Tout savoir sur les modèles Teams et comment cela aiderait les entreprises, les écoles, les hôpitaux, etc.
Microsoft Teams bénéficie actuellement d'une place parmi l'une des applications de collaboration Workstream les plus populaires. Lorsque les applications Workstream Collaboration sont arrivées sur la scène il y a quelques années, elles étaient considérées comme l'avenir de toutes les communications sur le lieu de travail par une majorité d'organisations qui devraient changer d'ici 2021. Qui aurait pensé que l'avenir serait là un an plus tôt qu'il était censé ?
Bien que des circonstances désagréables aient été responsables du déclenchement de ce récent changement, si l'on avait l'intention de trouver une doublure argentée, elle pourrait être trouvée. Dans ce cas, c'est la découverte par les masses de tout ce que des applications comme Microsoft Teams ont à offrir. Les utilisateurs ont même commencé à exprimer leurs demandes sur les fonctionnalités qu'ils aimeraient voir dans l'application et les développeurs ont commencé à proposer les fonctionnalités les plus recherchées.
Les modèles sont l'une de ces fonctionnalités très convoitées qui sera bientôt disponible dans Microsoft Teams. Voici ce que l'on sait de cette fonctionnalité à venir annoncée lors de la conférence Build 2020.
Que sont les modèles d'équipes ?
La création d'équipes dans Microsoft Teams est l'une des caractéristiques distinctes de l'application, quelque chose qui la distingue du reste du groupe. Des modèles vont compléter cette fonctionnalité incomparable.
Les utilisateurs pourront bientôt utiliser des modèles lors de la création de nouvelles équipes. Comme son nom l'indique, ceux-ci consisteront en des contours prédéfinis pour les types d'équipe les plus courants, donc la mise en route sera rapide. Les utilisateurs pourront choisir parmi des modèles pour les équipes communes comme la gestion d'événements ou les équipes d'intervention en cas de crise, ou des modèles spécifiques à l'industrie pour les hôpitaux, les banques ou les magasins de détail.
Tous les modèles auront des canaux, des onglets et des applications pertinents prédéfinis en fonction de l'objectif de l'équipe. Les modèles seront entièrement personnalisables afin que vous puissiez renommer l'équipe, les canaux et les onglets tout en conservant la structure générale.
L'une des meilleures choses à propos des modèles est que les organisations pourront également créer leurs propres modèles. Ainsi, l'administrateur informatique de votre organisation peut ajouter des modèles spécifiques à votre organisation, aidant ainsi les organisations à définir une structure d'équipe à laquelle elles souhaitent que leurs employés adhèrent. Les modèles créés par leurs organisations apparaîtraient en haut de la liste pour les utilisateurs finaux créant une équipe.
Après la création de l'équipe à l'aide d'un modèle, les utilisateurs recevront également des conseils sur la façon d'utiliser toutes les fonctionnalités de l'équipe et de la personnaliser davantage, afin qu'ils puissent en tirer le meilleur parti.
Quand les modèles Teams seront-ils publiés ?
Microsoft vient d'annoncer la fonctionnalité lors de la conférence Build 2020 pour donner un aperçu de ce à quoi les utilisateurs peuvent s'attendre dans les mois à venir. Quant à la date de sortie exacte de la fonctionnalité, il n'y en a pas encore. Il n'y a qu'un calendrier provisoire pour le déploiement de la fonctionnalité dans les prochains mois.
Les modèles d'équipes seront d'une grande aide pour les utilisateurs, réduisant considérablement le temps nécessaire à la mise en place d'une nouvelle équipe. Les modèles couvriront les secteurs et les scénarios commerciaux les plus courants afin qu'ils soient pertinents pour tous les utilisateurs. De plus, les organisations peuvent également créer leurs propres modèles.
En savoir plus sur cette fonctionnalité à venir sur la page d'annonce officielle de Microsoft.