Envoyer des messages ou des fichiers au sein ou en dehors d'une réunion sur Zoom
La fonction de chat sur Zoom ouvre un domaine de possibilités infinies pour communiquer avec les gens. Que vous utilisiez Zoom pour le travail ou l'école, il offre un moyen unique et rapide de vous connecter avec l'autre personne afin que toutes vos communications puissent avoir lieu en un seul endroit.
Vous pouvez facilement discuter avec toute personne disposant d'un compte Zoom, mais pour ce faire, elle doit d'abord être ajoutée à vos contacts sur Zoom. Lorsque vous ajoutez quelqu'un en tant que contact, vous lui envoyez essentiellement une invitation à se connecter avec vous sur Zoom pour discuter et se rencontrer.
Inviter quelqu'un à discuter sur Zoom
Ouvrez le client de bureau Zoom et accédez à l'onglet « Contacts » en haut de l'écran.
Ensuite, cliquez sur le bouton « + » dans le panneau de gauche et sélectionnez « Ajouter un contact » dans le menu contextuel pour créer un nouveau contact.
Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que contact et cliquez sur « Ajouter un contact ».
Vous recevrez un message de confirmation que votre invitation a été envoyée. Cliquez sur « OK » et attendez que l'autre personne accepte votre invitation.
S'ils l'acceptent, vous pouvez démarrer une conversation avec eux. Si la personne n'a pas de compte Zoom, elle recevra un e-mail d'invitation à créer un compte Zoom. Ils peuvent accepter votre invitation à se connecter en créant un compte à partir du lien d'invitation dans l'e-mail.
Discutez avec vos contacts sur Zoom
Maintenant que vous avez ajouté des personnes en tant que contacts sur Zoom, discuter avec elles va être aisé. Depuis le client Zoom Desktop, accédez à l'onglet « Chat ».
Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'icône « + » à côté de l'option « Récente ».
Ensuite, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option « Nouvelle discussion ».
L'écran « Nouvelle discussion » s'ouvrira. Tapez le nom du contact avec lequel vous souhaitez démarrer la discussion, ou plusieurs noms si vous souhaitez créer un groupe dans la section « À ». Ensuite, continuez et tapez le message et envoyez-le. Zoom Chat vous permet également d'envoyer des fichiers ou des captures d'écran dans un chat.
Si vous avez déjà eu une conversation avec un contact, il n'y aura aucun problème à lui envoyer un message. Ils seront sous les discussions « récentes » sur le panneau de gauche. Cliquez sur le nom du contact pour ouvrir l'écran de discussion et démarrer la conversation.
Chat en réunion sur Zoom
Vous pouvez également discuter avec les participants à la réunion pendant une réunion. Le chat en réunion vous permet de discuter publiquement avec tous les participants à la réunion ainsi que d'avoir une conversation privée avec n'importe quel individu. Le chat en réunion est également accessible pendant la session de partage d'écran.
Noter: Le chat en réunion ne sera pas disponible si l'organisateur de la réunion a désactivé le chat ou a mis des restrictions sur qui peut discuter avec qui.
Pendant la réunion, cliquez sur l'option « Chat » dans la barre d'outils d'appel pour ouvrir l'écran de discussion.
L'écran de discussion s'ouvrira sur la droite de votre écran. Par défaut, le destinataire sera tout le monde dans la réunion. Pour discuter en privé avec un participant à la réunion, cliquez sur le menu déroulant à côté de l'option « À » et sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter. Les discussions privées ne sont pas visibles pour l'hôte.
Le chat en réunion n'est pas non plus enregistré par défaut, mais vous pouvez choisir de le faire. Pour enregistrer le chat de la réunion, cliquez sur l'option « Plus » (trois points) sur la droite.
Sélectionnez l'option « Enregistrer le chat » dans le menu qui apparaît. Le chat sera enregistré sur votre ordinateur sous forme de fichier texte.
Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous pouvez également spécifier les restrictions de discussion pour la réunion. Cliquez sur l'option « Plus » (trois points) pour afficher le menu contextuel. Les options se trouveront dans la section « Le participant peut discuter avec » dans le menu. Sélectionnez « Personne » pour désactiver complètement le chat en réunion. Vous pouvez également imposer des restrictions en sélectionnant l'une des options parmi « Hôte uniquement », « Tout le monde en public » ou « Tout le monde en public et en privé ».
Zoom n'est pas seulement une plate-forme de visioconférence, mais un package de communication complet où vous pouvez également discuter avec vos contacts Zoom dans des discussions 1: 1 ou des discussions de groupe. La fonction In-Meeting permet également aux utilisateurs de discuter pendant une réunion. Ainsi, que vous souhaitiez envoyer des liens, des fichiers ou simplement de vieilles salutations, vous pouvez le faire avec le chat Zoom à l'intérieur et à l'extérieur de la réunion.