Pour un accès facile
Microsoft Teams est l'outil de collaboration préféré de nombreuses organisations en raison de son interface épurée et de ses nombreuses fonctionnalités. Les onglets sont l'une de ces fonctionnalités qui ont rendu Teams extrêmement populaire.
Les onglets sont les raccourcis rapides présents en haut des canaux dans toutes les équipes. Il s'agit d'une zone personnalisable où vous pouvez ajouter diverses applications intégrées proposées par Microsoft Teams et même ajouter les fichiers partagés dans les canaux pour un accès rapide.
Comment ajouter un fichier en tant qu'onglet
L'onglet Fichiers est présent par défaut dans Microsoft Teams dans chaque canal. Il a tous les fichiers partagés dans un canal par tous les utilisateurs stockés soigneusement en un seul endroit pour un accès rapide. Mais en plus de cela, les utilisateurs peuvent également transformer des fichiers individuels en onglets pour un accès rapide.
Tout fichier sur lequel l'équipe collabore actuellement est ouvert assez fréquemment et son utilisation comme onglet dans le canal est potentiellement un énorme gain de temps pour toutes les personnes impliquées. Les fichiers peuvent être transformés en onglets directement à partir de la publication partagée dans la chaîne ou de la liste des fichiers dans l'onglet « Fichiers ».
Pour transformer un fichier récemment partagé en un onglet, accédez à la conversation dans le canal où le fichier est partagé et cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) à côté du nom du fichier. Un menu contextuel apparaîtra à l'écran. Sélectionnez l'option « En faire un onglet » dans le menu pour transformer le fichier en onglet.
La méthode ci-dessus fonctionne très bien pour un fichier récemment partagé. Mais si un fichier a été partagé il y a quelque temps, cela n'aurait aucun sens de faire défiler la chaîne vers le haut jusqu'à ce que vous trouviez le fichier. Le mieux serait de prendre l'alternative.
Accédez à l'onglet « Fichiers » dans le canal qui contient le fichier et recherchez le fichier que vous souhaitez transformer en onglet. Ensuite, passez votre souris sur le fichier. Le survol fera apparaître une icône « Plus d'options » (menu à trois points) à côté du nom du fichier. Clique dessus.
Un menu contextuel apparaîtra sur votre écran. Choisissez l'option « En faire un onglet » dans le menu, et cela transformera le fichier en un onglet.
Comment ajouter une application en tant qu'onglet
Dans le bureau ou l'application Web Microsoft Teams, accédez au canal sur lequel vous souhaitez ajouter l'application en tant qu'onglet. Pour accéder au canal, cliquez sur Équipes dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez l'équipe dont le canal fait partie, puis cliquez sur le canal pour l'ouvrir.
Dans le canal, allez dans la zone où se trouvent les onglets et cliquez sur le bouton « + » à côté des onglets.
L'écran « Ajouter un onglet » s'ouvrira avec toutes les applications intégrées à votre disposition.
Sélectionnez l'application que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ajouter un site Web, Word, Excel ou choisir parmi d'innombrables autres applications.
L'étape suivante dépendra de l'application particulière que vous ajoutez. Certaines applications nécessitent simplement que vous cliquiez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter l'application.
Dans d'autres cas, comme Microsoft Word, vous devrez sélectionner un fichier spécifique pour ajouter l'application sous forme d'onglet.
Suivez les étapes en fonction de l'application que vous ajoutez et l'application sera ajoutée sous forme d'onglet dans la chaîne.
Conclusion
Être capable de travailler avec efficacité est l'un des facteurs les plus importants lors du choix de tout type de plate-forme de collaboration. Microsoft Teams joue bien avec la fonctionnalité « Onglets ». Ajoutez vos applications et fichiers les plus utilisés sous forme d'onglets dans les chaînes, et oubliez ce que cela signifie même de perdre du temps lorsqu'il s'agit d'accéder à ces outils essentiels. Ils seront toujours à portée de main. Vous pouvez ajouter autant d'onglets que vous le souhaitez et les supprimer facilement lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.