Dans cet article, vous apprendrez à écrire une formule dans Excel à l'aide de constantes et d'opérateurs, de références de cellules et de méthodes de pointage.
L'une des fonctionnalités les plus basiques et les plus utilisées de la feuille de calcul Excel est sa capacité à effectuer des calculs. Les deux principales méthodes que vous pouvez utiliser pour effectuer des calculs dans Excel sont les formules et les fonctions. Dans Excel, les mots « formules » et « fonctions » sont fréquemment utilisés de manière interchangeable, mais ce sont deux choses différentes.
Une formule est une expression qui effectue des calculs sur des valeurs directes ou des valeurs dans une cellule ou des valeurs dans une plage de cellules. Une fonction est une formule prédéfinie (qui existe déjà dans Excel) qui effectue une opération sur les valeurs de votre feuille de calcul. Une formule est généralement composée d'un opérateur et d'un opérande tandis qu'une fonction est composée d'un nom de fonction et d'un argument.
Cet article explique comment écrire, modifier et copier des formules à l'aide de constantes et d'opérateurs, de références de cellules et de méthodes de pointage.
Notions de base sur les formules Excel
Dans Excel, les formules peuvent être courtes et simples ou longues et complexes. Une formule dans Excel renvoie toujours un résultat, même lorsque ce résultat est une erreur.
Éléments de formules
Une formule commence toujours par un signe égal (=) et peut contenir tout ou partie de ces éléments :
- Opérateurs mathématiques :
+pour addition et*pour la multiplication, etc. - Valeurs: Les constantes sont des valeurs numériques, des dates ou des valeurs de texte que vous entrez directement dans une formule
- Référence de la cellule : Cellules individuelles ou plage de cellules
- Une fonction: Fonctions de feuille de calcul prédéfinies telles que SOMME, PRODUIT, etc.
Opérateurs de calcul
Fondamentalement, il existe quatre types d'opérateurs dans Excel : arithmétique, comparaison, concaténation de texte et référence.
Opérateurs arithmétiques
Les opérateurs arithmétiques suivants vous aident à effectuer divers calculs arithmétiques dans Excel.
- Une addition:
+(signe plus) - Soustraction:
-(signe moins) - Multiplication:
*(astérisque) - Division:
/(barre oblique) - Pour cent:
%(signe de pourcentage) - Exponentiation :
^(caret)
Opérateurs de comparaison
Les opérateurs de comparaison (opérateurs logiques) sont utilisés pour comparer deux valeurs (numériques ou textuelles). Lorsque vous comparez deux valeurs à l'aide de l'un des opérateurs suivants, la sortie serait une valeur logique VRAI ou FAUX.
Excel possède les opérateurs logiques ou de comparaison suivants :
- Égal à:
=
- Plus grand que:
>
- Moins que:
<
- Plus grand ou égal à:
>=
- Inférieur ou égal à:
<=
- Pas égal à:
Opérateur de texte
Il n'y a qu'un seul opérateur de texte disponible dans la formule Excel pour concaténer une ou plusieurs chaînes de texte.
- Joindre ou concaténer des chaînes de texte :
&
Opérateurs de référence
L'opérateur de référence est utilisé pour combiner une plage de cellules pour effectuer des calculs.
- Opérateur de portée
:– Il fait 1 référence à toutes les cellules entre 2 références de cellules spécifiées, y compris ces 2 références. - opérateur syndical
,– Il joint plusieurs références de plage en une seule référence.
Références de cellule
Il existe deux types de références de cellules :
- Référence relative : Il s'agit d'une référence de cellule de base et elle est basée sur l'emplacement relatif de la cellule. Il change et s'ajuste lorsqu'une formule est copiée dans une autre cellule
→ Exemple:
B1
- Références absolues : Il s'agit d'une référence verrouillée qui ne change ni ne s'ajuste lorsqu'elle est copiée. Il est conçu en ajoutant un dollar
$symbole avant la colonne et la ligne.→ Exemple :
$B$1
Créer une formule simple avec des constantes et des opérateurs
Maintenant, apprenons à créer une formule Excel simple à l'aide de constantes et d'opérateurs.
Sélectionnez une cellule où vous voulez le résultat. C'est ici que vous taperez votre formule.
La première étape pour créer une formule Excel consiste à taper un signe égal (=). Cela indiquera à Excel que vous allez entrer une formule. Sans le signe (=), Excel le prendra comme une chaîne de texte ou de nombres.
Ensuite, entrez la formule. Par exemple, si vous souhaitez additionner 23 et 5, saisissez la première constante (23), puis l'opérateur (+) et enfin la deuxième constante (5). Pour terminer la formule, appuyez sur « Entrée ».
Modifier une formule
Lorsque vous sélectionnez une cellule, Excel affiche la valeur ou la formule de la cellule sélectionnée dans la barre de formule située juste au-dessus des lettres de la colonne.
Pour modifier la formule, sélectionnez la cellule C1, qui contient la formule, et cliquez sur la barre de formule. Ensuite, modifiez la formule et appuyez sur « Entrée ». Vous pouvez modifier directement la formule dans la cellule en double-cliquant dessus. Nous allons essayer la soustraction cette fois dans l'exemple ci-dessous.
Création d'une formule avec des références de cellule
Vous êtes enclin à faire des erreurs lorsque vous entrez une valeur longue dans une formule. Pour éviter les erreurs, vous pouvez vous référer aux cellules contenant des valeurs, au lieu de saisir manuellement ces valeurs dans votre formule.
Dans Excel, chaque cellule a sa propre adresse (référence de cellule) qui est spécifiée par une lettre de colonne et un numéro de ligne. La première partie de l'adresse est la lettre de la colonne (A, B, C, etc.) qui est affichée en haut de la feuille de calcul, tandis que les numéros de ligne (1, 2, 3, etc.) sont affichés sur le côté gauche .
Si vous sélectionnez une cellule, vous pouvez trouver sa référence de cellule dans la zone Nom à côté de la barre de formule (voir ci-dessous).
Maintenant, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez sortir le résultat et tapez la formule. Tapez le signe (=) et l'adresse de la cellule qui contient la première valeur de l'équation, suivi de l'opérateur, suivi de l'adresse de la cellule qui contient la deuxième valeur, et ainsi de suite. Appuyez sur « Entrée » pour terminer la formule.
De plus, lorsque vous tapez chaque référence de cellule dans la formule, cette cellule est mise en surbrillance comme indiqué ci-dessus.
Vous pouvez ajouter autant de références de cellules et d'opérateurs que vous le souhaitez dans une formule.
Création d'une formule dans Excel à l'aide de la méthode pointer-cliquer
La méthode pointer-cliquer est en fait une autre méthode que vous pouvez utiliser pour faire référence aux cellules, contenant les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre formule. Ceci est similaire à la méthode de référence de cellule ; au lieu de lier manuellement les adresses des cellules, vous pouvez utiliser votre pointeur pour sélectionner les cellules à inclure dans votre formule. Mais vous devez toujours taper le signe (=) et les opérateurs manuellement.
C'est la méthode la plus précise et la plus rapide pour créer des formules car elle élimine le risque de faire une erreur en écrivant une adresse de référence de cellule.
Par exemple, nous voulons comparer deux valeurs dans les cellules A5 et B4 et afficher le résultat dans la cellule D3.
Pour ce faire, sélectionnez d'abord la cellule (D3) où vous voulez le résultat et tapez le signe égal (=). Après cela, cliquez sur la première cellule (A5) à inclure dans la formule. Ensuite, tapez l'opérateur (> pour comparaison), puis utilisez votre pointeur pour sélectionner B4 pour insérer la deuxième référence de cellule dans la formule. Enfin, appuyez sur « Entrée ».
Lorsque vous sélectionnez chaque référence de cellule, cette cellule est mise en surbrillance comme indiqué ci-dessus.
Puisqu'il s'agit d'une formule de comparaison, si la cellule A5 est supérieure à B4, elle renvoie « VRAI » comme résultat.
Priorité de l'opérateur
Excel a un ordre d'opérateur par défaut dans lequel il effectue les calculs. Si vous utilisez plusieurs opérateurs dans une formule, Excel effectue les calculs arithmétiques dans un certain ordre.
L'ordre des opérations dans une formule Excel de base est indiqué ci-dessous, par ordre décroissant.
()(Parenthèse)^(Exposants)/(Division) ou*(Multiplication)+(Une addition) ou-(Soustraction)
Si vous écrivez une formule qui a plusieurs opérateurs avec la même priorité, Excel calcule les opérateurs de gauche à droite.
Créons maintenant une formule complexe pour tester la priorité des opérateurs dans Excel.
Sélectionnez la cellule où vous voulez votre réponse et tapez le signe (=), puis entrez la formule comme indiqué ci-dessous.
Tout d'abord, Excel calcule la partie entre parenthèses (B1+B2). Ensuite, il multiplie le résultat par la valeur de la cellule A1 et enfin il divise ce résultat par la valeur de la cellule B3.
C'est ainsi que vous pouvez créer des formules dans Microsoft Excel.