Partagez des informations sensibles sur Gmail avec un courrier confidentiel qui expire à une heure définie et peut également être protégé par un mot de passe.
Le partage de données sur Internet n'est pas aussi sécurisé qu'il l'était jusqu'à il y a quelques années. Avec l'augmentation effrénée de la cybercriminalité, les utilisateurs sont désormais plus prudents que jamais. Gmail a introduit le courrier électronique confidentiel, en gardant à l'esprit ces inhibitions des utilisateurs.
Lorsque vous envoyez un e-mail confidentiel à quelqu'un, le destinataire ne peut pas télécharger son contenu, l'imprimer ou le partager. Bien que cette fonctionnalité soit utile dans une certaine mesure, elle n'empêche toutefois pas un utilisateur de copier le contenu de l'e-mail ou de prendre une capture d'écran.
Gmail dispose également d'une fonctionnalité qui permet uniquement d'accéder à l'e-mail via un code d'accès. De plus, le contenu de l'Email a une date d'expiration et ne peut être consulté au-delà de celle-ci.
Envoi de courrier confidentiel dans Gmail
Cliquez sur « Composer » dans Gmail pour ouvrir la fenêtre « Nouveau message ». Ensuite, sélectionnez « Activer/désactiver le mode confidentiel » dans la barre d'outils de formatage.
Vous pouvez maintenant ajuster les paramètres du mode confidentiel. Pour définir une date d'expiration, cliquez sur la liste déroulante sous « RÉGLER L'EXPIRATION ».
Sélectionnez une heure d'expiration dans le menu. Lorsque vous sélectionnez une heure, la date d'expiration correspondante sera visible sur la droite.
Vous pouvez ajouter la fonction de mot de passe pour vérifier l'identité du destinataire. Lorsque la fonctionnalité est activée, les destinataires ne peuvent accéder à l'e-mail qu'après avoir entré le code d'accès envoyé à leur numéro de téléphone. Pour activer la fonctionnalité, cochez la case à côté de « Code d'accès SMS ».
Maintenant, entrez le numéro de téléphone du destinataire. Le mot de passe sera envoyé à ce numéro, par conséquent, assurez-vous que le numéro est actif et correct.
Après avoir ajusté les paramètres en mode confidentiel, cliquez sur « Envoyer » dans le coin inférieur gauche.
Vous avez maintenant envoyé un e-mail confidentiel avec la fonction de mot de passe activée. De plus, vous devez savoir comment accéder à un Email confidentiel.
Accéder à un courrier confidentiel dans Gmail
Jusqu'à présent, nous avons discuté de la manière d'envoyer un e-mail confidentiel, mais vous devez également comprendre comment y accéder. Par exemple, vous êtes le destinataire du courrier ci-dessus. Voyons comment vous pouvez y accéder.
Lorsque vous ouvrez l'e-mail depuis votre boîte de réception Gmail, il vous sera demandé de confirmer votre identité. Cliquez sur « Envoyer le mot de passe » pour en recevoir un pour vérification.
Entrez le mot de passe que vous avez reçu sur le numéro de téléphone mentionné par l'expéditeur, puis cliquez sur « Envoyer ».
Vous pouvez maintenant voir le contenu de l'e-mail. Il mentionne également la date d'expiration du contenu à la fin. De plus, vous ne pouvez pas transférer l'e-mail, télécharger ou imprimer son contenu.
Suppression de l'accès au courrier confidentiel
Souvent, les utilisateurs peuvent vouloir supprimer l'accès au courrier confidentiel avant la date d'expiration.
Pour supprimer l'accès, ouvrez le courrier confidentiel du dossier envoyé, puis sélectionnez « Supprimer l'accès ».
Les destinataires ne pourront plus accéder au contenu de l'Email. Ils recevront un message indiquant « L'e-mail a expiré » lorsqu'ils ouvriront l'e-mail.
Vous pouvez également renouveler l'accès après l'avoir supprimé en cliquant sur « Renouveler l'accès » dans le même e-mail, dans le dossier envoyé.
Maintenant que vous savez comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail, utilisez-le pour partager des données et des fichiers entre amis et collègues. Cependant, il est recommandé de ne pas partager de données personnelles ou de mots de passe par e-mail, même lors d'un envoi en mode confidentiel.