Le tri des données aide à organiser ou à organiser les données dans un ordre spécifié pour trouver rapidement des valeurs. Dans Excel, vous pouvez trier une plage ou un tableau en fonction de textes, de nombres, de dates et d'heures sur une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier les données en fonction de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou de l'icône de mise en forme personnalisée.
Excel dispose de plusieurs options de tri avancées intégrées pour faciliter la gestion des données. Dans cet article, nous aborderons les différentes méthodes de tri des données dans un ordre spécifié ainsi que divers critères.
Tri des données dans Excel
Avant de trier vos données, vous devez choisir si vous souhaitez trier toute la feuille de calcul ou uniquement une plage de cellules.
Le tri organise toutes les données de votre feuille de calcul sur une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également choisir de trier une seule colonne de la feuille de calcul. Vous pouvez trier vos données en fonction du texte, des nombres, des dates et de l'heure.
Nous utiliserons l'exemple suivant pour vous montrer comment effectuer les différentes méthodes de tri dans Excel.
Si vous souhaitez trier rapidement vos données, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez trier. Dans l'exemple de feuille de calcul ci-dessous, nous souhaitons trier nos données par noms de « Rep ». Alors, cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne B.
Allez dans l'onglet « Données » et cliquez sur l'icône de tri « AZ », qui triera votre date par noms « Rep ».
Désormais, vos données sont triées par noms de représentants. Lorsque la colonne B est triée, les lignes correspondant à chaque cellule de la colonne B se déplacent avec elle.
Tri des données dans une seule colonne
Vous pouvez trier vos données dans une colonne, ce qui n'affectera pas les colonnes adjacentes de la feuille de calcul. Tout d'abord, sélectionnez la plage/colonne (article) que vous souhaitez trier.
Ensuite, allez dans l'onglet « Données » et cliquez sur l'icône de tri. Excel vous affichera un message « Avertissement de tri ». Dans cela, sélectionnez l'option « Continuer avec la sélection actuelle » et cliquez sur « OK ».
Désormais, seule la plage « Article » (colonne) est triée par ordre alphabétique. N'oubliez pas que le tri d'une seule colonne ne correspondra pas à l'ensemble de votre feuille de calcul avec cette colonne.
Tri des données par date/heure
Vous pouvez trier la date, l'heure et le numéro de la même manière que vous triez du texte dans Excel. Les nombres peuvent être triés du plus bas au plus élevé ou du plus élevé au plus bas, et les dates et l'heure peuvent être triées du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent.
Vous pouvez soit sélectionner une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier et cliquer sur l'icône « AZ » ou « ZA » dans l'onglet « Trier et filtrer » du groupe de données pour trier vos données par ordre croissant ou décroissant. Ou cliquez sur l'icône « Trier » à côté des icônes de tri rapide dans l'onglet « Données ».
Cela ouvrira la fenêtre de dialogue de tri. Ouvrez le menu déroulant "Trier par", ce menu déroulant répertorie tous vos en-têtes de colonnes dans la feuille de calcul et puisque nous voulons trier nos données par date, sélectionnez l'option "Date de commande". Ensuite, sélectionnez l'option « Du plus récent au plus ancien » dans le menu déroulant « Ordre » pour trier les données par ordre croissant.
Le résultat est montré dans la capture d'écran suivante.
Tri des données par couleur de cellule/couleur de police/icône de cellule
Pour trier vos données par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, ouvrez la boîte de dialogue « Trier » en cliquant sur l'icône « Trier » dans l'onglet Données. Ensuite, choisissez votre option dans le menu « Trier sur ». Ici, nous choisissons « Cell Color » pour trier l'ensemble de données.
Ensuite, choisissez la couleur que vous souhaitez mettre en haut de la colonne. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Voici à quoi ressemblera un tableau trié en fonction de la couleur des cellules.
Tri de données à plusieurs niveaux (tri de plusieurs colonnes)
Le tri à plusieurs niveaux vous permet de trier les données (tableau) par valeurs d'une colonne, puis de les organiser à nouveau par valeurs d'une ou plusieurs autres colonnes.
Par exemple, nous trions d'abord l'ensemble de données par nom « Item », puis le trions à nouveau par « OrderDate ». Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et cliquez sur l'icône « Trier » dans l'onglet « Données ».
Dans la boîte de dialogue « Trier ». Sélectionnez l'« article » dans la liste déroulante « Trier par ». Cliquez ensuite sur « Ajouter un niveau » et sélectionnez « Date de commande » dans la liste déroulante « Puis par ». Cliquez sur OK'.
Désormais, les enregistrements sont triés par élément en premier et date de commande en second.
Tri dans une commande personnalisée
Parfois, vous ne voulez pas trier par texte, nombre ou date. Parfois, vous voulez trier par autre chose, comme les mois, les jours de la semaine, les régions ou un autre système organisationnel.
Disons que vous avez le tableau suivant et que vous souhaitez le trier en fonction de la priorité des commandes.
Pour ce faire, cliquez sur n'importe quelle cellule de l'ensemble de données et ouvrez la boîte de dialogue "Trier" à partir du ruban Excel.
Ensuite, dans la liste déroulante « Trier par », sélectionnez « Priorité » ; dans la liste déroulante « Trier sur », sélectionnez « Valeurs de cellule » ; et dans le menu déroulant « Commander », sélectionnez « Liste personnalisée ».
Lorsque vous cliquez sur l'option « Listes personnalisées » dans le menu déroulant, la boîte de dialogue Listes personnalisées s'ouvre.
Ici, tapez votre liste personnalisée dans les « entrées de la liste : » et cliquez sur « Ajouter ». Par exemple, nous ajoutons les priorités Haute, Normale et Basse à la liste.
Un nouvel ordre de tri est maintenant ajouté à la liste personnalisée. Sélectionnez la liste et cliquez sur « OK ».
Maintenant, vous pouvez sélectionner votre ordre de tri personnalisé dans la liste déroulante « Ordre ».
Désormais, l'ensemble de données est trié par priorité (élevée, normale, faible).
Tri des données dans une ligne
Au lieu de colonnes, vous pouvez trier les données par lignes. Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule d'une ligne et cliquez sur l'icône « Trier » dans le groupe « Trier et filtrer » dans le ruban.
Dans la boîte de dialogue "Trier", cliquez sur le bouton "Options".
Sélectionnez l'option "Trier de gauche à droite" au lieu de "Trier de haut en bas" sous Orientation dans la boîte de dialogue "Options de tri". Et cliquez sur « OK ».
Ensuite, sélectionnez la ligne que vous souhaitez trier dans la liste déroulante « Trier par » et cliquez sur « OK ».
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'ensemble de données est maintenant trié par les valeurs de la ligne sélectionnée.
Maintenant que vous avez appris à trier dans Excel, vous pouvez rapidement réorganiser votre feuille de calcul en triant vos données.