Démarrer une école en ligne n'est pas aussi énervant qu'il n'y paraît.
Il y a quelques années, le concept d'une école en ligne aurait semblé étranger et inutile. Bien sûr, il existe de nombreux cours en ligne, mais une école ? Nuh uh. Mais maintenant, tout a changé. Et la nécessité absolue de l'existence d'une telle infrastructure virtuelle est primordiale de nos jours.
Même si vous ne tenez pas compte de la situation récente de la pandémie qui a contraint toute l'éducation à l'environnement virtuel, l'augmentation de la dette étudiante et du chômage aux États-Unis avait déjà créé le besoin d'un système éducatif alternatif. Les cours en ligne ont été le premier pas dans cette direction, mais il est maintenant temps pour quelque chose de nouveau.
Si vous aussi vous recherchez une telle infrastructure virtuelle, Virtually est la réponse qu'il vous faut. Il intègre tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour gérer une école virtuelle : une structure de paiement, des admissions, une infrastructure de gestion, des devoirs, des cours vidéo, des communications – voyez, nous le pensions vraiment quand nous avons tout dit. Il possède déjà toutes les fonctionnalités de base, et il n'y a nulle part où aller à l'avenir mais vers le haut.
Comment configurer virtuellement
La création d'un compte est simple et vous pouvez même tester les eaux gratuitement au début. Il vous permet de créer une classe pouvant accueillir jusqu'à 10 étudiants sans aucun frais ni engagement - vous n'avez même pas besoin de fournir d'informations de paiement. Allez sur tryvirtually.com et cliquez sur « Commencer gratuitement ».
Créez un compte en fournissant des informations de base telles que votre nom, votre adresse e-mail et en créant un mot de passe. Ensuite, créez un identifiant et un nom pour votre école, une brève description de votre école, acceptez leurs conditions et cliquez sur « Terminer » et cela créera votre école. Donc, pratiquement, tout ce que vous avez à faire est de trouver un identifiant et un nom uniques pour votre école pour commencer !
Créer votre première classe
Une fois que vous avez mis en place l'école, le prochain bloc de construction est une salle de classe. Vous pouvez créer une classe et y inscrire un maximum de 10 étudiants gratuitement. Sur votre page d'accueil, cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle salle de classe » pour commencer. Il créera la configuration de base pour la salle de classe, mais vous devrez la modifier davantage pour la configurer complètement.
Accédez à la vignette du cours et cliquez sur l'option « Plus » (trois points).
Ensuite, allez dans « Paramètres » dans le menu qui s'ouvrira.
Les paramètres de la classe s'ouvriront où vous pourrez gérer plus de détails à ce sujet, y compris, mais sans s'y limiter, le nom, la description et le prix.
Vous pouvez et devez configurer une image pour définir visuellement votre classe - les visuels sont très importants dans le monde d'aujourd'hui. Vous pouvez également inclure une vidéo YouTube si vous pensez qu'une vidéo serait plus appropriée à la place de l'image de la communauté sur la page d'inscription.
Donnez à votre classe un nom et une description ; ce sont deux des paramètres les plus importants lors de la définition de votre classe car c'est sur quoi les étudiants potentiels qui souhaitent s'inscrire fonderont principalement leur décision.
Désormais, dans la section « salle de conférence », un lien pour le système de vidéoconférence interne de Virtually – Daily.co – serait présent. Mais la beauté de Virtually est que vous pouvez l'intégrer à votre ensemble d'outils existant. Ainsi, si vous souhaitez préférer Zoom comme outil d'appel vidéo, vous pouvez modifier le lien de la vidéo Daily.co vers une réunion Zoom.
Vient maintenant le deuxième paramètre le plus important de la création de votre salle de classe - l'infrastructure de tarification. En fonction du type de classe que vous souhaitez créer, deux types de modèles s'offrent à vous.
Le premier de cette catégorie est le modèle d'adhésion. Il s'agit essentiellement d'un service par abonnement ou plutôt d'un abonnement mensuel que les étudiants paieront pour s'inscrire au cours. Vous pouvez tarifer l'abonnement à Free, 10 $/mois, 25 $/mois ou 50 $/mois. Si aucune de ces tranches de prix ne vous convient, vous pouvez contacter l'équipe Virtually pour créer un prix personnalisé.
L'autre option disponible est le modèle Class. Vous pouvez fixer des frais pour la classe que les étudiants qui souhaitent s'inscrire devront payer une fois. Pour ce modèle, vous pouvez également choisir de définir une durée pour le cours afin que les étudiants sachent la durée exacte du cours, ou vous pouvez choisir « Aucune durée » et opter pour un horaire plus flexible.
Virtually vous permet également d'offrir un essai gratuit aux étudiants. Que vous souhaitiez offrir un essai gratuit ou le nombre de jours d'essai, tout est décidé par vous. Vous pouvez également spécifier le nombre de places disponibles pour l'inscription ou le garder illimité.
Une fois que vous avez tout rempli, mettez à jour les informations afin que lorsque les étudiants atteignent la page d'inscription de votre classe, tout soit en parfait état.
Un nouveau plan de paiement pour les étudiants
L'un des aspects les plus innovants de Virtually est qu'il prend en charge les accords de partage des revenus. Un accord de partage des revenus est une forme d'accord où vous ne prenez aucun frais ou paiement des étudiants à l'avance. Au contraire, vous acceptez de recevoir un paiement sous la forme d'une part des revenus contre le futur salaire de votre étudiant.
Vous pouvez explorer cette option en contactant l'équipe de Virtually si vous pensez que cela convient à votre programme au lieu des modèles d'abonnement ou de cours traditionnels mentionnés ci-dessus.
Noter: La fonction Accord de partage des revenus n'est disponible qu'avec le plan d'affaires.
Gérer votre classe
Cliquez sur la vignette du cours pour l'ouvrir. Vous accéderez à la page d'aperçu de la classe. Cliquez sur le bouton « Inviter des étudiants » pour partager le lien d'inscription public pour votre classe.
Une fois les élèves inscrits dans le cours, tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre classe est présent dans la barre de navigation à gauche.
S'il y a des annonces, vous pouvez les gérer directement à partir de la page d'aperçu en les publiant en tant que publication de groupe. Ici, vous pouvez également programmer des conférences pour la classe sous forme d'événements en direct en cliquant sur le bouton « Créer une nouvelle session en direct ».
Ces événements peuvent être récurrents ou ponctuels, et vous pouvez les programmer à la date et à l'heure que vous souhaitez. En d'autres termes, il vous permet de créer un emploi du temps complet pour votre classe. Vous pouvez même choisir d'héberger ces conférences dans n'importe quelle autre application de visioconférence en remplaçant le lien de la salle de réunion daily.co par le lien de la salle de réunion d'une autre application.
Accédez à la « salle en direct » à partir du menu de navigation lorsque vous devez organiser un cours improvisé, c'est-à-dire une réunion vidéo avec les étudiants.
Vous pouvez partager n'importe quel matériel et ressources avec la classe en vous rendant dans la section « Base de connaissances ». Qu'il s'agisse d'un document texte, d'une URL ou de tout autre format de fichier comme une vidéo, une présentation, etc., vous pouvez tout partager ici et tous les étudiants pourront y accéder.
Pour communiquer avec des étudiants individuels, accédez au « Répertoire ». Vous pouvez envoyer des messages aux étudiants sous forme d'e-mails à partir d'ici. Tapez simplement ce que vous voulez envoyer, et Virtuellement gère le reste pour vous.
Tous les devoirs que vous donnez aux étudiants sont également gérables à partir du menu de navigation où vous n'avez pas à travailler dur pour gérer les devoirs des étudiants ; Gère pratiquement tout pour vous, de la création de devoirs aux soumissions. Mais la fonction d'attribution n'est pas disponible avec le plan gratuit.
Les paiements des étudiants peuvent également être traités directement à partir d'ici, et vous pouvez utiliser PayPal ou Stripe pour accepter les paiements des étudiants. Donc, fondamentalement, tout ce dont vous avez besoin pour gérer une école est présent en un seul endroit dans une interface hautement simplifiée et conviviale.
Comment augmenter la taille de l'école
Si vous aimez Virtually et que vous souhaitez faire évoluer votre école pour inclure plus d'étudiants et proposer de nouvelles classes, vous pouvez passer à leurs plans payants. Outre le plan Starter (le gratuit), Virtually propose des plans Pro et Business.
Le plan Pro coûte 40 $/mois et, en plus de toutes les fonctionnalités gratuites, il inclut une assistance jusqu'à 100 étudiants, mais vous ne pouvez toujours avoir qu'une seule salle de classe. Ce plan ajoute également la prise en charge de la fonctionnalité Devoirs, qui n'est pas disponible avec le plan gratuit. Vous pouvez également avoir jusqu'à 3 administrateurs/instructeurs, dont la limite est de 1 avec le plan Starter.
Maintenant, si vous voulez vraiment faire évoluer votre école pour avoir des salles de classe illimitées, des étudiants illimités et des instructeurs illimités, le plan Business est le choix qu'il vous faut. Le coût du plan d'affaires n'est pas répertorié, et vous devrez contacter l'équipe de Virtually pour hacher tous les détails.
Le plan Business offre également de nombreuses nouvelles fonctionnalités telles que le domaine personnalisé, la marque blanche, l'intégration Slack, les admissions et les accords de partage des revenus.
Diriger votre propre école semble être une tâche intimidante, mais la façon dont Virtually la fait sembler si gérable et comme un jeu d'enfant est un exploit admirable. Si vous cherchez à créer une école virtuelle, ne cherchez pas plus loin - vous êtes tombé sur l'endroit idéal pour créer cette énigme moderne.
Et si vous n'êtes toujours pas sûr, vous pouvez même programmer une courte démonstration avec l'équipe de Virtually, puis décider quoi faire.