Les réunions d'affaires confidentielles sur Zoom peuvent être sécurisées avec des filigranes audio pour les enregistrements
La pandémie de coronavirus a non seulement été une période perturbatrice pour de nombreuses réunions d'affaires, mais aussi une période vulnérable. Avec de nombreuses réunions d'affaires confidentielles qui se déroulent sur Zoom, de nombreuses organisations sont assez sceptiques et terrifiées quant à la sécurité de ces réunions Zoom.
Pour résumer, étant donné que les pirates informatiques ont trouvé des moyens d'entrer dans une réunion Zoom sans y être invités, il est possible que des informations organisationnelles importantes soient divulguées par le biais de connexions méfiantes. Ou, tout participant à la réunion pourrait potentiellement divulguer des questions confidentielles y étant discutées.
Utilisez cette astuce pour éviter la panique et protéger à la fois les politiques de l'entreprise et vos minutes de réunion cruciales.
Qu'est-ce qu'un filigrane audio dans les enregistrements Zoom ?
Un filigrane audio est une réserve intégrée d'informations personnelles des préposés aux réunions qui enregistrent un appel ou une réunion d'affaires. Le filigrane audio ne serait visible ni audible pour aucun utilisateur et serait entièrement accessible pour Zoom seul. Néanmoins, le filigrane audio fonctionnerait si l'option d'autoriser uniquement les utilisateurs « connectés » est activée.
Les filigranes audio intègrent les détails Zoom personnels d'un utilisateur au fur et à mesure de l'enregistrement d'un appel. Si cette réunion enregistrée est partagée ou divulguée sans autorisation de quelque manière que ce soit, l'administrateur ou l'hôte de la réunion peut demander à Zoom d'exposer les informations personnelles de l'enregistreur en examinant le filigrane audio de cet enregistrement.
Cependant, le fichier d'enregistrement envoyé à Zoom pour enquêter sur le filigrane audio doit durer au moins 2 minutes pour que Zoom récupère les informations personnelles.
Comment activer « Ajouter un filigrane audio » dans les enregistrements Zoom
Avant de continuer, assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'« administrateur » au sein d'une entreprise ou d'une organisation donnée. Si le vôtre est un compte Zoom de base, les paramètres requis pour ajouter un filigrane audio seraient manquants.
Allez sur zoom.us/profile et connectez-vous avec votre compte Zoom administrateur. Ensuite, développez les options « Gestion du compte » sous la section « Admin » sur le panneau de gauche et sélectionnez l'option « Paramètres du compte ».
Faites défiler vers le bas pour trouver une option qui dit "Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions". Cela doit être activé pour pouvoir activer la fonction « Ajouter un filigrane audio ». Cliquez sur la barre de bascule à côté de cette option et assurez-vous qu'elle devient bleue et ne reste pas grise.
En option, vous pouvez également ajouter d'autres « Options d'authentification de réunion » telles que « Seuls les utilisateurs connectés peuvent rejoindre les réunions » et « Seuls les utilisateurs connectés avec un domaine spécifique peuvent rejoindre les réunions » en cliquant sur le bouton « Ajouter une configuration ». Ces domaines peuvent être limités aux identifiants de messagerie de votre entreprise ou à tout autre domaine professionnel privé.
Enfin, activez la fonction « Audio Watermark » en faisant défiler un peu vers le bas sur la même page jusqu'à ce que vous voyiez une option appelée « Ajouter un filigrane audio ». Activez ce paramètre en basculant la barre de bascule à côté en bleu. Si vous obtenez une boîte de dialogue de confirmation, assurez-vous de cliquer sur le bouton « Activer ».
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur la petite icône de verrouillage à côté d'un paramètre pour sécuriser vos modifications. Cela garantirait que personne sur votre compte ne puisse apporter d'autres modifications et ces paramètres seraient également scellés pour les groupes.
Cette petite précaution peut aider à faire des réunions d'affaires Zoom une plate-forme beaucoup plus sûre et fiable.