2 façons de visualiser et de supprimer facilement vos enregistrements Zoom
La popularité de l'application de visioconférence Zoom a grimpé en flèche ces derniers mois. « Let’s Zoom » est devenu un élément permanent du vocabulaire des gens à travers le monde, que ce soit pour l’école, le travail ou une fête. Zoom doit son statut de culte aux merveilleuses fonctionnalités qu'il offre, même si vous utilisez un compte gratuit.
L'une de ces fonctionnalités qui bénéficie d'un favoritisme extrême parmi les utilisateurs est la possibilité d'enregistrer les réunions afin que vous n'ayez pas à vous soucier de prendre des notes et autres. Cela vous permet d'être présent à 100 pour cent dans la réunion. Vous pouvez enregistrer des réunions Zoom très facilement, soit localement sur l'ordinateur, soit sur le cloud Zoom si vous êtes un utilisateur autorisé. Une fois que vous avez enregistré les réunions, il est encore plus facile d'accéder à ces enregistrements de réunions.
Affichage des enregistrements à l'aide du client de bureau
Trouver vos enregistrements de réunion doit être le plus simple en utilisant le client Zoom Desktop. Ouvrez le client de bureau et connectez-vous en utilisant le compte Zoom avec lequel vous avez enregistré la réunion. Allez dans « Réunions », puis cliquez sur l'onglet « Enregistré ».
Vos enregistrements de réunion y seront répertoriés. Les enregistrements répertoriés incluront tous les enregistrements cloud effectués avec ce compte, ainsi que les enregistrements locaux effectués par ce compte sur l'appareil que vous utilisez actuellement. Cela signifie que vous ne pouvez accéder aux enregistrements locaux qu'à partir de l'appareil utilisé pour les enregistrer. Cliquez sur la réunion dont vous souhaitez afficher l'enregistrement.
S'il s'agit d'un enregistrement local, vous pouvez lire l'enregistrement ou simplement le fichier audio directement depuis le client Desktop. Vous pouvez également supprimer l'enregistrement du client en cliquant sur l'option « Supprimer ».
Noter: Le bouton Supprimer sur le client de bureau supprime uniquement l'enregistrement du client. Les fichiers seront toujours disponibles sur votre ordinateur.
Pour supprimer complètement l'enregistrement, cliquez sur l'option « Ouvrir » pour accéder au dossier contenant l'enregistrement.
Si vous avez déjà supprimé l'enregistrement du client, vous pouvez également accéder au chemin C:\Utilisateurs\[Nom d'utilisateur]\Documents\Zoom. Tous les enregistrements Zoom sont stockés ici par défaut. Sélectionnez et supprimez le dossier de la réunion pour supprimer tous les enregistrements. Le dossier de la réunion aura la date et l'heure de la réunion dans son nom afin que vous sachiez quel dossier supprimer.
S'il s'agit d'un enregistrement dans le cloud, la seule option présente sera « Ouvrir ». En cliquant sur l'option, vous ouvrirez automatiquement vos enregistrements cloud sur le portail Web Zoom dans votre navigateur par défaut.
À partir du portail Web Zoom, vous pouvez afficher, lire et supprimer l'enregistrement dans le cloud. Cliquez sur l'option « Supprimer » (icône de la corbeille) pour supprimer tous les fichiers d'un enregistrement.
Si une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, cliquez sur « Oui » pour confirmer. L'enregistrement sera supprimé et placé dans la corbeille.
L'enregistrement supprimé restera dans la corbeille pendant 30 jours, après quoi vous ne pourrez plus le récupérer. Vous pouvez également supprimer manuellement l'enregistrement de la corbeille pour le supprimer définitivement avant la période désignée.
Affichage des enregistrements à l'aide du portail Web
Vous pouvez également utiliser le portail Web Zoom pour afficher les enregistrements de vos réunions. Allez sur zoom.us et connectez-vous avec votre compte Zoom. Accédez à « Enregistrements » dans le menu de navigation sur la gauche.
Tous les enregistrements dans le cloud se trouveront sous l'onglet « Enregistrements dans le cloud ». Cliquez sur n'importe quel enregistrement pour afficher les fichiers et le lire.
Vous pouvez supprimer les fichiers stockés sur le cloud en cliquant sur l'option de suppression, quel que soit l'appareil à partir duquel vous accédez au portail. Cliquez sur « Plus », puis sélectionnez « Supprimer » pour supprimer l'enregistrement. Ou vous pouvez également supprimer l'enregistrement après l'avoir ouvert en cliquant sur l'icône de la corbeille comme auparavant.
Accédez à l'onglet « Enregistrements locaux » pour afficher vos enregistrements locaux sur le portail.
Les enregistrements locaux y seront répertoriés avec le chemin du fichier où ils sont stockés. Vous ne pouvez pas ouvrir un enregistrement local à partir du portail Web. Pour l'afficher, accédez au chemin du fichier sur l'ordinateur où il a été stocké.
Noter: Vous verrez que le portail Web affiche une option « Supprimer » à côté des enregistrements locaux. Cliquer sur le bouton supprimer supprime uniquement l'enregistrement de la liste des enregistrements sur votre portail et ne supprime pas le fichier réel, même si vous utilisez le portail Web sur le même ordinateur qui héberge les fichiers.
Les enregistrements Zoom sont très utiles lorsque vous souhaitez capturer une réunion importante afin que vous puissiez la revoir à tout moment plus tard. Que vous enregistriez la réunion localement ou sur le cloud, il est assez facile de les afficher et de les supprimer. Vous pouvez afficher les enregistrements à partir du client de bureau ou du portail Web. Mais les supprimer est une question quelque peu différente. Un enregistrement local ne peut être supprimé qu'à partir de l'emplacement où les fichiers sont stockés, tandis que les enregistrements cloud du portail Web.