Votre guide incontournable pour apprendre à utiliser Google Meet pour organiser des réunions sur le bureau.
Google Meet est sans aucun doute l'une des applications de visioconférence les plus faciles à utiliser. Partant du fait que vous n'avez même pas besoin d'une application pour l'utiliser sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, il offre l'interface la plus conviviale.
Si vous utilisez Google Meet pour assister à des réunions, voici un guide rapide pour vous familiariser avec l'utilisation de l'application Web sur l'ordinateur.
Utilisation de l'application Web
Google Meet est disponible en tant qu'application Web sur le bureau. Ouvrez le navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge et accédez à meet.google.com.
Vous pouvez également installer Google Meet en tant que PWA (Progressive Web App). Une PWA installe le site Web en tant qu'application sur votre bureau. Il a toujours besoin de votre navigateur pour fonctionner, mais vous n'avez pas besoin de l'ouvrir séparément. Le navigateur doit juste être installé sur votre système. Le PWA s'ouvrira dans sa propre fenêtre directement depuis votre bureau. Vous pouvez installer Google Meet PWA à partir des navigateurs Chrome ou Edge.
Depuis la page d'accueil de Google Meet, accédez à la barre d'adresse et cliquez sur l'icône « Installer Google Meet » à gauche de l'icône des signets.
Une invite de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Installer » pour l'installer en tant que PWA sur votre bureau.
Google Meet se déplacera dans une fenêtre séparée. Vous pouvez créer un raccourci sur le bureau, l'épingler à la barre des tâches ou au menu Démarrer, ou le démarrer automatiquement lors de la connexion comme n'importe quelle autre application de bureau.
Rejoindre une réunion sur Google Meet
Que vous installiez ou non Google Meet en tant que PWA, le reste des étapes resteront les mêmes car une PWA installe le site Web en tant qu'application.
Pour rejoindre une réunion, vous avez deux options : vous pouvez soit utiliser le lien complet, soit simplement le code de la réunion.
Si vous disposez du lien de la réunion, copiez/collez le lien dans la barre d'adresse de votre navigateur et appuyez sur la touche Entrée.
Après avoir rejoint la réunion à partir du navigateur, cliquez sur l'icône "Ouvrir le lien dans" pour l'ouvrir sur le PWA de Google Meet.
Vous pouvez également coller directement le lien dans la zone de texte de la page d'accueil de Google Meet (dans le navigateur ou la PWA) qui dit « Entrez un code ou un lien ».
Pour rejoindre avec un code de réunion, entrez le code dans la zone de texte. Le code de la réunion est le code à 10 lettres à la fin du lien de la réunion.
//meet.google.com/cpj-ogns-mcvVous n'avez pas besoin de saisir les tirets lorsque vous les saisissez manuellement. Le code n'est pas non plus sensible à la casse. Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton « Rejoindre » pour rejoindre la réunion.
Vous atteindrez l'écran d'aperçu de la réunion. Cliquez sur le bouton « Demander à rejoindre » et l'hôte de la réunion recevra une notification indiquant que vous souhaitez rejoindre la réunion. Quand ils vous laisseront entrer, vous ferez partie de la réunion.
Utilisation d'autres fonctionnalités de réunion
Google Meet possède de nombreuses fonctionnalités pour rendre l'expérience de réunion transparente. Voici comment utiliser ces fonctionnalités sur le bureau dans Google Meet.
Commandes de la caméra et du microphone
Vous pouvez activer/désactiver le son de votre micro et activer/désactiver votre vidéo à tout moment pendant ou même avant la réunion.
Pour activer/désactiver votre microphone, cliquez sur l'icône « Microphone » dans la barre d'outils de la réunion. Les autres personnes présentes à la réunion peuvent également désactiver votre micro, mais vous seul pouvez le réactiver pour des raisons de confidentialité. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + d pour activer et désactiver le micro.
Pour allumer/éteindre votre caméra, cliquez sur l'icône « Caméra » dans la barre d'outils de la réunion. Vous seul pouvez allumer ou éteindre votre caméra lors d'une réunion. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + e pour allumer et éteindre votre appareil photo.
Google Meet a également introduit le réglage automatique de la lumière pour la vidéo sur l'application de bureau (web). Auparavant, la fonctionnalité n'était disponible que sur l'application mobile. Vous pouvez l'activer pour rendre votre vidéo plus lumineuse lorsque les conditions d'éclairage sont mauvaises.
Cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) dans la barre d'outils de la réunion.
Ensuite, cliquez sur « Paramètres » dans le menu qui apparaît.
Accédez à « Vidéo » dans la barre de navigation sur la gauche.
Même si vous accédez aux paramètres à partir de l'écran d'aperçu, accédez à l'onglet « Vidéo » à partir de la gauche.
Activez la bascule pour « Ajuster l'éclairage vidéo ».
Noter: L'utilisation d'un réglage léger pendant la réunion peut ralentir légèrement votre ordinateur.
Vous pouvez également activer le réglage de la lumière à partir du menu des effets visuels sur l'écran d'aperçu. Basculez vers l'onglet « Audio et vidéo » à partir du haut.
Ensuite, activez la bascule pour « Ajuster l'éclairage vidéo ».
Utiliser des effets d'arrière-plan
Vous pouvez également modifier votre arrière-plan dans les réunions Google Meet. Accédez à l'icône « Plus d'options » dans la barre d'outils de la réunion. Ensuite, cliquez sur « Appliquer des effets visuels » dans le menu.
Le panneau Effets s'ouvrira sur la droite.
Vous pouvez utiliser les deux effets de flou, l'une des images d'arrière-plan ou des vidéos proposées par Google Meet, ou télécharger un arrière-plan personnalisé. L'application Web pour le bureau n'a pas de filtres et de styles AR proposés par l'application mobile Google Meet. Cliquez sur un effet pour l'appliquer.
Pour télécharger un arrière-plan personnalisé, cliquez sur l'option « Télécharger une image d'arrière-plan et téléchargez une image depuis votre ordinateur.
Vous pourrez voir l'arrière-plan dans la fenêtre d'auto-affichage dans le panneau des effets lui-même. L'effet est appliqué et visible dès que vous cliquez dessus pour tous les autres participants à la réunion.
Si vous quittez une réunion avec un effet visuel toujours actif, il sera automatiquement appliqué lorsque vous rejoindrez la prochaine réunion.
Vous pouvez également appliquer des effets d'arrière-plan avant de rejoindre une réunion. Sur l'écran d'aperçu, cliquez sur le bouton « Appliquer les effets visuels » (✨) dans le coin inférieur droit de votre fenêtre d'auto-affichage. Ensuite, cliquez sur un effet pour l'appliquer.
Modification des dispositions de la réunion
Google Meet propose différentes options de mise en page pour le bureau. Vous pouvez choisir parmi ces différentes options pour organiser les tuiles vidéo dans un format qui vous convient le mieux.
- Auto: Google Meet choisira la mise en page pour vous en fonction de ce qu'il juge le mieux adapté à la situation. Il affiche 9 participants par défaut dans une grille 3×3 mais vous pouvez ajuster le nombre de tuiles à partir du curseur en bas. C'est également la sélection par défaut pour les réunions jusqu'à ce que vous ne la changiez pas.
- Carrelage : La vue en mosaïque montre tous les flux vidéo dans une vue en grille de tailles égales. S'il y a une présentation, la vignette de présentation sera affichée dans un format plus grand avec les haut-parleurs à côté dans des vignettes plus petites. t affiche 16 tuiles dans une grille 4 × 4 par défaut, mais vous pouvez modifier le nombre de tuiles à partir du curseur.
- Projecteur: Cette disposition montre la vidéo de l'orateur actif ou du participant que vous épinglez ou la présentation (le choix vous appartient) dans une disposition plein écran. La vidéo du participant que vous épinglez est toujours visible.
- Barre latérale : Une image, soit d'un participant soit de la présentation, est au premier plan et le reste des participants à la réunion apparaît dans la barre latérale.
Pour modifier la mise en page, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) dans la barre d'outils de la réunion. Ensuite, sélectionnez « Modifier la mise en page » dans le menu.
Le menu de mise en page s'ouvrira. Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez choisir. La mise en page que vous choisissez sera également enregistrée pour les futures réunions.
Quelle que soit la mise en page que vous choisissez, par défaut, votre vidéo n'en fait pas partie. Il apparaît à la place dans une fenêtre d'auto-affichage mobile que vous pouvez même minimiser. Pour inclure votre vidéo sous forme de vignette, accédez à la fenêtre d'auto-affichage et cliquez sur l'icône « Afficher dans une vignette ». Cela affichera votre vidéo sous forme de tuile dans la vue en mosaïque ou automatique.
Chat de réunion dans Google Meet
Pour discuter avec d'autres participants à la réunion, accédez au coin inférieur droit de l'écran. Ensuite, cliquez sur l'icône « Chat ».
Le panneau de discussion s'ouvrira sur la droite. Tapez le message et cliquez sur « Envoyer ». Les messages que vous envoyez seront visibles par tous les participants à la réunion.
Les messages que quelqu'un d'autre envoie pendant la réunion seront également visibles pour vous, mais tous les messages envoyés avant que vous ne rejoigniez la réunion ne seront pas visibles pour vous. Le chat de la réunion n'est disponible que pendant la réunion et tous les messages sont supprimés à la fin de la réunion, même pour les réunions récurrentes ou programmées.
Vous ne pourrez pas envoyer de messages dans le chat de la réunion si l'organisateur de la réunion empêche les participants d'envoyer des messages. Cependant, vous pourrez toujours lire les messages que les autres (hôte et co-hôtes) envoient dans le chat.
Google Meet est sans aucun doute l'une des meilleures applications de visioconférence. Mais lorsque vous commencez quelque chose, cela peut être écrasant. Espérons que ce guide vous aidera à naviguer facilement dans toutes les commandes afin que vous puissiez gérer les réunions et les appels en douceur.