Faites un remue-méninges dans les réunions Microsoft Teams avec ces outils de tableau blanc incroyables
L'importance d'un tableau blanc pour toute équipe est presque sacrée. C'est l'espace où naissent les idées et où la créativité s'épanouit. Les sessions de remue-méninges sont un espace vénéré pour que les équipes trouvent efficacement des solutions aux problèmes à résoudre. Mais pourquoi limiter l'idée d'un tableau blanc à un espace physique alors que tout le reste se déplace vers le domaine virtuel ?
Alors que de plus en plus d'organisations passent à un espace de collaboration Workstream comme Microsoft Teams, les fonctionnalités offertes par les applications doivent dépasser la moyenne pour dominer le marché de plus en plus concurrentiel. Donc, fondamentalement, rien ne dépasse la portée d'une application WSC pour le moment. Vous voulez quelque chose et il y a de fortes chances qu'ils l'aient déjà. Et cela inclut également le précieux tableau blanc.
Dans Microsoft Teams, il y a tellement de tableaux blancs parmi lesquels choisir que nous parions que cela vous ferait au moins vous sentir un peu dépassé. Vous pouvez utiliser celui qui répond le mieux à vos besoins ou en ajouter plusieurs pour mélanger un peu les choses. C'est comme tu veux!
Tableau blanc Microsoft Teams intégré
Le tableau blanc de base avec des marqueurs et une gomme
Si vous recherchez un tableau blanc simple et collaboratif pour vos réunions, inutile de chercher plus loin. Microsoft Teams propose un tableau blanc intégré pendant les réunions. Mais il y a un petit hic ici. Le tableau blanc, malheureusement, n'est pas disponible dans une rencontre 1:1. Ainsi, le tableau blanc n'est accessible que s'il y a 3 personnes ou plus dans la réunion.
Pour utiliser le tableau blanc, cliquez sur l'option « Partager l'écran » dans la barre d'outils d'appel de la réunion.
Ensuite, à la fin des écrans disponibles à partager, il y aura également une option pour le « Tableau blanc Microsoft ». Cliquez dessus pour utiliser le tableau blanc.
Le tableau blanc disponible dans Microsoft Teams est en fait le « tableau blanc pour le Web » de Microsoft qu'ils ont intégré à l'application Teams. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de choisir si vous souhaitez ouvrir l'application de bureau Tableau blanc ou l'utiliser dans Microsoft Teams. Cliquez sur "Utiliser le tableau blanc dans les équipes à la place" pour passer au tableau blanc intégré si vous n'avez pas l'application ou si vous ne souhaitez pas l'utiliser actuellement.
Le tableau blanc Microsoft est collaboratif par défaut, de sorte que tous les membres de l'organisation participant à la réunion peuvent l'utiliser. Remarquez le mot-clé – membres de l'organisation. Le tableau blanc est actuellement disponible uniquement pour les membres de l'organisation et non pour les invités. Les participants à la réunion extérieurs à l'organisation ne peuvent pas démarrer, écrire ou afficher le tableau blanc. Le tableau blanc est également disponible pour tous les participants après la réunion dans le chat de la réunion.
Main levée par InVision
Collaboration infinie avec des outils de conception inégalés
InVision propose un tableau blanc collaboratif infini pour les équipes Microsoft sous la forme d'une application intégrée. Il offre de nombreux outils tels que des marqueurs, des outils de sélection de forme, de couleur et d'alignement, contrairement au tableau blanc Microsoft intégré qui n'offre que des marqueurs. L'application peut être ajoutée en tant qu'onglet à n'importe quel canal par les équipes qui souhaitent l'utiliser. Les onglets sont des liens rapides vers tous les fichiers ou applications que les équipes souhaitent utiliser fréquemment.
Pour ajouter le tableau blanc à main levée à un canal, ouvrez le canal Teams auquel vous souhaitez ajouter le tableau blanc, puis cliquez sur l'icône « + » à droite des onglets actuels.
L'écran pour ajouter un onglet s'ouvrira. Recherchez le tableau blanc à main levée dans le champ de recherche et cliquez sur la vignette de l'application dans les résultats de la recherche pour l'ouvrir.
Maintenant, cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter le tableau blanc en tant qu'onglet.
Le tableau blanc à main levée est également disponible pendant les réunions, tout comme le tableau blanc Microsoft à partir de l'option « Partager l'écran ». Sélectionnez le tableau blanc « Freehand by InVision » au lieu du tableau blanc Microsoft parmi les options disponibles pour l'utiliser lors d'une réunion.
Tableau blanc MURAL
Offre des notes autocollantes et des diagrammes
MURAL est un autre tableau blanc disponible en tant qu'application intégrée dans Microsoft Teams. Ajoutez l'application en tant qu'onglet au canal de l'équipe que vous souhaitez utiliser. Vous pensez peut-être que s'il ne s'agit que d'un autre tableau blanc, pourquoi en aurais-je besoin alors qu'il y a déjà deux options disponibles. Eh bien, tout simplement parce qu'il propose des fonctionnalités différentes des précédentes. En plus des marqueurs traditionnels, il offre également des fonctionnalités pour ajouter des notes autocollantes et des diagrammes au tableau blanc. Il peut donc être l'endroit idéal pour des séances de brainstorming interactives.
Les membres de l'équipe reçoivent également des notifications pour toutes les activités dans les peintures murales. Ajoutez l'application en tant qu'onglet au canal pour collaborer avec les membres de l'équipe. Accédez au canal Teams auquel vous souhaitez ajouter le tableau blanc et cliquez sur l'icône « + » dans la zone des onglets sous la barre de commandes.
Recherchez « Murale » dans le champ de recherche et ouvrez l'application.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter le tableau blanc mural à votre arsenal d'outils Microsoft Teams.
Tableau blanc Klaxoon
Le tableau blanc ultime avec tous les outils dont votre équipe aurait besoin
Klaxoon est une application de tableau blanc qui va au-delà des tableaux blancs traditionnels et offre une plate-forme de collaboration complète qui inclut tous les outils dont vous pourriez avoir besoin. Les possibilités qu'il offre sont presque infinies. En plus des outils de dessin, vous pouvez connecter des images, du texte et des médias. Mais la liste n'est pas encore terminée. Vous pouvez également avoir des sondages en direct, des nuages de mots et des défis. Il offre également des fonctionnalités telles que le chronomètre et les minuteries pour encourager la participation et, par conséquent, augmenter la productivité.
Ajoutez l'application sous forme d'onglet dans votre canal Teams et accédez au brainstorming et à la collaboration en temps réel. Pour l'ajouter en tant qu'onglet, cliquez sur l'icône « + » dans le canal où vous souhaitez ajouter ce tableau blanc.
Ensuite, recherchez Klaxoon dans le champ de recherche de la fenêtre qui s'ouvre. Cliquez sur la vignette de l'application pour l'ouvrir.
Maintenant, cliquez sur le bouton « Ajouter » pour en faire un onglet résident pour votre chaîne.
Microsoft Teams est considéré comme l'une des meilleures applications WSC du marché pour une raison. Outre les fonctionnalités de communication de base offertes par toutes les applications, les utilisateurs disposent également d'une pléthore d'applications intégrées. La collection hétéroclite d'applications signifie que vous avez le choix entre différentes options selon vos besoins. Choisissez le tableau blanc qui répond le mieux à vos besoins parmi la gamme d'applications disponibles dans Microsoft Teams.