Partagez simplement le contenu de votre écran ou collaborez à l'aide des différentes intégrations d'applications disponibles
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Whereby est une plate-forme de visioconférence qui crée une salle personnalisée gratuite pour vous permettre d'avoir des visioconférences sans avoir besoin d'une application de bureau. Outre la salle personnalisée qui peut même avoir votre nom comme lien, elle possède de nombreuses fonctionnalités telles que les enregistrements de réunion, le chat de réunion et les réactions emoji, l'image dans l'image et l'écran de partage.
Certaines de ces fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec les versions payantes, mais la fonctionnalité de partage d'écran est également disponible avec la version gratuite. Mais, comme la salle de réunion personnalisée, même avec le partage d'écran, elle offre plus que de nombreuses autres applications de visioconférence.
Avec des intégrations pour YouTube, Trello Boards, Google Drive, Miro Whiteboards, la session de partage d'écran impliquant ces applications devient collaborative. Comme nous l'avons dit, le partage d'écran avec Whereby ne ressemble à aucune autre application de visioconférence.
Comment partager votre écran
Le partage de votre écran est assez simple avec Whereby, que vous souhaitiez partager quelque chose sur votre écran ou du contenu à partir d'une application intégrée.
Pour partager votre écran en réunion, accédez à la barre d'outils de la réunion et cliquez sur le bouton « Partager ».
La fenêtre « Partager votre écran » s'ouvrira. Vous pouvez choisir de partager l'intégralité de votre fenêtre, un onglet d'application ou simplement un onglet Chrome. Cliquez sur les onglets pour basculer entre ces options.
Ensuite, sélectionnez ce que vous souhaitez partager, c'est-à-dire sélectionnez l'onglet écran/fenêtre d'application/navigateur que vous souhaitez partager en cliquant dessus. Il sera mis en évidence par une bordure bleue lorsqu'il est sélectionné.
Ensuite, si vous souhaitez également partager l'audio, cochez la case à côté de « Partager l'audio » et cliquez sur le bouton « Partager » pour partager votre écran avec d'autres participants à la réunion.
Cliquez sur le bouton « Stop » pour mettre fin à la session de partage d'écran à tout moment.
Pour partager l'une des applications intégrées, accédez à la barre d'outils de la réunion et passez votre souris sur l'icône « Partager ». Un menu avec les options pour toutes les intégrations disponibles apparaîtrait. Cliquez sur celui que vous souhaitez partager.
Pour partager un document Google Drive, vous pouvez soit saisir l'URL du document, soit choisir un document dans votre compte en autorisant Whereby à accéder à votre compte Google. Pour partager via URL, cliquez sur le bouton « Partager » dans Google Drive/Docs, copiez l'URL et collez-la dans la zone de texte.
Pour ce dernier, cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ».
Ensuite, connectez-vous avec votre compte Google et cliquez sur le bouton « Autoriser » lorsqu'il vous demande la permission.
Ensuite, sélectionnez le document dans Google Drive et ouvrez-le.
Les autres participants pourront voir le document et le faire défiler à leur guise. Ils peuvent également arrêter le partage du document. Cliquez sur « Stop » pour mettre fin à la session de partage.
Pour partager un tableau blanc Miro, sélectionnez « Miro » dans le menu. Ensuite, cliquez sur « Créer un tableau blanc » pour utiliser et partager un nouveau tableau blanc sans avoir à créer de compte. Ou cliquez sur Connexion pour vous connecter à votre compte Miro et sélectionnez un tableau Miro à partir de votre compte. Les tableaux blancs Miro sont collaboratifs.
Vous pouvez également partager de la même manière des tableaux Trello ou des vidéos YouTube. Sélectionnez l'option correspondante dans le menu et copiez/collez le lien vers le tableau Trello ou la vidéo YouTube pour commencer à le partager. Le tableau Trello sera également collaboratif et les autres participants à la réunion pourront les modifier.
Partager votre écran sur Whereby n'est pas seulement facile, mais avec ses intégrations dans l'application, également collaboratives. Ainsi, le travail à distance ne vous empêchera pas maintenant de partager du contenu, de fournir une formation ou de travailler avec d'autres membres de votre équipe.