Une fois que vous avez terminé de créer votre équipe
Microsoft Teams permet d'inviter des personnes dans l'organisation très facilement. Il génère un lien unique que tout le monde peut utiliser pour inviter des personnes à rejoindre votre organisation ; c'est un processus très ordonné. Par défaut, tous les membres de l'équipe peuvent utiliser ce lien pour inviter d'autres personnes.
Mais si le propriétaire de l'organisation ne veut pas que d'autres membres puissent utiliser le lien, il peut le restreindre. Le propriétaire a le droit de désactiver ou de modifier le lien d'invitation à tout moment. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les propriétaires/administrateurs des groupes et non pour les membres.
Ouvrez le bureau ou l'application Web MS Teams. Ensuite, cliquez sur l'icône « Profil » sur le côté droit de la barre de titre. Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez « Gérer l'organisation ».
L'écran de gestion de l'organisation s'ouvrira. Accédez à l'onglet « Paramètres », puis cliquez sur l'option « Gérer le lien ».
Cliquer sur l'option la développera. Pour désactiver complètement le lien de connexion, désactivez la bascule pour l'option « Activer le lien ».
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur le bouton « Oui, désactiver le lien » pour désactiver le lien d'adhésion de l'organisation. La désactivation du lien rendra également inutiles les invitations que vous avez déjà envoyées s'il n'a pas été utilisé par l'invité, c'est-à-dire que le lien cessera de fonctionner complètement.
Si vous ne souhaitez pas désactiver complètement le lien, vous pouvez également le réinitialiser/le modifier. Cela rendra le lien précédent inutile, de sorte que toute personne à qui vous pourriez avoir envoyé ce lien ne pourra pas rejoindre l'organisation en l'utilisant. Cette option peut s'avérer utile si vous avez accidentellement envoyé une invitation à une personne ou si votre lien de connexion à Microsft Teams est tombé entre de mauvaises mains et est utilisé à mauvais escient.
Pour modifier le lien de connexion, cliquez sur l'option « Réinitialiser le lien » sous la bascule « Activer le lien ».
Une fenêtre de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur le bouton « Oui, réinitialiser le lien » pour modifier avec succès le lien d'adhésion de l'organisation.
La réinitialisation ou la désactivation du lien de jointure de l'organisation peut donner au propriétaire plus de contrôle sur la gestion de son organisation dans Teams, et c'est aussi simple que bonjour.