Pro ou non, ces paramètres de confidentialité Zoom sont pour tout le monde.
Maintenant que tout se passe en ligne, cela peut être un peu inconfortable pour les non-spécialistes de la technologie. Peu importe que vous soyez un A sur la technologie ou un Z, tout est à portée de main. Tout ce dont vous avez besoin est un guide super flexible et facile à comprendre. Et c'est exactement ce que c'est !
Le zoom est devenu l'un des principaux modes de communication au travail. Ce n'est pas grave si vous êtes nouveau dans la fête. Cet article vous donnera un aperçu clair des fameuses premières choses d'abord. Le numéro un sur toute application numérique est ses paramètres, pour sécuriser les choses avant qu'elles ne puissent éventuellement se détraquer. Voici sept paramètres de zoom que tout utilisateur doit connaître.
Arrêtez la vidéo et l'audio lorsque votre écran est éteint
Si vous vous éloignez de votre PC lors d'une réunion Zoom en cours et que l'écran de votre ordinateur s'éteint ou passe en mode économiseur d'écran, alors devinez quoi, cela n'éteint PAS automatiquement votre vidéo ou audio Zoom. Vous êtes toujours actif dans cette réunion (à la fois en face et en voix). Ainsi, ce paramètre est idéal pour empêcher le reste de vos collègues/coéquipiers de voir ou d'entendre quelque chose d'inutile ou de plus embarrassant.
Commencez par cliquer sur l'option « Paramètres » qui est représentée par le symbole « engrenage » emblématique sur votre page de profil Zoom. Une fois que vous avez cliqué sur ce petit bouton, une boîte de dialogue de paramètres s'ouvre. Les « Paramètres généraux » s'afficheraient par défaut. Restez sur cette page et cochez la case à côté de l'option qui dit « Arrêter ma vidéo et mon audio lorsque mon écran est éteint ou que l'économiseur d'écran démarre » sur le côté principal de la page.
Désactiver la vidéo lorsque vous rejoignez une réunion
Ce réglage de Zoom est un sauveur sérieux. Activez cette option avant de vous connecter à une réunion Zoom et de vous rendre compte que vous avez un arrière-plan inapproprié ou une apparence imprésentable. Commencez de la même manière que le paramètre précédent, avec, oui vous l'avez deviné, l'icône des paramètres sur votre page de profil Zoom.
Choisissez l'option "Vidéo" présente dans la marge gauche de la boîte de dialogue des paramètres qui s'ouvre une fois que vous avez cliqué sur le bouton Paramètres. Un peu en dessous de votre vidéo se trouve l'option « Désactiver votre vidéo en rejoignant une réunion ». Cochez la case à côté de cette option.
Couper le micro lorsque vous rejoignez une réunion
Semblable à un incident vidéo, beaucoup de choses peuvent mal se passer lorsque vous entrez dans une réunion avec votre audio activé. Que ce soit un bruit corporel inattendu ou les voisins qui crient après l'enfant de l'autre voisin ou pire, votre chien aboie sans s'excuser. Prenez ces incertitudes en main et mettez-vous en sourdine lorsque vous rejoignez une réunion. Commencez par cliquer sur ce vieil ami, l'icône d'engrenage sur votre page de profil Zoom.
Maintenant, choisissez le bouton Paramètres « Audio » sur le côté gauche de la page. Vers la fin de cette page de paramètres audio se trouverait l'option indiquant « Mettre le microphone en sourdine lorsque vous rejoignez une réunion ». Cliquez sur la petite case à côté pour vous assurer que ce paramètre est sélectionné.
Désactiver Spotlight vidéo lorsque vous parlez
Zoom met votre visage à l'honneur lorsque vous parlez en réunion. Mais lorsque vous rejoignez une réunion uniquement en tant que spectateur, vous souhaiterez peut-être désactiver cette fonctionnalité pour vous assurer que votre flux vidéo n'est pas sous les projecteurs pour un bruit malheureux que vous avez fait par erreur.
Ou, si vous détestez simplement les projecteurs, même sur une plate-forme virtuelle, lorsque vous signalez vos entrées, ce paramètre est exclusivement pour vous. Commencez ce processus intense en cliquant sur le bouton « Paramètres » sur votre page de profil Zoom.
Une boîte de dialogue s'ouvrirait maintenant. Sélectionnez les paramètres « Vidéo » dans la marge de gauche. Et désactivez l'option qui dit « Mettre en lumière ma vidéo lorsque je parle » dans la section « Réunions ». S'il est déjà désactivé, laissez-le tel quel.
Masquer un chat Zoom
Les chats Zoom sont un excellent moyen de sous-communiquer par texte avec vos collègues. Ce sont des chats zoom individuels et non ceux qui se trouvent sur votre onglet en réunion. Supposons que vous soyez en réunion, vous pouvez toujours discuter avec des personnes en dehors de cette réunion particulière. Cependant, la fermeture de ces discussions peut être un peu compliquée. Ces petites astuces peuvent briser cette agitation.
Cliquez avec le bouton droit sur le chat que vous souhaitez masquer et sélectionnez la première option qui dit « Masquer ce chat ». Ou vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + W (bouton de commande + la lettre W). Ce raccourci serait également visible juste à côté de l'option « Masquer ce chat ».
Désactiver l'aperçu des messages dans les notifications pour les discussions Zoom
La « Notification d'aperçu du message » est essentiellement un message contextuel de votre chat Zoom, sur lequel le message est également affiché. Existe-t-il un moyen de ne recevoir que les notifications et non le texte en lui-même ? Bien sûr.
Commencez par cliquer sur l'icône « Paramètres » sur votre page de profil Zoom. Sélectionnez le paramètre « Chat » sur le côté gauche de la boîte de dialogue des paramètres. Faites défiler jusqu'en bas pour décocher la dernière option sur cette page. Cette option indiquerait « Afficher l'aperçu du message ». Assurez-vous que la petite case à côté de cette déclaration n'est pas cochée. Désormais, vous ne recevrez que la fenêtre contextuelle et non le message qui l'accompagne.
Utiliser un arrière-plan virtuel
C'est de loin le réglage de zoom le plus excitant. Cachez votre arrière-plan dans une visioconférence à autre chose ! Et par n'importe quoi, nous entendons l'espace, une jungle ou même un arrière-plan de vacances. Laissez libre cours à votre imagination car c'est le seul moyen de rendre une réunion Zoom ennuyeuse créative et amusante. Cependant, maintenez le décorum en même temps.
Tout d'abord, cliquez sur l'icône d'engrenage sur votre page de profil Zoom. Maintenant, choisissez l'option « Arrière-plan virtuel » dans la marge de gauche de la page des paramètres. Adjacent à l'en-tête « Choisir un arrière-plan virtuel » se trouverait une petite marque « + ». Cliquez dessus pour ajouter l'arrière-plan virtuel de votre choix. Cependant, assurez-vous d'avoir un fond uni pour une meilleure application du fond virtuel.
Et voilà, 7 paramètres de confidentialité Zoom à connaître et à utiliser ! Ces connaissances techniques de base sont un bon début pour votre présence officielle sur Zoom.