Utilisez le tableau blanc Zoom pour enseigner ou faire un remue-méninges lors d'une réunion Zoom
Zoom est l'une des applications de visioconférence les plus populaires actuellement. Les gens zooment à gauche et à droite, que ce soit pour travailler depuis des réunions à domicile, des cours en ligne ou simplement pour se connecter avec des amis et la famille. Le service de vidéoconférence domine actuellement le marché et l'une des raisons est l'abondance de fonctionnalités merveilleuses et innovantes qu'il offre.
L'une de ces fonctionnalités est le tableau blanc collaboratif interne proposé par l'application. Le tableau blanc Zoom regorge de fonctionnalités exceptionnelles et est extrêmement convivial. Nous n'exagérons vraiment pas les histoires de ses excellentes fonctionnalités ou de sa facilité d'utilisation. Le tableau blanc Zoom offre une gamme d'outils à l'utilisateur, et vous pouvez même enregistrer le contenu du tableau blanc.
Comment utiliser le tableau blanc dans une réunion Zoom
Pour utiliser le tableau blanc dans une réunion Zoom, cliquez sur l'option « Partager l'écran » dans la barre d'outils de l'appel.
L'une des options dans les écrans disponibles à partager sera « Tableau blanc ». Sélectionnez-le et cliquez sur « Partager ».
Le tableau blanc s'ouvrira instantanément et tous les participants à la réunion pourront le voir sur leurs écrans. Vous pouvez également voir les participants à la réunion dans une fenêtre réduite lorsque vous utilisez le tableau blanc. Vous pouvez déplacer la fenêtre de réunion réduite n'importe où sur l'écran. Cliquez sur « Arrêter le partage » pour mettre fin au partage du tableau blanc.
Et il est également assez facile de collaborer sur le tableau blanc lors de la réunion, même s'il s'agit techniquement d'une session de partage d'écran. Par défaut, les autres participants à la réunion peuvent utiliser le tableau blanc sans aucune étape supplémentaire. C'est très pratique lorsque vous souhaitez collaborer avec les participants à la réunion pour une session interactive.
Comment activer les noms des annotateurs sur le tableau blanc Zoom
L'une des fonctionnalités les plus innovantes du tableau blanc Zoom est que vous pouvez même voir le nom du participant à côté de ce qu'il a écrit ou dessiné sur le tableau blanc. Pour activer cette fonctionnalité, accédez au bord supérieur de l'écran de votre bureau. La barre d'outils de la réunion apparaîtra à l'écran. Cliquez sur l'option « Plus ».
Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'option « Afficher les noms des annotateurs ».
Tant que cette option est activée, chaque doodle sur le tableau blanc affichera le nom du participant qui l'a contribué. Les noms disparaissent après quelques secondes initiales. Vous pouvez le désactiver de la même manière à tout moment pendant la réunion.
Comment empêcher les participants d'utiliser le tableau blanc
Le tableau blanc Zoom est collaboratif par défaut à chaque fois que vous l'utilisez dans une nouvelle réunion. Mais que se passe-t-il si vous ne voulez pas que les autres participants à la réunion puissent utiliser le tableau blanc pendant que vous l'utilisez. Eh bien, c'est aussi facile. Vous pouvez facilement empêcher les autres participants d'accéder au tableau blanc pour éviter toute perturbation. Ils ne seront pas des participants actifs, juste des spectateurs passifs.
Accédez au bord supérieur de l'écran pour afficher la barre d'outils d'appel, puis cliquez sur l'option « Plus ». Ensuite, sélectionnez « Désactiver l'annotation des participants » parmi les options disponibles.
Les autres participants ne pourront plus rien annoter sur le tableau blanc, ni demander à annoter. Vous seul pouvez réactiver les annotations des participants. Il peut être activé de la même manière qu'il a été désactivé.
Zoom Whiteboard est l'un des meilleurs tableaux blancs proposés par une application de visioconférence. En plus des outils traditionnels qu'offre un tableau blanc, il est également collaboratif. Non seulement les utilisateurs peuvent collaborer de manière transparente, mais il offre également la possibilité d'afficher les noms de la personne à côté de chaque annotation afin qu'il n'y ait pas de place pour la confusion dans une session collaborative lors de l'utilisation du tableau blanc.
Si nécessaire, le présentateur peut également empêcher les autres participants d'utiliser le tableau blanc. Actuellement, les capacités de collaboration sur le tableau blanc Zoom sont soit toutes intégrées, soit toutes désactivées. Il n'y a pas d'entre-deux, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas donner accès au tableau blanc uniquement à certains utilisateurs de la réunion. Espérons que la fonctionnalité puisse arriver à l'avenir, mais jusque-là, nous devons dire qu'elle offre toujours de nombreuses fonctionnalités intéressantes.