Measurement Converter est l'un des outils les plus utiles disponibles sur Microsoft Office. Il convertit une mesure donnée en différentes unités, vous épargnant ainsi le temps de la rechercher manuellement. Par exemple, vous recevez un document Word avec des mesures en yards mais vous connaissez le système métrique. C'est ici que le convertisseur de mesure vous vient en aide en affichant les conversions nécessaires.
Pour utiliser le convertisseur de mesure dans Microsoft Office, vous devez d'abord l'activer. Vous trouverez la fonctionnalité dans Word, Powerpoint et Outlook tandis que vous devrez utiliser les formules de conversion dans Excel.
Activation du convertisseur de mesures dans Word et PowerPoint
Le processus d'activation du convertisseur de mesure dans Microsoft Word et PowerPoint est le même, nous discuterons donc des deux sous le même titre. Cependant, vous devrez activer le convertisseur de mesure séparément pour les deux.
Pour activer Measurement Converter, lancez Word ou PowerPoint et cliquez sur le menu « Fichier » dans le ruban en haut.
Vous trouverez maintenant différents choix sur la gauche, sélectionnez « Options », le dernier de la liste.
La fenêtre « Options Word » s'ouvrira avec plusieurs onglets sur la gauche. Sélectionnez l'onglet « Vérification », puis cliquez sur l'icône « Options de correction automatique » sur la droite.
Dans la fenêtre « Correction automatique » qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Actions », puis cochez la case avant « Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel ».
Après avoir coché la case du haut, les options sous « Actions disponibles » deviendront accessibles. Vous constaterez que les trois premiers sont sélectionnés par défaut, ce qui inclut le « Convertisseur de mesure ». Vous pouvez décocher les deux autres ou les garder sélectionnés, selon votre préférence. Maintenant, cliquez sur « OK » en bas.
Enfin, cliquez sur « OK » en bas des « Options Word » pour enregistrer les modifications apportées à Word et fermer la fenêtre.
Dans Microsoft PowerPoint, vous ne trouverez que l'option « Convertisseur de mesure » sous l'onglet « Actions » dans « Correction automatique » au lieu de six dans le cas de Microsoft Word.
Activation du convertisseur de mesures dans Outlook
Le processus d'activation du convertisseur de mesure dans Outlook est aussi simple que Word et PowerPoint, mais un peu différent.
Pour activer le convertisseur de mesure, lancez Outlook et cliquez sur le menu « Fichier » dans le ruban.
Ensuite, sélectionnez l'onglet « Options » à partir de la gauche.
Dans la fenêtre « Options Outlook », vous trouverez plusieurs onglets sur la gauche, sélectionnez « Courrier », la deuxième option à partir du haut.
Ensuite, cliquez sur « Options de l'éditeur » sous la rubrique « Composer des messages ».
La fenêtre « Options de l'éditeur » s'ouvrira avec l'onglet « Vérification » ouvert par défaut. Sur la droite, vous trouverez l'icône « Options de correction automatique », cliquez dessus.
Dans la fenêtre « Correction automatique », sélectionnez l'onglet « Actions » et cochez la case « Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel ».
Si la case à cocher « Convertisseur de mesure » n'est pas sélectionnée par défaut, cochez-la manuellement. En outre, vous pouvez ajouter d'autres actions à Outlook en cochant la case pour chaque individu. Une fois que vous avez sélectionné les actions souhaitées, cliquez sur « OK » en bas.
Ensuite, appuyez sur « OK » en bas de la fenêtre « Options de l'éditeur ».
Enfin, cliquez sur « OK » dans le coin inférieur droit des « Options Outlook » pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Utilisation du convertisseur de mesures dans Word, PowerPoint et Outlook
Maintenant que vous avez activé Measurement Converter, il est très facile à utiliser. Vous n'auriez plus à convertir les unités manuellement, économisant ainsi beaucoup de temps. Un autre avantage est qu'il convertit la mesure donnée en plusieurs unités prises en charge.
Pour utiliser le convertisseur de mesure, mettez en surbrillance le texte avec la mesure, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, passez le curseur sur « Actions supplémentaires » et vous trouverez le convertisseur de mesure dans la boîte. Nous avons mis en évidence l'unité « m2 » utilisée pour mesurer la superficie, qui a été convertie en pieds carrés, en mètres carrés et en acres.
De même, vous pouvez également vérifier la conversion d'autres unités de mesure.
La méthode pour lancer le convertisseur de mesure est la même pour Word, PowerPoint et Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de mettre la mesure en surbrillance, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de placer le curseur sur « Actions supplémentaires ».
Utilisation du convertisseur de mesures dans Excel
Vous n'avez pas la fonctionnalité « Convertisseur de mesure » dans Excel, cependant, la formule « CONVERTIR () » fait le travail. Tout ce que vous avez à faire est de mentionner la cellule avec la mesure, l'unité que vous souhaitez convertir et l'unité dans laquelle elle doit être convertie.
Par exemple, vous souhaitez convertir des « miles » en « mètres ». La formule de conversion serait la suivante.
=CONVERTIR(A2,"mi","m")
Au fur et à mesure que vous entrez la formule, Excel vous montrera plusieurs suggestions d'unités qui aideront à la conversion. Ces suggestions vous aideront à trouver diverses formules de conversion dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez sur Excel.
Lorsque vous commencez à saisir les unités dans la formule « CONVERTIR », vous les trouverez dans le menu déroulant. Double-cliquez sur l'unité dans le menu déroulant pour l'utiliser dans la formule.
La formule finale pour la conversion de miles en kilomètres serait la suivante.
=CONVERTIR(A2,"mi","km")
En outre, certaines des formules de conversion de base que vous pouvez utiliser dans Excel sont indiquées ci-dessous.
- =CONVERTIR (Cellule, "cm", "m") (Convertir centimètre en mètre)
- =CONVERT (Cell, "ft", "m") (Convertir les pieds en mètre)
- =CONVERT (Cellule, "jour", "mn") (Convertir le jour en minute)
- =CONVERT (Cellule, "année", "sec") (Convertir l'année en secondes)
- =CONVERTIR (A2, "m^2", "ft^2") (Convertir mètre carré en pieds carrés)
- =CONVERT (A2, "mph", "kn") (Convertir les miles par heure en nœuds)
La conversion de valeurs d'une unité à une autre ne serait plus une tâche dans Microsoft Office. Désormais, vous n'aurez plus besoin de rechercher les conversions sur le Web ou d'utiliser une calculatrice, ce qui vous fera gagner un temps précieux.