Préparez-vous pour une nouvelle façon de collaborer dans les applications Microsoft 365 avec Microsoft Loop
Microsoft met en œuvre de grands changements dans la suite Office, au lieu de la façon dont la communication et la collaboration ont radicalement changé sur le lieu de travail. Pour collaborer efficacement dans un environnement totalement distant, communication adaptée.
Microsoft Office s'adapte désormais au reste du monde en introduisant Microsoft Loop. Microsoft Loop sera une application dédiée, mais ses composants seront également disponibles dans les applications Office. Décomposons-le pour une meilleure compréhension.
Qu'est-ce que Microsoft Loop ?
Microsoft Loop peut être un peu déroutant mais la réalité est loin de là. Microsoft Loop est essentiellement une application qui fournira un puissant canevas sur lequel les équipes pourront collaborer. Il sera flexible avec des composants portables que vous pourrez déplacer entre les applications. Quelle que soit l'application dans laquelle vous les utilisez, ces composants resteront synchronisés.
Microsoft Loop se compose de trois éléments : composants de boucle, page de boucle et espace de travail de boucle.
Composants de boucle
Microsoft a annoncé Fluid Framework il y a quelques années ; Les composants de boucle sont une évolution de ces composants. Microsoft les appelle « unités atomiques de productivité ». Vous pouvez utiliser ces composants dans le chat, les réunions, les e-mails, les documents ou la page Loop dans l'application Loop. Ainsi, les composants de boucle seront également disponibles dans les applications que vous utilisez déjà. Vous n'avez pas besoin de passer à une toute nouvelle application pour les utiliser.
A quoi ressembleront ces composants exactement ? Vous en connaissez déjà beaucoup, comme les listes, les tâches, les tableaux, les notes. L'opportunité de vente client de Microsoft 365 Dynamics est un autre exemple. En dehors de ceux-ci, Microsoft introduit également de nouveaux composants.
Le premier d'entre eux est la table de vote. La table de vote sera une table dynamique où vous et votre équipe pourrez présenter toutes vos idées, les examiner plus avant et enfin voter pour prendre une décision ensemble.
Un autre nouveau composant de boucle est le Status Tracker. En utilisant le Status Tracker, vous pouvez rassembler toutes les informations de votre équipe en un seul endroit et suivre facilement sa progression. La table de vote et le suivi du statut aideront à favoriser la collaboration.
Microsoft ajoutera également de nouveaux composants qui aideront les entreprises à faciliter leur flux de travail. Dynamics 365 est l'une des premières introductions, avec d'autres à venir.
Outre les composants que Microsoft crée (ou a déjà créés), les développeurs tiers pourront également créer des composants pour leurs applications. Mais c'est encore un peu loin dans le futur, car la société partagera plus de détails lors de la conférence des développeurs l'année prochaine.
Pages en boucle
Les pages sont un autre élément crucial de Microsoft Loop. C'est un canevas flexible qui s'adaptera à la taille de votre projet ; commencez petit et la page grandira au fur et à mesure que votre projet grandit.
Vous pouvez intégrer des composants de boucle et d'autres éléments tels que des fichiers, des liens ou des données, tout ce dont votre équipe a besoin pour réfléchir et collaborer efficacement. Votre équipe peut éditer les pages en même temps, et vous pouvez même voir la position du curseur de tout le monde (ceux qui sont en direct en ce moment) pendant qu'ils tapent ou déplacent des choses.
Vous pouvez également commenter ou réagir aux données de la page pour exprimer votre point de vue ou parvenir à un consensus sur le sujet en cours de discussion.
Espaces de travail en boucle
Un espace de travail est un endroit pour votre projet dans l'application Loop où vous pouvez conserver toutes les informations liées au projet en un seul endroit. Tout comme la façon dont les équipes et les canaux sont organisés dans les équipes, les pages de boucle et d'autres éléments de l'espace de travail sont organisés dans l'application de boucle.
Vous pouvez y accéder à partir du volet de navigation sur la gauche. En plus d'être votre point d'entrée pour tous les éléments de l'espace de travail, il affichera également des notifications lorsque quelqu'un vous mentionne sur cette page particulière.
Vous pouvez également voir tous les membres de l'équipe actuellement en direct, dans le coin supérieur droit. Et vous pouvez également voir le curseur de tout le monde lorsqu'ils déplacent des objets (ou simplement traînent là-bas).
Avec Workspace, il est extrêmement facile de rester au courant de ce sur quoi tout le monde travaille, de réagir aux idées des autres et de collaborer sur des idées du début à la fin. Mais que vous souhaitiez que ce que vous faites soit synchronisé immédiatement ou que vous vouliez d'abord le tester de manière asynchrone dépendra entièrement de vous.
Quand Microsoft Loop sortira-t-il ?
Bien que Microsoft ait prévisualisé quelques éléments de l'application Microsoft Loop, on ne sait pas quand l'application sera disponible. Il faudra attendre un mot sur la sortie de l'application dans les prochains mois.
Mais les composants de boucle dans les applications Microsoft 365 comme OneNote, Teams, Outlook, etc. commenceront à être déployés le mois prochain. Ainsi, bien que la collaboration dans les espaces de travail Loop soit toujours absente, les utilisateurs pourront commencer à utiliser les composants Loop existants et nouveaux. Des composants tels que les tâches, les listes, le suivi de statut, la table de vote, etc. seront disponibles très bientôt.
Microsoft fait de grands pas dans la collaboration. Il a apporté une amélioration constante aux équipes au cours de la dernière année. Maintenant, avec l'annonce de Microsoft Loop, il semble que la société soit enfin prête à rattraper son retard sur les applications collaboratives du marché. Microsoft propose également Context IQ basé sur l'IA dans ses applications.