Tout savoir sur la gestion et l'affichage des enregistrements de vos réunions
Microsoft Teams a un processus très simplifié où tous les participants à la réunion qui appartiennent à la même organisation et disposent d'une licence d'enregistrement de l'administrateur informatique de l'entreprise peuvent enregistrer une réunion en toute simplicité. Les utilisateurs doivent également être abonnés à Microsoft 365 Business, car la fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs de Teams Free.
Mais une fois que vous avez enregistré une réunion dans Teams, où va-t-elle ? Comment le vis-tu ? Ou le supprimer ? Ce sont toutes des questions légitimes qui peuvent hanter votre esprit si vous n'êtes pas familier avec les tenants et aboutissants de l'ensemble du système. Alors allons-y, d'accord ?
Comment afficher les enregistrements de réunion
Bien que les enregistrements se produisent dans le cloud et soient enregistrés dans Microsoft Stream, vous pouvez également afficher directement les enregistrements de réunion à partir de Teams, au moins pendant les 7 premiers jours.
Pour les réunions privées, l'enregistrement apparaîtra dans le chat de la réunion. Ainsi, toute personne ayant participé à la réunion (uniquement les membres de l'organisation et non les invités) peut lire l'enregistrement directement à partir de là.
Cliquez sur « Chat » dans le panneau de navigation sur la gauche.
Un chat de réunion peut être reconnu par le nom qui a été utilisé pour la réunion. Cliquez dessus pour ouvrir le chat.
L'enregistrement sera disponible dans le chat comme n'importe quel autre message. Cliquez simplement sur la vignette de l'enregistrement pour le lire.
L'enregistrement des réunions du canal apparaît sur le canal, afin que tous les membres de l'équipe ayant accès au canal, qu'ils aient ou non assisté à la réunion, puissent le voir.
Pour afficher un enregistrement dans une chaîne, accédez à « Équipes » dans le panneau de navigation de gauche. Ensuite, cliquez sur le nom du canal sous la liste des équipes pour accéder au canal où la réunion a eu lieu.
L'enregistrement de la réunion apparaîtra dans l'onglet « Publications » du canal sous la publication de la réunion commencée. Cliquez sur la vignette de l'enregistrement pour le lire.
L'enregistrement disparaît de Microsoft Teams après 7 jours mais reste disponible sur Microsoft Stream. Pour le voir après 7 jours, vous pouvez aller sur Microsoft Stream et le regarder à partir de là si vous avez la permission de le voir.
Comment supprimer un enregistrement ?
La suppression d'un enregistrement est assez simple, mais seul le propriétaire de l'enregistrement peut le supprimer. Le propriétaire de l'enregistrement comprend la personne qui a enregistré la réunion ou tout autre propriétaire nommé par elle (le cas échéant).
Accédez à l'enregistrement dans Microsoft Teams (comme indiqué ci-dessus) et cliquez sur l'option « Plus » (menu à trois points) à côté. Ensuite, sélectionnez « Ouvrir dans Microsoft Stream » dans le menu contextuel.
Vous pouvez également accéder directement à web.microsoftstream.com et ouvrir la vidéo en accédant aux vidéos dans « Mon contenu ». Assurez-vous de vous connecter en utilisant le même compte Microsoft que vous avez utilisé dans Teams pour enregistrer la réunion.
Maintenant, cliquez sur l'option « Plus » (trois points) et sélectionnez « Supprimer » dans le menu contextuel.
Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de confirmer si vous souhaitez supprimer la vidéo et vous informant que cela supprimerait également la vidéo d'où elle pourrait être publiée, c'est-à-dire n'importe quel groupe ou chaîne. Cliquez sur « Supprimer la vidéo » pour confirmer. L'enregistrement sera déplacé vers la corbeille.
Microsoft facilite grandement non seulement l'enregistrement des réunions, mais également leur gestion. Que vous souhaitiez uniquement l'afficher ou le supprimer, c'est aussi simple que possible.