Tenez tous les membres de l'équipe au courant des annonces, des mises à jour du projet et de bien d'autres choses à l'aide des flux RSS dans Microsoft Teams
Les entreprises évoluent rapidement vers la mise en place d'environnements virtuels permettant aux employés de travailler à domicile avec des outils de communication et de productivité appropriés. Pour les aider, des entreprises comme Microsoft ajoutent fréquemment de nouvelles fonctionnalités à son logiciel de collaboration, Microsoft Teams.
Parmi de nombreux outils pour garder tout le monde au courant dans une équipe, Microsoft Teams offre un moyen d'ajouter des flux RSS à un canal d'équipe afin que tout le monde dans l'équipe reçoive des mises à jour de produits, des annonces et bien d'autres choses qui peuvent être livrées avec un flux syndiqué de toutes les ressources internes ou externes que l'équipe pourrait utiliser.
Pour commencer, ouvrez l'application Microsoft Teams Desktop ou accédez à teams.microsoft.com sur votre navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur l'icône « Applications » située à gauche de l'écran principal de Teams.
Cliquez sur « Connecteurs » dans la partie gauche de l'écran des applications. Ensuite, dans la liste des applications qui s'affichent sur la droite, faites défiler un peu et cliquez sur l'application « RSS » lorsque vous la voyez.
Dans la boîte de dialogue contextuelle de la liste des applications RSS, cliquez sur le bouton « Ajouter à une équipe ».
Ensuite, sélectionnez l'équipe/le canal auquel vous devez ajouter un flux RSS. Tapez le nom du canal dans la zone de champ « Tapez une équipe ou un nom de canal » et sélectionnez la chaîne/l'équipe souhaitée dans la liste de suggestions qui apparaît sous la zone de champ.
Après avoir sélectionné un canal, cliquez sur le bouton « Configurer un connecteur » situé en bas à droite de l'écran.
Enfin, vous verrez l'écran du connecteur RSS. Ici, entrez un nom pour votre flux RSS et, dans le champ « Adresse », fournissez l'URL du flux RSS que vous souhaitez ajouter à la chaîne.
Vous pouvez également définir une fréquence personnalisée pour le flux. S'il s'agit d'un flux d'annonces importantes, vous souhaiterez peut-être le changer de la fréquence par défaut de 6 heures à une fréquence de résumé de 15 minutes. Cela obligera Microsoft Teams à vérifier le flux toutes les 15 minutes et à publier des mises à jour sur le canal d'équipe lorsqu'il y a du nouveau contenu dans le flux.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de l'écran de l'application RSS lorsque vous configurez les options.
Vous serez alors redirigé vers l'écran « Connecteurs ». Si vous souhaitez ajouter plus de flux au canal, cliquez sur le bouton « Configurer » à côté du flux RSS et ajoutez un autre flux, ou cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à l'écran principal de votre équipe.
En ajoutant des flux RSS à un canal Microsoft Teams, non seulement vous pouvez gagner du temps en envoyant des e-mails, mais votre équipe peut également se tenir au courant des derniers développements de l'entreprise directement sur l'écran Teams Posts.