Guide ultime pour les enseignants pour configurer des salles de discussion dans Google Meet
Les salles de sous-commission sont des salles plus petites qui peuvent être créées lors d'une réunion pour diviser les participants en sous-réunions lorsqu'ils ont besoin de collaborer et de discuter de choses en groupe. Les enseignants en particulier peuvent utiliser les salles de sous-commission pour diviser les étudiants en groupes afin de terminer les devoirs de groupe, même pendant les cours à distance.
Bien que Google Meet n'ait pas la fonctionnalité de créer directement des salles de discussion, cela ne signifie pas que ce n'est pas possible. À première vue, vous pourriez penser que c'est compliqué et que cela ne vaut peut-être pas la peine. Mais croyez-nous, une fois que vous aurez compris, vous vous rendrez compte que les apparences peuvent en effet être trompeuses, et qu'il n'y a pas grand-chose à cela.
Comme ce concept est particulièrement utile pour les écoles dispensant un apprentissage en ligne, nous avons pris leur exemple dans notre guide. Mais toutes les organisations et équipes peuvent l'utiliser de la même manière.
Comment fonctionnent les salles de sous-commission dans Google Meet ?
Vous devrez utiliser la combinaison de Google Meet et de Google Slides pour créer avec succès des salles de sous-commission. Le principe de base est que vous créerez différents Google Meets pour chaque groupe d'étudiants. Ce Google Meet fera office de salle de discussion. Chaque élève fera partie d'une salle de discussion spécifique pour l'exercice de groupe.
Vous pouvez créer les salles de sous-commission à l'avance et affecter les étudiants à leurs salles pour éviter tout tracas pendant la réunion. Utilisez Google Slides pour créer une présentation visuelle de la Breakout Room afin que les étudiants sachent facilement à quelle salle ils appartiennent.
Création d'une diapositive Google pour les salles de sous-commission
Vous pouvez créer une diapositive Google contenant des informations sur les salles de discussion séparées à partager avec les participants à la réunion. Voici un aperçu de ce à quoi pourrait ressembler cette diapositive.
Créez des groupes séparés et listez les noms des étudiants en dessous pour indiquer clairement quel étudiant appartient à quel groupe. Chaque étudiant a été affecté à ses chambres spécifiques ici, il n'y aura donc pas de chaos ni de confusion parmi vos étudiants. Vous pouvez créer une diapositive à partir de zéro selon vos besoins ou utiliser le modèle que nous avons créé comme base pour que tout le monde puisse l'utiliser.
Obtenez le modèle de salles de réunion Google MeetOuvrez le modèle Breakout Rooms pour Google Slide que nous avons créé à partir du bouton ci-dessus. Ensuite, faites un clic droit sur la vignette de la diapositive dans le panneau de gauche et sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel.
Ouvrez maintenant Google Slides en accédant au lien docs.google.com/presentation dans votre navigateur et créez une diapositive vierge en cliquant sur l'icône "+".
Cliquez avec le bouton droit sur la vignette vierge de la diapositive dans le panneau de gauche et sélectionnez « Coller » dans le menu pour coller le modèle que vous avez copié dans les instructions ci-dessus. Maintenant, vous pouvez le modifier selon vos besoins sans avoir à passer par tout le processus de conception d'un modèle visuel.
Créer des salles de sous-commission dans Google Meet
Maintenant que vous avez créé différents groupes et affecté chaque étudiant à ces groupes, l'étape suivante consiste à créer les salles de discussion vers lesquelles les étudiants seront dirigés lorsqu'ils cliquent sur le lien sur la diapositive.
Accédez à meet.google.com et connectez-vous avec le compte de votre école ou organisation. Cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion ».
Vous pouvez également donner des surnoms de réunion pour faciliter leur saisie au cas où il y aurait une discordance plus tard. Ici, nous avons surnommé la première réunion « Breakout Room 1 ». Après avoir entré le surnom, cliquez sur le bouton « Continuer ».
Noter: Surnommer la réunion est totalement facultatif et la sauter ne change en rien le résultat. Cela peut être une très bonne pratique si vous finissez par mélanger les URL de réunion pour différentes salles de discussion.
Vous arriverez à la page « Prêt à la réunion ». Il n'est pas encore nécessaire de rejoindre la réunion. Tout ce dont vous avez besoin pour le moment est l'URL de la réunion. Accédez à la barre d'adresse et copiez l'URL de la réunion.
Maintenant, ouvrez le Google Slide que vous avez créé précédemment. Cliquez sur le bouton « Cliquez pour rejoindre » si vous utilisez notre modèle de diapositive.
Cliquer sur le bouton « Cliquer pour rejoindre » affichera l'exemple de lien que nous avons créé. Cliquez sur l'option « Modifier » pour remplacer ce lien par l'URL de la réunion que vous avez copiée précédemment.
Si vous avez créé votre propre diapositive, accédez au texte/à l'image que vous souhaitez rendre cliquable. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Insérer un lien », puis collez-y l'URL de Google Meet.
Créez autant de salles de réunion Google Meet que vous le souhaitez et répétez les étapes pour chaque salle.
Partage des salles de sous-commission avec les étudiants/participants à la réunion
Commencez votre réunion habituelle avec vos élèves sur Google Meet. Une fois que tous les participants ont rejoint la réunion, partagez le lien pour la diapositive Google dans le chat de la réunion.
Pour obtenir le lien pour la diapositive Google, cliquez sur l'option « Partager » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Allez sur « Obtenir le lien » et cliquez sur « Modifier » car l'accès à la confidentialité serait sur « Restricted ».
Sélectionnez « Toute personne disposant du lien » dans le menu déroulant pour modifier les restrictions de confidentialité et cliquez sur « Terminé ». Le mode serait sur « Viewer ». Gardez-le ainsi afin que vos élèves puissent uniquement afficher et non modifier la diapositive.
Copiez ensuite le lien et collez-le dans le chat Google Meet pour le partager avec les participants à la réunion. Cliquez sur l'icône « Chat » en haut à droite de l'écran pour ouvrir le chat Google Meet.
Collez le lien vers la diapositive Google des salles de réunion que vous avez créées dans le chat Google Meet et partagez-le avec tous les étudiants de la salle de réunion.
Vos étudiants peuvent rejoindre leurs salles de sous-commission respectives tout en faisant partie de la réunion d'origine. Vous aussi, pouvez rejoindre toutes les réunions et les garder ouvertes dans des onglets de navigateur séparés pour passer d'une réunion à l'autre sans effort.
Comment gérer l'exécution simultanée de Google Meets ?
Lorsqu'il y a plus d'une réunion en cours dans des onglets séparés, l'un des plus gros problèmes que vous rencontrerez sera le son de toutes les réunions séparées.
Demandez à tous les participants de désactiver la réunion d'origine et de la désactiver vous-même jusqu'à ce que vous ayez besoin d'y revenir depuis les salles de sous-commission. Cela résoudrait le problème pour au moins vos étudiants qui n'ont que la réunion principale et la réunion en petits groupes sur leurs navigateurs.
Mais pour l'enseignant qui fait partie de toutes les salles de sous-commission, le problème demeure. Mais pas pour longtemps. Ne vous inquiétez pas, car la solution est assez simple.
Vous pouvez désactiver l'onglet du navigateur pour toutes les autres réunions, à l'exception de celle à laquelle vous participez actuellement. Pour désactiver l'onglet du navigateur, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez l'option « Mettre le site en sourdine » dans Google Chrome. L'onglet peut être rétabli de la même manière à partir du menu contextuel si nécessaire.
La création de salles de discussion dans Google Meet est une idée géniale pour héberger des activités de groupe, même dans un environnement distant. Bien que le concept soit plus utile pour les enseignants qui souhaitent répartir les devoirs de groupe et permettre aux étudiants de travailler en groupe de manière transparente, tout le monde peut l'utiliser. Les organisations peuvent utiliser les salles de sous-commission pour travailler en groupe.