Le tableau croisé dynamique d'Excel est l'un des outils les plus puissants qui peut vous aider à résumer et à analyser de grands ensembles de données de manière efficace.
Un tableau croisé dynamique est l'un des outils de synthèse de données les plus puissants et les plus utiles dans Excel qui vous permet de résumer, trier, réorganiser, analyser, regrouper, compter rapidement de grands ensembles de données.
Le tableau croisé dynamique vous permet de faire pivoter (ou pivoter) les données stockées dans le tableau afin de les visualiser sous différentes perspectives et d'avoir une compréhension claire des grands ensembles de données.
Ce didacticiel vous expliquera étape par étape comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
Organisez vos données
Pour créer un tableau croisé dynamique, vos données doivent avoir une structure de table ou de base de données. Vous devez donc organiser vos données en lignes et en colonnes. Pour convertir votre plage de données en un tableau, sélectionnez toutes les données, allez dans l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau ». Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, cliquez sur « OK » pour convertir l'ensemble de données en un tableau.
L'utilisation d'un tableau Excel comme jeu de données source pour créer un tableau croisé dynamique rend votre tableau croisé dynamique dynamique. Lorsque vous ajoutez ou supprimez des entrées dans le tableau Excel, les données du pivot seront mises à jour avec elles.
Supposons que vous ayez un grand ensemble de données comme indiqué ci-dessous, il se compose de plus de 500 enregistrements et de 7 champs. Date, région, type de détaillant, entreprise, quantité, chiffre d'affaires et bénéfice.
Insérer un tableau croisé dynamique
Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules contenant des données, accédez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur « PivotChart ». Ensuite, sélectionnez l'option 'PivotChart & PivotTable' dans la liste déroulante.
Une boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'ouvrira. Excel identifierait et remplirait automatiquement la plage correcte dans le champ « tableau/plage », sinon sélectionnez le bon tableau ou la plage de cellules. Spécifiez ensuite l'emplacement cible de votre tableau croisé dynamique Excel, il peut s'agir de « Nouvelle feuille de calcul » ou « Feuille de calcul existante » et cliquez sur « OK ».
Si vous choisissez « Nouvelle feuille de calcul », une nouvelle feuille avec un tableau croisé dynamique vierge et un graphique croisé dynamique sera créée dans une feuille de calcul distincte.
Construisez votre tableau croisé dynamique
Dans la nouvelle feuille, vous verrez un tableau croisé dynamique vide sur le côté gauche de la fenêtre Excel et un volet « Champs du tableau croisé dynamique » sur le bord droit de la fenêtre Excel, où vous trouverez tous les options pour configurer votre tableau croisé dynamique.
Le volet Champs du tableau croisé dynamique est divisé en deux sections horizontales : la section Champs (en haut du volet) et la section Disposition (en bas du volet)
- le Section de terrain répertorie tous les champs (colonnes) que vous avez ajoutés à votre table. Ces noms de champs sont tous les noms de colonnes de votre table source.
- le Section de mise en page a 4 zones, c'est-à-dire des filtres, des colonnes, des lignes et des valeurs, avec lesquelles vous pouvez organiser et réorganiser les champs.
Ajouter des champs au tableau croisé dynamique
Pour créer un tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez les champs de la section Champ dans les zones de la section Disposition. Vous pouvez également faire glisser les champs entre les zones.
Ajouter des lignes
Nous allons commencer par ajouter le champ « Société » à la section Lignes. Généralement, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne de la mise en page. Faites simplement glisser et déposez le champ « Société » dans la zone « Ligne ».
Tous les noms d'entreprise de la colonne « Entreprise » dans le tableau source seront ajoutés sous forme de lignes dans le tableau croisé dynamique et ils seront triés par ordre croissant, mais vous pouvez cliquer sur le bouton déroulant dans la cellule Étiquettes de ligne pour modifier l'ordre.
Ajouter des valeurs
Vous avez ajouté une ligne, ajoutons maintenant une valeur à cette table pour en faire une table à une dimension. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique unidimensionnel en ajoutant uniquement les étiquettes de ligne ou de colonne et leurs valeurs respectives dans des zones. La zone de valeur est l'endroit où les calculs/valeurs sont stockés.
Dans l'exemple de capture d'écran ci-dessus, nous avons une rangée d'entreprises, mais nous voulons connaître le chiffre d'affaires total de chaque entreprise. Pour l'obtenir, faites simplement glisser et déposez le champ « Revenus » dans la zone « Valeur ».
Si vous souhaitez supprimer des champs de la section Domaines, décochez simplement la case à côté du champ dans la section Champs.
Maintenant, nous avons un tableau unidimensionnel des entreprises (étiquettes de ligne) avec la somme des revenus.
Ajouter une colonne
Tableau à deux dimensions
Les lignes et les colonnes créeront ensemble un tableau à deux dimensions et rempliront les cellules avec la troisième dimension des valeurs. Supposons que vous souhaitiez créer un tableau croisé dynamique en répertoriant les noms de sociétés sous forme de lignes et en utilisant des colonnes pour afficher les dates et en remplissant les cellules avec le revenu total.
Lorsque vous ajoutez le champ « Date » à la zone « Colonne », Excel ajoute automatiquement « Trimestriel » et « Années » aux champs de la colonne, pour calculer et mieux résumer les données.
Maintenant, nous avons un tableau à deux dimensions avec trois dimensions de valeurs.
Ajouter des filtres
Si vous souhaitez filtrer les données par « Région », vous pouvez faire glisser et déposer le champ « Région » dans la zone de filtre.
Cela ajoute un menu déroulant au-dessus de votre tableau croisé dynamique avec le « champ de filtre » sélectionné. Avec cela, vous pouvez filtrer les revenus des entreprises pour chaque année par région.
Par défaut, toutes les régions sont sélectionnées, décochez-les et sélectionnez uniquement la région par laquelle vous souhaitez filtrer les données. Si vous souhaitez filtrer le tableau par plusieurs entrées, cochez la case à côté de « Sélectionner plusieurs éléments » en bas de la liste déroulante. Et sélectionnez les multiples régions.
Le résultat:
Tri
Si vous souhaitez trier la valeur du tableau par ordre croissant ou décroissant, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne Somme des revenus, puis développez « Trier » et choisissez l'ordre.
Le résultat:
Regroupement
Disons que vous avez des données répertoriées par mois dans votre tableau croisé dynamique, mais que vous ne voulez pas les voir mensuellement, vous souhaitez plutôt réorganiser les données en trimestres financiers. Vous pouvez le faire dans votre tableau croisé dynamique.
Sélectionnez d'abord les colonnes et faites un clic droit dessus. Ensuite, sélectionnez l'option « Groupe » dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre de regroupement, sélectionnez « Trimestres » et « Années », car nous voulons qu'ils soient organisés en trimestres financiers de chaque année. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Désormais, vos données sont organisées en trimestres financiers de chaque année.
Paramètres du champ de valeur
Par défaut, le tableau croisé dynamique résume les valeurs numériques par la fonction Somme. Mais vous pouvez modifier le type de calcul utilisé dans la zone Valeurs.
Pour modifier la fonction de résumé, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle donnée du tableau, cliquez sur « Résumez les valeurs par » et choisissez votre option.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas à côté de « Somme de .. » dans la zone de valeur de la section du champ et sélectionner « Paramètres du champ de valeur ».
Dans les « Paramètres du champ de valeur », choisissez votre fonction pour résumer les données. Ensuite, cliquez sur « OK ». Pour notre exemple, nous choisissons « Compter » pour compter le nombre de bénéfices.
Le résultat:
Les tableaux croisés dynamiques d'Excel vous permettent également d'afficher les valeurs de différentes manières.
Pour afficher les valeurs sous forme de pourcentages, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le tableau, puis cliquez sur « Afficher les valeurs en tant que » et choisissez votre option.
Lorsque nous choisissons « % du total de la colonne », le résultat sera comme ceci,
Actualiser le tableau croisé dynamique
Bien qu'un rapport de tableau croisé dynamique soit dynamique, lorsque vous apportez des modifications au tableau source, Excel n'actualise pas automatiquement les données du tableau croisé dynamique. Il doit être « actualisé » manuellement afin de mettre à jour les données.
Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique et accédez à l'onglet « Analyser », cliquez sur le bouton « Actualiser » dans le groupe Données. Pour actualiser le tableau croisé dynamique actuel dans la feuille de calcul, cliquez sur l'option « Actualiser ». Si vous souhaitez actualiser tous les tableaux croisés dynamiques du classeur, cliquez sur « Tout actualiser ».
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau et choisir l'option « Actualiser ».
C'est ça. Nous espérons que cet article vous donnera un aperçu détaillé des tableaux croisés dynamiques d'Excel et vous aidera à en créer un.