Deux façons simples d'inviter des personnes à votre réunion Zoom
Les réunions Zoom aident non seulement les professionnels à communiquer avec leurs collègues, mais elles aident également les personnes normales à se connecter avec leurs proches. Surtout, pendant cette pandémie de Covid-19, les gens utilisent des applications comme Zoom pour organiser des anniversaires virtuels, des réunions de famille ou même des mariages.
Combien de personnes pouvez-vous inviter pour une réunion Zoom ? Cela dépend du type de plan/abonnement. Par exemple, Zoom Meeting Basic Plan (gratuit) vous permet d'inviter jusqu'à 100participants alors que le plan Entreprise (19,99 $/mois) permet un maximum de 500 participants.
Inviter des personnes en partageant le lien de réunion Zoom
Après avoir créé une réunion Zoom, vous pouvez inviter n'importe qui à la rejoindre en partageant simplement votre lien de réunion Zoom. C'est la méthode la plus simple pour inviter des personnes à une réunion Zoom.
Depuis l'application de bureau Zoom
Ouvrez le client Zoom Desktop sur votre ordinateur. Ensuite, cliquez sur l'icône « Nouvelle réunion » sur l'écran d'accueil de l'application Zoom.
Cliquez sur « Participants » dans la barre d'outils d'appel ou utilisez ALT + U raccourci clavier pour ouvrir le panneau Participants.
Le panneau « Participants » apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre de réunion. Cliquez sur le bouton « Inviter » situé en bas du panneau des participants.
Sur l'écran d'invitation qui s'affiche, cliquez sur « Copier l'URL » pour copier le lien de votre réunion Zoom.
Le lien copié contiendra le mot de passe de la réunion intégré, vous n'aurez donc pas besoin d'envoyer le mot de passe de la réunion séparément. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lien de réunion Zoom que vous obtenez lorsque vous utilisez l'option de copie d'URL.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09Pour votre information, la pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 partie est le mot de passe intégré de la réunion Zoom dans le lien. Et 91002857179 est l'ID de la réunion.
Vous pouvez partager ce lien avec les personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion Zoom. Ils pourront rejoindre la réunion en cliquant simplement sur le lien, sans étape supplémentaire.
Si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail, puis cliquez sur l'onglet « E-mail » sur l'écran d'invitation Zoom et sélectionnez votre service de messagerie préféré. Dans cet exemple, nous utiliserons Gmail.
Vous serez automatiquement redirigé vers la fenêtre « Composer » de votre service de messagerie avec les détails pour rejoindre la réunion Zoom pré-remplis dans le corps du courrier.
Tout ce que vous avez à faire est simplement d'ajouter l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et d'appuyer sur le bouton « Envoyer ».
Depuis l'application mobile Zoom
Lancez l'application Zoom sur votre téléphone et appuyez sur « Nouvelle réunion » sur l'écran principal de Zoom.
Configurez les options de réunion si vous le souhaitez ou continuez avec les paramètres par défaut en appuyant sur le bouton « Démarrer une réunion ».
Une fois que vous avez rejoint la réunion, appuyez sur le bouton « Participants » en bas de l'écran de la réunion pour ouvrir le panneau Participants.
Appuyez sur le bouton « Inviter » en bas de l'écran des participants pour obtenir des options d'invitation.
Ensuite, parmi les options d'invitation disponibles, sélectionnez « Copier l'URL » pour copier le lien Zoom Meeting dans votre presse-papiers.
L'ID de réunion et le mot de passe seront intégrés dans le lien copié. Vous pouvez envoyer l'URL sur Whatsapp, Telegram, Hangouts, Skype, Gmail ou toute autre plate-forme de communication pour inviter des personnes à votre réunion.
Inviter des personnes en partageant l'identifiant et le mot de passe de la réunion Zoom
Vous pouvez également inviter des personnes à rejoindre une réunion Zoom en fournissant l'ID de réunion et le mot de passe.
Noter: Cette méthode est plus simple sur l'application de bureau uniquement. Zoom n'affiche plus l'ID de réunion et le mot de passe d'une réunion sur les applications mobiles pour des raisons de sécurité. Bien que sur les appareils Android, vous pouvez toujours trouver l'option
Cliquez sur le bouton « Participants » dans la barre d'outils d'appel de la fenêtre de réunion Zoom, puis cliquez sur le bouton « Inviter » dans le panneau Participants.
Dans la fenêtre Invite, cliquez sur le bouton « Copier l'invitation » pour copier tous les détails de la réunion Zoom.
Les détails suivants seront copiés dans votre presse-papiers.
Rejoindre la réunion Zoom //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 ID de la réunion : 910 0285 7179 Mot de passe : 426727 One tap mobile +16699009128,,91002857179#,,1#,426727# US (San 32158782,) +125 91002857179#,,1#,426727# US (Tacoma) Composez par votre emplacement +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 États-Unis (Chicago) +1 346 248 7799 États-Unis (Houston) +1 646 558 8656 États-Unis (New York) ID de réunion : 910 0285 7179 Mot de passe : 426727 Trouvez votre numéro local : //zoom.us/u/aInNKQmFf Nous n'aurons besoin que des détails de l'ID de réunion et du mot de passe de l'ensemble du groupe.
ID de réunion : 910 0285 7179 Mot de passe : 426727 Vous pouvez ensuite partager l'ID de réunion Zoom et le mot de passe extraits des détails de l'invitation avec les personnes concernées pour les inviter à la réunion.
Il y a aussi un autre moyen sur l'application Zoom Desktop pour obtenir l'ID de réunion et le mot de passe d'une réunion en cours. Après avoir rejoint une réunion, cliquez sur l'icône « Informations » dans le coin supérieur gauche de l'écran de réunion Zoom.
Notez l'ID de réunion et le mot de passe sur le Bloc-notes ou dans n'importe quel éditeur de texte.
Vous pouvez ensuite partager l'ID et le mot de passe de la réunion Zoom avec les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
Vous avez oublié d'inviter quelqu'un à votre réunion ? Ne vous inquiétez pas du tout, car Zoom vous permet d'inviter facilement des personnes à tout moment pendant une réunion.