Une caractéristique principale des traitements de texte est de classer le contenu par ordre alphabétique. Bien que Google Docs n'ait pas de fonction intégrée pour classer par ordre alphabétique, vous pouvez utiliser des modules complémentaires pour accomplir la tâche.
Lorsque vous classez un contenu/une liste par ordre alphabétique, il est organisé par ordre alphabétique. Cette fonctionnalité joue un rôle essentiel lors de la création d'une liste importante ou du travail sur un projet. Par exemple, vous prévoyez de créer et de partager des notes avec vos collègues. Son classement par ordre alphabétique en améliorera la clarté et l'attrait.
Il existe de nombreux modules complémentaires sur lesquels vous pouvez compter pour l'alphabétisation. Dans cet article, nous utiliserons les « paragraphes triés » car ils sont rapides et efficaces.
Classement par ordre alphabétique dans Google Docs
Ouvrez le document et cliquez sur "Modules complémentaires" en haut.
Sélectionnez « Obtenir des modules complémentaires » dans le menu.
Google Workplace Marketplace s'ouvrira. Plusieurs add-ons seront affichés ici. Saisissez « Paragraphes triés » dans le champ de recherche dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez le module complémentaire « Paragraphe trié » sur la page des résultats de la recherche.
Le module complémentaire « Paragraphes triés » s'ouvrira. Vous obtenez un bref aperçu et lisez les critiques sur cette page. Maintenant, cliquez sur « Installer ».
Une fenêtre pop-up s'ouvrira, cliquez sur « CONTINUER ».
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le compte Google, puis autoriser les accès nécessaires pour installer le module complémentaire. Une fois que vous avez donné les approbations, le module complémentaire s'installera. Maintenant, fermez Google Workspace Marketplace.
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique, puis cliquez sur « Modules complémentaires ». Maintenant, déplacez le curseur sur « Paragraphes triés » et sélectionnez l'une des deux options. Si vous souhaitez que le texte en surbrillance soit classé par ordre alphabétique, sélectionnez la première option, « Trier de A à Z ». Si vous souhaitez trier dans l'ordre alphabétique inverse, sélectionnez « Trier de Z à A ».
Le contenu sera classé par ordre alphabétique dans l'ordre sélectionné. Celui ci-dessous est par ordre alphabétique.
L'utilisation de cette fonctionnalité peut affecter l'espacement entre les paragraphes, par conséquent, vérifiez-le après avoir classé par ordre alphabétique.
Vous pouvez également classer par ordre alphabétique les enregistrements et les paragraphes d'un document. C'est un moyen extrêmement efficace d'organiser le contenu et tout aussi simple.