Héberger des réunions Webex sécurisées par défaut
Lors de l'hébergement de réunions en ligne sur des applications de visioconférence comme Cisco Webex, il est toujours préférable d'activer tous les paramètres liés à la sécurité pour empêcher tout accès non autorisé. La plupart du temps, les hôtes protégeront leur réunion avec un mot de passe et ils ne le fourniront qu'aux personnes spécifiques qu'ils souhaitent rejoindre la réunion. Une autre meilleure méthode pour qu'un organisateur de réunion empêche les personnes indésirables de rejoindre sa réunion consiste à verrouiller la réunion.
Comment verrouiller une réunion Webex en cours
Ouvrez l'application Cisco Webex Meetings Desktop sur votre ordinateur et connectez-vous à votre compte Webex.
Après avoir démarré la réunion en tant qu'hôte, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points) en bas de l'application Webex Meetings.
Cliquez sur « Verrouiller la réunion » dans la liste des options du petit menu contextuel affiché sur votre écran. Maintenant, votre salle de réunion est verrouillée.
Astuce : Vous pouvez également verrouiller une réunion à partir des options de menu dans l'application de bureau Webex. Cliquez sur l'option « Réunion » en haut de la fenêtre de réunion Webex. Ensuite, sélectionnez « Verrouiller la réunion » parmi les options disponibles.
Vous pouvez vérifier que la réunion a été verrouillée à l'aide de l'icône « clé » en haut à droite de la fenêtre de réunion Webex. Il indique que la réunion est verrouillée.
Comment verrouiller automatiquement toutes les réunions Webex par défaut
Webex vous permet de définir un délai d'expiration de verrouillage automatique pour verrouiller automatiquement une réunion après son démarrage. Par exemple, si vous définissez un délai de verrouillage automatique de 10 minutes, votre salle de réunion sera verrouillée 10 minutes après le début de la réunion.
Pour activer le verrouillage automatique, ouvrez d'abord le portail Web Webex dans un navigateur et connectez-vous avec votre compte Webex.
Ensuite, à partir du tableau de bord Webex Meetings, sélectionnez « Préférences » dans le panneau de gauche de l'écran.
Cliquez sur l'onglet « Ma salle personnelle » parmi les options disponibles sur l'écran des préférences.
Dans les paramètres « Ma salle personnelle », activez l'option « Verrouillage automatique » en cochant la case à côté. Ensuite, utilisez le bouton déroulant à côté de « Verrouillage automatique » pour définir le délai d'expiration du verrouillage automatique. Vous pouvez définir la valeur du délai d'attente sur « 0 » si vous souhaitez que toutes vos réunions se verrouillent immédiatement.
Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer » situé en bas de l'écran « Ma salle personnelle » pour enregistrer vos paramètres.
Chaque fois qu'une réunion Webex est verrouillée par l'organisateur, il n'est possible pour personne (même s'il a l'invitation) de rejoindre la réunion jusqu'à ce que l'organisateur l'autorise ou déverrouille la réunion.