Enregistrez tout ce qui est discuté et partagé lors d'une conférence
Cisco WebEx devient de plus en plus l'application de visioconférence de choix pour de nombreuses entreprises et instituts. Le plan gratuit du service contient tous les outils dont vous avez besoin pour organiser une visioconférence.
Si vous recherchez une alternative à Zoom, mais que vous ne voulez manquer aucune des fonctionnalités de Zoom, il ne peut y avoir de meilleur remplacement que WebEx car il est livré avec le même ensemble de fonctionnalités que Zoom.
Vous pouvez enregistrer une réunion sur WebEx avec le forfait gratuit. L'enregistrement WebEx fonctionne de deux manières, vous pouvez soit enregistrer localement sur votre ordinateur à l'aide de l'application de bureau WebEx, soit vous pouvez avoir la fonction d'enregistrement dans le cloud sur les plans payants du service.
Contrairement à Zoom, vous n'avez pas besoin d'activer manuellement les fonctionnalités d'enregistrement sur votre compte. L'enregistrement WebEx est activé par défaut sur tous les comptes. Cependant, tous les participants à la réunion ne peuvent pas enregistrer.
Qui peut enregistrer une réunion WebEx ?
L'enregistrement d'une réunion WebEx n'est possible que lorsque vous êtes l'hôte d'une réunion. Les participants à une réunion WebEx ne peuvent jamais enregistrer une réunion.
Si nécessaire, les organisateurs et les hôtes peuvent cependant changer le rôle d'un participant en statut « Hôte » et lui confier les commandes de la réunion pour leur permettre d'enregistrer une réunion.
WebEx ne prend pas en charge les fonctionnalités d'hôte et de co-hôte, donc un seul membre d'une réunion peut enregistrer une réunion à la fois. Il n'y a pas de solution de contournement à cela.
Comment enregistrer une réunion WebEx en tant qu'hôte
WebEx propose les options d'enregistrement les plus simples si vous les comparez à d'autres services de vidéoconférence. Après avoir rejoint une réunion dans WebEx en tant qu'hôte, cliquez simplement sur le bouton « Enregistreur » dans la barre de commandes de la réunion en bas de la fenêtre de la réunion.
WebEx vous demandera de sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier d'enregistrement, assurez-vous de créer un dossier séparé pour enregistrer vos fichiers d'enregistrement WebEx pour un accès plus facile.
Une fois l'enregistrement commencé, un menu de contrôle « Enregistreur » s'affichera sur l'icône d'enregistrement avec des commandes pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement.
Une icône d'enregistrement s'affichera également dans la fenêtre de la réunion pour que tous les participants sachent que la réunion est en cours d'enregistrement.
Pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement à tout moment pendant la réunion, cliquez sur l'icône « Enregistreur » en bas de la fenêtre de la réunion. Ensuite, sélectionnez les boutons « Pause » ou « Stop ».
Comment configurer les vues d'enregistrement WebEx
Vous pouvez configurer l'enregistreur Webex pour enregistrer dans les vues prédéfinies suivantes :
- Vue miniatures vidéo pour enregistrer tout le monde dans la réunion avec un aperçu miniature de chaque participant.
- Vue du haut-parleur actif pour enregistrer uniquement l'orateur actif dans la réunion.
- Affichage du contenu uniquement de ne pas enregistrer la vidéo de qui que ce soit, mais uniquement le contenu partagé lors de la réunion.
Pour configurer l'affichage de l'enregistrement dans WebEx, ouvrez le site Web meetingsapac.webex.com dans un navigateur et connectez-vous avec votre compte. Ensuite, cliquez sur l'option « Préférences » sur la gauche pour ouvrir le menu des paramètres de votre compte.
Sélectionnez l'onglet « Enregistrement » sur l'écran des préférences.
Ensuite, sélectionnez une « Vue d'enregistrement » parmi les options disponibles et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Les enregistrements WebEx sont enregistrés aux formats vidéo .MP4. Vous pouvez afficher les enregistrements WebEx à partir du dossier que vous avez sélectionné pour enregistrer la réunion lors du démarrage de l'enregistreur.
Puis-je enregistrer une réunion Webex en tant que participant (pas en tant qu'hôte) ?
Webex autorise uniquement l'hôte ou l'hôte suppléant d'une réunion à enregistrer la réunion. Cela s'applique à la fois à l'enregistrement local à partir de l'application de bureau et à la fonction d'enregistrement dans le cloud sur les plans payants de Webex.
Cependant, il existe de nombreuses façons non officielles d'enregistrer une réunion Webex sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser un logiciel tiers comme ApowerREC ou Screencastify Chrome Extension pour enregistrer des réunions sur n'importe quelle plate-forme de visioconférence comme Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et autres.