La réutilisation des pages d'un fichier PDF ne doit pas être une tâche gigantesque
Avez-vous déjà copié des éléments - des pages et des pages d'éléments - à partir d'un PDF pour les utiliser dans un autre PDF ? Et cela vous a-t-il fait vous demander s'il doit y avoir un moyen plus rapide pour cela? Bien que copier et coller quelque chose que vous devez réutiliser soit toujours un classique, avec une page PDF, ce n'est pas toujours l'approche la plus pratique.
Le copier/coller peut perturber la mise en forme. De plus, s'il existe des champs de formulaire, des commentaires ou des liens associés à un document que vous souhaitez transférer dans le nouveau document, eh bien, votre travail vient d'augmenter. Soyons le messager de la bonne nouvelle qu'il existe un moyen plus simple d'accomplir cette tâche. L'extraction de page dans Adobe est là pour vous aider !
Qu'est-ce que l'extraction de pages ?
S'il y a jamais eu un terme impropre pour un processus, l'extraction n'en fait pas partie. L'extraction de pages dans Adobe Acrobat est exactement ce à quoi cela ressemble - elle vous permet d'extraire et de réutiliser des pages d'un PDF dans un autre PDF.
Le PDF extrait conservera également tous les champs de formulaire, commentaires et liens du document original associé aux pages en question. Aucun signet ou fil de discussion d'article ne sera extrait. De plus, les pages que vous extrayez resteront dans le document d'origine, mais si vous souhaitez les supprimer, cela peut également être organisé pendant le processus d'extraction.
La seule chaîne attachée est que l'extraction de page n'est disponible qu'avec l'abonnement Adobe Acrobat Pro. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité avec l'abonnement Pro de l'une de ces versions : Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 et Adobe Acrobat DC.
Y a-t-il des restrictions ?
Pour extraire des pages d'un document, vous devez d'abord vous assurer que vous êtes autorisé à extraire des pages du document. Si le créateur du document a empêché l'extraction de la page, il ne sert à rien de suivre le reste des étapes. Ce serait discutable.
Pour vérifier les autorisations, accédez à l'option de menu « Fichier » et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + D » pour ouvrir Propriétés.
La boîte de dialogue des propriétés apparaîtra. Passez à l'onglet « Sécurité ».
Vérifiez sous Document Restrictions Summary que la valeur pour « Extraction de page » indique « Autorisée ». Sinon, abandonnez le navire. Mais si c'est le cas, il est temps d'aller plus loin.
Comment extraire des pages
Fermez la boîte de dialogue Propriétés et accédez à l'option « Outils ».
Cliquez sur « Organiser les pages » dans les options du menu Outils.
L'ensemble d'outils pour Organiser les pages s'ouvrira dans l'ensemble d'outils secondaire. Cliquez sur l'option « Extraire » de l'ensemble d'outils.
Une nouvelle barre d'outils spécifique au processus d'extraction apparaîtra sous le jeu d'outils secondaire.
Tout d'abord, spécifiez les pages que vous souhaitez extraire. Allez dans le menu déroulant affichant le numéro de page ou « Entrer la plage de pages » et cliquez dessus. Vous pouvez sélectionner les pages paires, les pages impaires, les pages paysage, les pages portrait ou toutes les pages comme option.
Vous pouvez également spécifier la plage de pages ou le nombre de pages manuellement. Cliquez sur la zone de texte et entrez les numéros de page. Pour une plage de pages, utilisez le format « x-y ». Pour les pages non consécutives, utilisez le format « x,y,z ». Alternativement, vous pouvez également utiliser les boutons Ctrl ou Shift et cliquer sur les pages pour les sélectionner.
Maintenant, allez dans la nouvelle barre d'outils du processus d'extraction et sélectionnez une ou plusieurs options, ou aucune d'entre elles, selon ce que vous voulez.
Si vous souhaitez supprimer les pages sélectionnées du document d'origine, cochez la case « Supprimer les pages après l'extraction ».
Cochez la case « Extraire les pages en tant que fichier séparé » si vous souhaitez que chaque page soit un fichier PDF séparé.
Mais laissez les deux cases décochées pour conserver les pages extraites dans le document d'origine et créez un seul fichier pour toutes les pages extraites.
Enfin, après avoir configuré toutes les options selon vos préférences, cliquez sur le bouton « Extraire ».
Les pages extraites apparaîtront dans un nouveau document. Vous pouvez modifier le nouveau document ou l'enregistrer tel quel pour une utilisation future.
Peu importe le nombre de pages que vous souhaitez réutiliser à partir d'un PDF, la fonction d'extraction ne vous pose aucun problème. Votre travail sera terminé en quelques clics – ne perdez plus de temps à copier les pages individuellement, puis à créer un PDF.