Réponse courte - vérifiez vos téléchargements !
Microsoft Teams est l'un des outils de collaboration les plus populaires actuellement et à juste titre. La liste des fonctionnalités proposées par l'application est assez longue. Les équipes disposent même d'un bouton de participation aux réunions pour télécharger les rapports de participation sans aucun problème.
Mais bien que le téléchargement de ces rapports de présence soit aussi simple qu'un gâteau, il peut y avoir une certaine confusion quant à l'endroit où ces rapports vont une fois que vous les avez téléchargés. Existe-t-il une section dédiée « Listes de présence » dans Microsoft Teams qui vous a miraculeusement échappé à chaque fois ? Non, il n'y en a pas.
Les listes de présence peuvent être un peu une énigme pour les utilisateurs novices car il n'y a pas de section distincte pour eux dans Microsoft Teams. Mais nous sommes là pour le démystifier pour vous. Accéder aux rapports de présence après les avoir téléchargés est en fait assez facile si vous savez exactement où les chercher.
Tous les rapports téléchargés vont dans la section "Téléchargements" de Microsoft Teams. Pour ouvrir vos téléchargements, accédez d'abord à l'onglet « Fichiers » dans le panneau de navigation sur la gauche de votre client de bureau ou application Web Microsoft Teams.
Ensuite, sélectionnez « Téléchargements » dans les options sur la gauche.
Tous les fichiers que vous téléchargez dans Microsoft Teams y apparaissent, y compris la liste de présence. Microsoft Teams stocke les rapports de présence dans un format de fichier « .CSV » que vous pouvez afficher dans Excel et d'autres logiciels similaires.
La liste de présence des équipes enregistre l'emplacement sur l'ordinateur. Vous pouvez également accéder à toutes les listes de présence précédemment téléchargées sans avoir à ouvrir l'application Microsoft Teams. Le dossier « Téléchargements » par défaut sur votre PC est également le dossier de destination de tous les téléchargements Microsoft Teams.
Maintenant, voyez-vous, ce n'est pas aussi mystérieux qu'il aurait pu vous sembler auparavant. Accéder aux listes de présence pour toutes vos réunions Microsoft Teams est un jeu d'enfant une fois que vous savez où ces listes sont enregistrées.