6 applications de tâches et de listes de tâches pour les équipes Microsoft afin d'augmenter la productivité

Que vous recherchiez une simple application de liste de tâches ou que vous souhaitiez un tableau complet de style Kanban pour vos projets, Microsoft Teams a une application pour tout

Microsoft Teams est vraiment une centrale électrique. Les fonctionnalités intégrées qu'il propose sont sans aucun doute exceptionnelles, mais les applications intégrées supplémentaires qu'il propose doivent lui donner un avantage supplémentaire sur ses concurrents. Il offre d'innombrables applications intégrées et logiciels collaboratifs qui peuvent être utilisés sans effort et facilitent encore la collaboration pour les organisations utilisant la plate-forme.

Les applications intégrées n'ont qu'un et un seul objectif : augmenter la productivité. Vous pouvez utiliser les applications uniquement à votre avantage en les ajoutant en tant qu'applications ou en les ajoutant sous forme d'onglets dans les canaux et les discussions pour collaborer avec les membres de l'équipe. Microsoft Teams propose des centaines, voire des milliers d'applications intégrées parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais quand il y a tant d'applications, comment vous assurez-vous de ne pas vous perdre dans la mer ?

Eh bien, vous n'avez pas besoin d'inquiéter votre jolie petite tête avec des choses aussi triviales ! Nous avons compilé une liste de certaines des meilleures applications de tâches et de listes de tâches disponibles sur Microsoft Teams pour votre bénéfice afin que vous n'ayez pas à vous en soucier. Trouvez la solution qui vous convient le mieux et regardez votre productivité exploser. Plongeons dedans !

Trello

Cet outil de gestion du travail très visuel est très apprécié par de nombreux utilisateurs de services collaboratifs. Mais lorsqu'il est intégré à Microsoft Teams, votre productivité passera à un tout autre niveau. Avec des tableaux individuels pour différents projets, des listes de tâches, des modèles et sa fonctionnalité intuitive de glisser-déposer, c'est un incontournable pour votre compte Microsoft Teams.

En ce qui concerne les outils de gestion pour votre travail, il est préférable de s'en tenir à des applications qui offrent une fonctionnalité simplifiée sans cloches ni sifflets. Les applications compliquées bouleverseront votre agenda pour être productif et vous vous retrouveriez plutôt avec des heures et des heures perdues à apprendre à naviguer dans la configuration maladroite de l'outil. S'il vous arrive de partager l'opinion, Trello vous conviendrait parfaitement.

En plus de ses fonctionnalités fondamentales de gestion des tâches, l'intégration offre également d'autres fonctionnalités Microsoft, comme vous pouvez l'utiliser dans un onglet pour collaborer avec vos coéquipiers et discuter avec l'application Bot pour travailler plus rapidement et bien plus encore.

Il propose différents modèles de tarification, avec des fonctionnalités limitées sous le compte gratuit, et des fonctionnalités supplémentaires pour les comptes payants pour les besoins des entreprises ou des entreprises.

obtenir trello

Wrike

Wrike est une autre application collaborative disponible dans Microsoft Teams. Il est peut-être relativement plus récent sur le marché que son prédécesseur sur cette liste, mais il offre beaucoup plus de puissance. Avec de nombreuses fonctionnalités innovantes telles que les diagrammes de Gantt, les cartes glisser-déposer, les listes de tâches, les statuts de flux de travail personnalisés, les affectations de tâches automatisées et plusieurs projets et vues de tâches, la liste de ce que vous pouvez en faire n'est presque jamais- fin.

Lorsqu'il est ajouté à Microsoft Teams, il fonctionne de manière transparente comme s'il était chez lui dans cet environnement. Vous pouvez l'ajouter en tant qu'application pour gérer vos tâches ou en tant qu'onglets pour collaborer à la gestion de projet avec vos coéquipiers. Non seulement vous pouvez afficher toutes vos tâches et les diagrammes de Gantt dans des onglets, mais même le contenu de l'application peut être inséré directement dans les messages. Ainsi, vous pouvez même envoyer et recevoir des mises à jour de tâches dans les discussions avec vos collègues.

L'application propose un modèle gratuit de base pour jusqu'à 5 membres de l'équipe, puis des plans tarifaires tels que Professional, Business et Enterprise pour les entreprises de différentes tailles. Vous pouvez également obtenir un essai gratuit pour les forfaits payants pour voir s'il vous convient ou non.

s'énerver

MeisterTâche

MeisterTask est un outil de gestion des tâches qui peut être utilisé par les équipes pour organiser et gérer leurs tâches. Il dispose d'un environnement entièrement personnalisable qui peut s'adapter à vos besoins de gestion de tâches. Il offre une interface simplifiée et facile à utiliser qui permet une productivité maximale sans perdre d'heures de formation à l'utilisation de l'outil.

Les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent profiter des tableaux de style Kanban proposés par l'application pour gérer facilement toutes leurs tâches et également conserver une vue d'ensemble de tous vos projets. Il offre des éléments d'outils de gestion de tâches et de projets dans un environnement collaboratif. Ajoutez-le dans un onglet pour collaborer avec vos coéquipiers ou en tant qu'application pour un usage personnel. Vous pouvez même assigner des tâches à vos coéquipiers sans effort.

Les utilisateurs peuvent profiter de différents plans tarifaires selon leurs besoins : Gratuit (fonctionnalité de base), Pro, Business et Enterprise.

obtenir la tâche de maître

Tâches (pour Microsoft ToDo)

Tasks est une application étrangement simple destinée à un usage personnel dans Microsoft Teams. Cela ressemble plus à un Bot qui vous aide à créer des tâches et des listes de tâches. Mais qu'y a-t-il de si différent là-dedans ? Eh bien, l'application crée rapidement des tâches dans Outlook à partir de tous les messages souhaités dans Microsoft Teams.

Ainsi, vous pouvez ajouter tous les événements importants directement à partir du message en quelques clics pour vous assurer de toujours rester en avance sur votre horaire de travail et de ne jamais manquer les tâches que vous devez accomplir. L'application inclut également le message d'origine dans le corps de la tâche lors de sa création afin qu'il n'y ait pas de place pour la confusion. De plus, il ajoute même automatiquement la tâche à l'application Microsoft ToDo pour vous. L'application est la simplicité incarnée !

Noter: Comme il n'est pas collaboratif et est strictement destiné à un usage personnel, vous ne pouvez pas l'ajouter en tant qu'onglet dans aucun canal ou chat.

obtenir des tâches

Tâches dans une boîte

Tasks in a Box est un outil de gestion simple mais puissant que vos équipes peuvent utiliser pour rationaliser leurs réunions et rester au fait des choses. L'application propose des outils désignés pour gérer vos tâches et vos réunions avec leurs tâches et leurs hubs de réunion. Vous pouvez facilement prendre le contrôle de toutes vos réunions et projets quotidiens pour maximiser l'efficacité.

L'application est également collaborative, vous pouvez donc l'utiliser avec vos équipes sous forme d'onglets dans les canaux et les chats pour faciliter la communication et augmenter la productivité. L'outil vous permet, à vous et à votre équipe, de travailler plus rapidement en structurant les processus en tâches, créant ainsi une meilleure situation de travail et de vie pour toutes les personnes impliquées. Avec Tasks in a Box dans votre arsenal Microsoft Teams, vos réunions seront aussi rationalisées que possible.

L'application propose des forfaits payants pour les utilisateurs ayant des besoins différents : Starter, Pro et Enterprise et vous pouvez obtenir un essai gratuit pour décider si cela convient à votre entreprise. Il existe également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour un maximum de 5 utilisateurs.

obtenir des tâches dans une boîte

maTask2do

Il s'agit peut-être d'un autre outil de gestion des tâches et de collaboration sur cette liste, mais il ne ressemble à aucun autre. Il offre une vue de calendrier pour toutes vos tâches afin que vous puissiez hiérarchiser chaque tâche selon la date limite. Son mécanisme de glisser-déposer intuitif permet d'attribuer très facilement des tâches à n'importe quel membre de l'équipe.

De plus, il propose également des journaux de temps, des feuilles de temps et un journal d'activité pour une gestion efficace des ressources. Vous obtenez une image en temps réel de l'avancement de votre travail, ce qui vous permet d'améliorer de plus en plus votre productivité. Vous pouvez également créer différents calendriers pour les projets, les équipes, les clients et même les campagnes afin de gérer efficacement différentes tâches. Il offre également d'autres fonctionnalités comme un tableau de bord pour garder un œil sur tout, des notifications par e-mail, des pièces jointes et même un complément Outlook.

L'application n'a pas de forfait gratuit, mais vous pouvez obtenir des essais pour leurs forfaits payants qui incluent Basic, Startup et Enterprise pour différentes entreprises ayant des besoins variés.

obtenir mytask2do

Tout le monde veut une productivité maximale en dehors de ses heures de travail, et les outils de gestion des tâches s'avéreront être votre Saint Graal dans cette quête. Mais choisir l'outil avec toutes les fonctionnalités essentielles qui correspondent exactement à vos besoins est la chose la plus importante à garder à l'esprit lorsque vous magasinez pour vos besoins. Un mauvais outil renversera par inadvertance votre programme d'augmentation de la productivité et vous reviendrez à la case départ.