Le guide ultime pour utiliser Zoom Chat
Ainsi, vous avez enfin découvert que Zoom offre bien plus que de simples réunions vidéo et vous avez commencé à utiliser Zoom Chat pour élargir vos horizons de communication. Chatter sur Zoom est assez simple à utiliser mais ce que vous voyez au premier coup d'œil n'est pas l'ensemble.
Zoom Chat regorge de fonctionnalités, certaines cachées profondément à l'intérieur, que non seulement les nouveaux utilisateurs, mais même beaucoup d'anciens utilisateurs finissent par négliger. Ce mélange de trucs et astuces changera complètement votre expérience de chat Zoom et vous vous demanderez comment vous avez pu vous débrouiller sans eux en premier lieu. Alors en avant !
Déployez votre fenêtre de discussion Zoom
Commençons par la plus simple, mais l'une des fonctionnalités les plus utiles de Zoom Chat, en particulier lorsque vous êtes absolument écrasé par le travail et que vous discutez avec plusieurs personnes simultanément. Dans Zoom, vous pouvez faire apparaître chaque chat et l'ouvrir dans sa fenêtre séparée. Ainsi, vous pouvez avoir différentes fenêtres de discussion réparties sur votre écran au lieu d'avoir à faire des allers-retours.
Pour ouvrir la discussion Zoom, cliquez sur le bouton « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » (le carré avec une flèche sortant) de la barre d'outils en haut de la fenêtre de discussion qui porte le nom du destinataire. Vous pouvez le remettre en place de la même manière.
Modifier un message
Ce petit bougre est une bouée de sauvetage, en particulier pour les personnes qui se retrouvent avec des fautes de frappe dans presque tous les autres messages qu'elles envoient. Le chat Zoom a un petit bouton d'édition pratique niché dans le menu qui vous permet de modifier les messages envoyés en toute simplicité. Le destinataire peut voir que vous avez modifié le message, mais il ne peut pas voir le message d'origine.
Accédez au message que vous souhaitez modifier et quelques options apparaîtront à droite du message dès que le curseur commencera à survoler le message. Cliquez sur l'option « Plus » (trois points) et sélectionnez « Modifier » dans le menu contextuel. Modifiez votre message et cliquez sur « enregistrer » pour corriger avec succès ces erreurs.
Activer et partager des extraits de code
Si vous avez déjà eu à partager du code sur un chat, vous devez savoir à quel point c'est un casse-tête car le formatage du code est complètement gâché par les messages. Eh bien, pas avec Zoom Chat ! Zoom Chat a une fonctionnalité spéciale qui vous permet d'envoyer n'importe quel extrait de code en le copiant et en le collant simplement.
Tout d'abord, vous devez activer les extraits de code pour le chat. Accédez aux paramètres de zoom à partir de l'écran principal de l'application, puis ouvrez les paramètres « Chat » dans la barre de navigation sur la gauche. Cochez l'option « Afficher le bouton de l'extrait de code ». Il enregistre automatiquement les modifications.
Et maintenant, lorsque vous reviendrez à votre fenêtre de discussion, ce bouton « Code » supplémentaire vous attendra. Vous pouvez désormais utiliser le bouton « Code » pour envoyer facilement n'importe quel code via le chat Zoom. Vous devrez télécharger le package d'extraits de code la première fois que vous utilisez le bouton.
Recevoir des notifications uniquement pour certains mots-clés dans un message
Dans Zoom Chat, vous pouvez activer les notifications pour les messages contenant des mots clés spécifiques. Cette fonctionnalité très innovante peut s'avérer très utile lorsque vous devez filtrer tout le bruit inutile qui peut s'accumuler sous forme de piles de notifications de toutes vos discussions privées et de groupe et vous assurer que les messages importants ne se perdent pas dans la vague perpétuelle de messages.
Pour activer les notifications pour les messages contenant certains mots-clés, accédez aux paramètres de zoom. Ensuite, sous Paramètres de discussion, faites défiler vers le bas pour accéder à l'option « Recevoir des notifications pour » et spécifiez les mots-clés. Vous pouvez spécifier autant de mots-clés que vous le souhaitez et ils ne sont pas non plus sensibles à la casse.
Enregistrer une image dans Emoji pour une utilisation répétée
Vous allez complètement adorer ce joyau caché d'une fonctionnalité dans Zoom Chat. La section emoji du chat vous permet d'y ajouter des images, les rendant facilement accessibles pour une utilisation répétée. Donc, s'il y a des images que vous devez partager fréquemment, cette astuce vous aidera à gagner un peu de temps.
Pour ajouter une image, ouvrez le sélecteur d'emoji en cliquant sur le « visage souriant » dans le champ de message. Allez dans « Emojis enregistrés » (icône en forme de cœur) et cliquez sur le menu « Édition » dans le coin inférieur droit et téléchargez des images depuis votre ordinateur en cliquant sur le bouton « Télécharger des emojis ». Vous pouvez également ajouter des images à partir de votre téléphone de la même manière si vous utilisez l'application pour téléphone.
Pour ajouter rapidement des images d'une conversation, faites simplement un clic droit sur l'image et sélectionnez « Ajouter à Emoji » parmi les options disponibles.
Prenez une capture d'écran et griffonnez dessus directement dans le chat
Il y a des moments où nous devons envoyer des captures d'écran à nos pairs avec des instructions dessus, ou d'autres moments où vous voulez juste partager une photo rapide avec vos amis et votre famille, mais ouvrir un outil spécialement à cet effet semble être trop de travail. Eh bien, Zoom a pensé à toutes ces petites choses pour vous.
Le chat Zoom offre non seulement la possibilité de prendre une capture d'écran directement à partir du champ de message, mais vous pouvez également griffonner sur les images tout en prenant une capture d'écran. Que vous ayez besoin de dessiner des formes comme des flèches, des rectangles, des cercles, d'écrire du texte ou de dessiner à main levée sur l'image, tous les outils sont déjà en place. Cliquez simplement sur le bouton « Capture d'écran » dans le champ du message et capturez la partie de l'écran que vous souhaitez envoyer.
Mettre en vedette ou épingler un contact
C'est moins une astuce qu'un rappel pour faire attention à cette fonctionnalité car elle peut être très utile. De nombreux utilisateurs négligent souvent cette fonctionnalité en raison de sa simplicité et pourtant, c'est dans sa simplicité que réside sa magie. Nos répertoires professionnels peuvent souvent être inondés de contacts, et en particulier de contacts Zoom, car vous devez ajouter des personnes en tant que contacts pour discuter avec elles dans Zoom.
Pour ordonner le chaos qui peut découler du débordement de contacts et pour vous assurer que les contacts importants avec lesquels vous vous connectez fréquemment sont toujours à portée de main, vous pouvez « Star » des contacts importants. Les contacts favoris sont épinglés vers le haut dans le menu de navigation de gauche de l'écran de discussion. Pour marquer un contact, cliquez sur la « flèche » à côté du nom du contact dans la liste de discussion et sélectionnez « Star ce contact » dans le menu.
Soyez averti lorsqu'un contact Zoom est en ligne et disponible pour le chat
Vous attendez que quelqu'un se connecte pour avoir une discussion importante avec lui ? Avec Zoom Chat, vous n'avez pas à attendre. Avec cette fonction Zoom astucieuse, vous pouvez simplement activer la notification lorsque la personne se connecte et est disponible pour discuter au lieu d'avoir à regarder l'écran et d'attendre que le petit point à côté de son profil devienne vert.
Pour activer la notification lorsqu'un contact se connecte, cliquez sur le bouton fléché à côté du nom du contact dans la liste de discussion, puis cliquez sur l'option « M'avertir lorsque disponible » dans le menu.
Partager l'écran dans un chat
Partager votre écran lorsque vous êtes en réunion, c'est bien, mais qu'en est-il lorsque vous discutez et que vous souhaitez immédiatement partager quelque chose à l'écran mais que vous ne voulez pas vous embêter à démarrer une réunion, attendez que la personne rejoigne le réunion, puis commencez la session de partage. Il y a certainement beaucoup d'étapes pour arriver à une chose simple. Surtout quand vous pouviez simplement partager votre écran directement depuis le chat. C'est vrai! Le chat Zoom a la fonctionnalité de partage d'écran directement à partir de l'écran de chat.
Hélas, il n'est pour l'instant disponible que dans l'application iPhone et iPad, mais j'espère qu'il sera bientôt disponible sur toutes les plateformes. Donc, si vous utilisez le chat Zoom depuis votre iPhone ou iPad, appuyez simplement sur l'icône « + » à gauche du champ de message et sélectionnez « Partage d'écran » parmi les options qui s'affichent.
Faites glisser et déposez des images dans le chat pour les partager
Bien que vous puissiez envoyer des images dans le chat en les téléchargeant à partir du bouton « Fichier », il existe un moyen encore plus rapide qui élimine même ces étapes, vous faisant gagner un temps précieux (même quelques secondes s'accumulent avec le temps !)
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur où se trouve l'image et faites-la simplement glisser dans le champ de message du chat Zoom pour l'envoyer directement au destinataire.
Répondre à un message spécifique dans le chat
Le chat Zoom a de merveilleuses petites fonctionnalités qui peuvent ne pas sembler importantes à première vue, mais leur absence nous fait réaliser à quel point elles sont importantes. Par exemple, le bouton « Répondre » pour les conversations. Sans bouton de réponse, les discussions peuvent devenir chaotiques. Vous devrez peut-être même aller jusqu'à copier et coller le message original pour que l'autre personne comprenne exactement de quoi vous parlez.
Mais pas avec le chat Zoom. L'option de réponse vous permet de répondre à n'importe quel message dans le chat, donnant aux conversations un aspect sophistiqué de fil de discussion et facilitant le suivi du flux de la conversation pour tout le monde, en particulier dans les discussions de groupe. Accédez au message auquel vous souhaitez répondre et cliquez sur le bouton « Répondre » parmi les options qui apparaissent à droite lorsque vous survolez le message.
Déplacer les messages avec de nouvelles réponses vers le bas
L'option de réponse à un message spécifique dans Zoom Chat est une fonctionnalité formidable qui permet aux utilisateurs de garder la communication rationalisée et compréhensible. Mais il y a un problème qui vient avec. Lorsque les gens répondent à d'anciens messages, cela peut devenir pénible de faire défiler jusqu'en haut et de trouver le message d'origine et la nouvelle réponse.
Mais cela ne doit pas être un casse-tête. Le chat Zoom permet aux utilisateurs de modifier les paramètres afin que les messages avec les nouvelles réponses apparaissent en bas de l'écran. Fini le défilement à la recherche du message original.
Accédez aux paramètres de zoom et ouvrez les paramètres de « chat » dans le menu de navigation sur la gauche. Dans la section "Messages non lus", sélectionnez l'option "Déplacer les messages avec les nouvelles réponses vers le bas du chat". Il vous invitera à redémarrer l'application Zoom pour modifier ce paramètre spécifique et appliquer les modifications.
Masquer les aperçus des messages
De nombreuses communications importantes ont lieu via le chat Zoom, et beaucoup d'entre elles peuvent être très sensibles. Si vous avez des problèmes de sécurité concernant les messages et que vous ne voulez pas que les gens puissent jeter un œil à vos messages, vous pouvez désactiver les aperçus des messages dans les notifications.
Accédez à vos paramètres et ouvrez les paramètres de chat. Faites défiler jusqu'en bas et décochez l'option "Afficher les aperçus des messages".
Envoyer un GIF dans Zoom Chat
Les GIF sont devenus en quelque sorte un facteur décisif lorsqu'il s'agit de discuter, en particulier avec les jeunes. Il existe un GIF parfait sur Internet pour chaque situation, et ils rendent certainement la conversation beaucoup plus amusante. Vous pouvez également envoyer des GIF dans le chat Zoom, mais il est possible que vous ayez ignoré l'option jusqu'à présent en raison de son emplacement.
Le bouton GIF dans le chat Zoom est accessible depuis le sélecteur d'emoji. Cliquez sur l'icône « visage souriant » dans le coin droit du champ de message et passez des emojis aux GIF en cliquant sur l'option « GIF ».
Changer le teint des emoji
Pendant que nous parlons des emojis, Zoom offre vraiment une expérience complète avec toutes les fonctionnalités que vous pourriez demander sur une plate-forme de discussion. Il est indéniable que les emojis sont devenus un élément essentiel de notre routine de communication, mais la possibilité de les personnaliser transcende vraiment toute l'expérience des royaumes mondains.
Dans le chat Zoom, vous pouvez facilement modifier le teint des emojis pour les rendre beaucoup plus personnels. Cliquez sur le smiley dans le champ de message pour ouvrir le sélecteur d'emoji et modifiez la couleur des emoji à partir de l'option « Ton de peau ».
Supprimer un message
Vous avez envoyé le mauvais message à quelqu'un et le modifier ne suffira tout simplement pas ? Ne t'inquiète pas. Zoom est là pour vous. Avec cette astuce rapide, vous pouvez supprimer les messages que vous avez déjà envoyés. Le destinataire ne saura pas que vous avez supprimé le message.
Pour supprimer le message, cliquez sur l'option « Plus » (trois points) à côté du message dans l'écran de discussion et sélectionnez « Supprimer » dans le menu contextuel.
Supprimer ou effacer l'historique des discussions
De nombreuses applications de visioconférence sur le marché n'offrent actuellement pas la possibilité d'effacer l'historique des discussions pour ses utilisateurs, mais pas Zoom. Si vous devez effacer votre historique de discussion, et nous entendons uniquement le vôtre (le bouton de suppression pour les messages individuels supprime le message pour tout le monde), vous pouvez facilement le faire dans le chat Zoom.
L'option « Effacer l'historique des discussions » est accessible depuis le menu contextuel qui apparaît après avoir cliqué sur la flèche à côté du nom du contact dans la liste de discussion. Utilisez-le pour effacer les anciens messages obsolètes d'un seul coup et désencombrer votre boîte de réception.
Affichage de toutes les images et fichiers partagés dans Zoom Chat avec n'importe quel contact
Vous recherchez un fichier ou une image partagé il y a un certain temps, mais vous redoutez de faire défiler sans cesse vers le haut les anciennes discussions ? Même penser à faire défiler autant nous donne de l'anxiété. Dieu merci pour cette bouée de sauvetage. Dans le chat Zoom, tous les fichiers et images partagés sont tous accessibles à partir d'un seul endroit, ce qui rend incroyablement facile et sans anxiété de trouver de vieux trucs.
Dans la fenêtre de discussion, accédez à « Tous les fichiers » dans le menu de navigation sur la gauche pour ouvrir tous les fichiers et images. Il affiche même le contenu en deux divisions : « Mes fichiers » qui n'affiche que les fichiers que vous partagez et « Tous les fichiers » où vous pouvez tout trouver, peu importe qui l'a envoyé.
Mettre en vedette ou enregistrer des messages
Soyons tous honnêtes. Beaucoup de messages dans les chats sont simplement une nuisance. Ils encombrent notre boîte de réception et noient les messages importants au milieu d'eux. Devoir trouver un message important peut rapidement devenir un casse-tête, trop frustrant à gérer.
Si vous avez déjà été touché par ce problème, vous allez adorer ce petit conseil. Dans le chat Zoom, vous pouvez suivre tous les messages et ils sont rapidement accessibles séparément à partir du menu de navigation. Pour marquer les messages importants, cliquez sur l'icône « Plus » (trois points) à côté du message et sélectionnez « Message vedette » dans le menu.
Formatage des messages
Les messages dans le chat zoom peuvent même être formatés, mais il y a de fortes chances qu'il n'ait pas été remarqué car il est un peu caché. Pour afficher les options de mise en forme, saisissez le message, puis mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en forme. Dès que vous mettez le texte en surbrillance, les options de mise en forme apparaîtront. Vous pouvez choisir parmi des options telles que Gras, Italique, Barré ou créer des listes à puces pour orner votre texte.
Partager ou transférer des messages à d'autres contacts
Le chat Zoom a également la fonction de transférer les messages à vos contacts. Bien sûr, vous pensez peut-être que vous pouvez toujours copier/coller le message pour l'envoyer à d'autres. Pourquoi le besoin d'un bouton supplémentaire ? Bien sûr, vous pouvez le faire, mais pourquoi voudriez-vous maintenant que vous savez qu'il existe une option de partage dédiée. Je veux dire qui aime même faire glisser ses doigts pour surligner le texte afin que vous puissiez le copier. Et si c'est un long message, ouf ! Quelle nuisance.
Cliquez simplement sur l'option « Plus », sélectionnez l'option « Partager le message » dans le menu et transférez-le à vos contacts.Vous auriez terminé au moment où vous auriez sélectionné le message pour le copier.
Marquer un message comme non lu
Si vous avez ouvert un message alors que vous n'avez pas eu le temps de le traiter et que vous craignez maintenant d'oublier d'y répondre plus tard, il existe un moyen simple de définir un rappel visuel pour vous-même. Marquez simplement le message comme non lu et l'alerte non lu vous rappellera d'y revenir. Marquer un message comme non lu est uniquement à votre avantage.
Pour marquer le message comme non lu, cliquez sur l'option « Plus » (trois points) à côté du message et sélectionnez « Marquer comme non lu » dans le menu contextuel.
Bloquer un contact sur Zoom
Si certains contacts sur Zoom vous harcèlent et que les supprimer de votre liste de contacts ne le coupe pas (après tout, ils peuvent toujours vous harceler avec des demandes répétées), vous pouvez simplement continuer et les bloquer. Les contacts bloqués ne peuvent pas vous contacter sous quelque forme que ce soit.
Accédez au contact que vous souhaitez bloquer dans la liste de contacts à gauche des discussions, cliquez sur la flèche pour développer le menu et sélectionnez « Bloquer le contact » dans la liste des options. Bon débarras!
Démarrer une réunion vidéo ou audio
Vous pouvez même démarrer une réunion audio ou vidéo avec un contact depuis le chat sans avoir à vous soucier de l'inviter. Cliquez sur le bouton de la caméra « vidéo » en haut de la fenêtre de discussion pour démarrer une réunion vidéo avec eux.
Pour démarrer une réunion audio, cliquez sur la flèche à côté de l'icône de la caméra et désélectionnez l'option « Meet with video ». La caméra sera désactivée. Cliquez maintenant sur l'icône de la caméra pour démarrer une réunion audio.
Rechercher dans le chat
Le champ de recherche que vous voyez en haut du client Zoom, peu importe où vous vous trouvez dans Zoom, est un bien immobilier assez précieux. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher des personnes ou des fichiers, mais surtout, des messages dans les discussions Zoom. Quel que soit l'âge d'un message que vous souhaitez rechercher, vous pouvez le faire à partir du champ de recherche. Vous pouvez également appliquer des filtres sur les résultats de recherche pour rationaliser davantage les résultats, comme afficher les résultats d'un seul chat ou des messages envoyés par une personne spécifique, etc.
Saisissez simplement le mot-clé dans le champ de recherche et cliquez sur « Rechercher dans les messages pour » à partir des options qui apparaissent sous le champ de recherche.
Masquer et afficher une discussion dans Zoom
Si vous ne voulez pas supprimer une conversation mais que vous ne voulez pas non plus qu'elle vous gêne, vous pouvez à la place masquer la discussion et la bannir de vos listes de discussion. Pour masquer une discussion, cliquez sur le bouton fléché à côté du nom du contact et sélectionnez « Masquer cette discussion » dans le menu. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + W pour le masquer lorsque le chat est ouvert.
Le chat s'affichera lorsque vous recevrez un message de ce contact. Ou, vous pouvez également l'afficher à tout moment en accédant à votre liste de contacts dans l'onglet « Contacts ». Sélectionnez le contact que vous avez caché et cliquez sur le bouton « Chat » à côté de son nom pour faire apparaître le chat. Il restera non masqué jusqu'à ce que vous choisissiez de le masquer à nouveau.
Désactiver l'aperçu du lien
Le chat Zoom vous donne beaucoup de contrôle, même sur les moindres aspects de votre expérience. Pensez aux aperçus de liens. Par défaut, les aperçus de liens sont activés pour tous les liens que vous envoyez ou recevez dans le chat. Mais si c'est quelque chose qui ne vous convient pas, vous pouvez les désactiver à tout moment.
Accédez aux paramètres et ouvrez les paramètres « Chat » dans le menu de navigation sur la gauche. Ensuite, décochez l'option « Inclure l'aperçu du lien ». Les aperçus de tous les liens, que vous les ayez envoyés ou reçus, seront immédiatement désactivés.
Sélectionnez et partagez plusieurs photos à la fois
Si vous avez besoin de partager des photos dans un chat Zoom, c'est la chose la plus simple à faire. Mais saviez-vous que vous pouvez même envoyer plusieurs photos à la fois dans le chat Zoom ? Que vous utilisiez l'application sur votre téléphone ou votre ordinateur de bureau, l'envoi de plusieurs photos est un jeu d'enfant, mais vous n'avez peut-être pas envisagé et vous avez plutôt fait de la peine en les envoyant une par une.
Lorsque vous envoyez des photos depuis le client de bureau, vous pouvez faire glisser et déposer plusieurs photos à la fois et ce sera terminé en un tournemain. Pour l'application pour téléphone, appuyez sur l'icône « + » à gauche du champ de message et choisissez l'option « Album photo ». Votre galerie de photos s'ouvrira et vous pourrez envoyer jusqu'à 9 photos à la fois.
Le chat Zoom regorge de fonctionnalités qui ne manqueront pas de vous faciliter la vie et de vous éviter des maux de tête potentiels et des tonnes de temps si vous les utilisez dans toute leur splendeur. Avec la puissance de toutes ces fonctionnalités à votre disposition, vous utiliserez le chat Zoom comme un pro en un rien de temps.