Vous pouvez convertir des fichiers Excel en feuilles de calcul Google en important un fichier Excel, en l'ouvrant dans Google Drive ou en le téléchargeant sur Google Drive.
Microsoft Excel est depuis longtemps le premier tableur au monde. Mais, l'homologue gratuit de Google Excel, Google Sheets, est devenu une alternative très populaire au coûteux Microsoft Excel. Non seulement il est gratuit, mais il est également facilement accessible de n'importe où, depuis n'importe quel ordinateur - tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.
Bien qu'Excel soit plus avancé et plus performant que Google Sheets, lorsqu'il s'agit de partager et de collaborer avec les feuilles de calcul, les feuilles Google ont battu Excel haut la main.
Si vous souhaitez migrer vers Google Workspace à partir d'Excel et que vous souhaitez transférer certaines de vos feuilles de calcul Excel vers Google Sheets, vous pouvez le faire de plusieurs manières. Dans ce tutoriel, nous expliquerons plusieurs méthodes pour convertir des fichiers Excel en feuilles de calcul Google.
Convertir Excel en feuilles Google en important un fichier Excel
Si vous souhaitez convertir automatiquement votre feuille de calcul Excel en feuilles Google, vous pouvez importer le contenu du fichier Excel directement dans les feuilles Google. Cette méthode est très utile lorsque vous souhaitez ajouter un fichier Excel à une feuille de calcul Google Sheets existante. Voici une procédure pas à pas :
Tout d'abord, ouvrez Google Sheets et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Ensuite, ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge ou un document existant dans lequel vous souhaitez ajouter le contenu Excel.
Dans le document Google Sheet, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur l'option "Importer".
Dans la fenêtre de dialogue Importer un fichier, sélectionnez l'onglet « Télécharger ».
Vous verrez une boîte de glisser-déposer. Ici, vous pouvez faire glisser et déposer votre fichier Excel (.xls ou .xlsx) ou cliquer sur le bouton « Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur ».
Cela ouvrira la fenêtre de sélection de fichier. Dans cela, accédez au document que vous souhaitez convertir sur votre ordinateur et sélectionnez-le. Ensuite, cliquez sur « Ouvrir » pour importer le fichier.
Une fois le téléchargement terminé, vous verrez une autre boîte de dialogue d'importation de fichier, comme indiqué ci-dessous. Ici, choisissez comment vous voulez que votre fichier Excel soit importé.
Cliquez sur le menu déroulant « Importer l'emplacement » et choisissez une option.
Vous pouvez remplacer la feuille de calcul actuelle par le fichier importé, importer le fichier dans une nouvelle feuille de calcul ou importer le fichier dans une nouvelle feuille du document actuel. Cliquez ensuite sur le bouton « Importer les données ».
Cela convertira automatiquement le fichier Excel et l'ouvrira dans Google Sheets.
Problèmes avec la conversion d'Excel en feuilles de calcul Google
C'est bien de pouvoir convertir des documents Excel en feuilles Google, mais il y a toujours des limitations dans les feuilles Google. Lorsque vous convertissez le fichier Excel, vous perdez certaines fonctionnalités et vous rencontrez des problèmes de compatibilité.
- Les macros ne fonctionneront pas dans Google Sheets.
- Google Sheets n'importe pas les fichiers protégés par mot de passe.
- Il ne prend pas en charge les fonctions Power Query et Power Pivot.
- Il ne prend pas en charge certains formats Excel.
- Certaines formules Excel ne sont pas compatibles avec Google Sheets.
Convertir Excel en feuilles Google en ouvrant dans Google Drive
Une autre méthode pour convertir des fichiers Excel en feuilles de calcul Google consiste à télécharger le fichier Excel dans Google Drive, puis à les enregistrer en tant que feuilles de calcul Google. Voici comment procéder :
Tout d'abord, ouvrez Google Drive dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez « Télécharger un fichier » dans le menu déroulant.
Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur « Ouvrir ».
Une fois le fichier téléchargé, faites un clic droit sur le fichier, allez dans « Ouvrir avec » et sélectionnez l'option « Google Sheets ».
Cela ouvrira le fichier Excel dans Google Sheets en tant que document modifiable. Mais le fichier est toujours au format de fichier Excel. Vous pouvez remarquer le badge « .xlsx » à la fin du nom du fichier Excel, ce qui signifie que le fichier est toujours au format Excel.
De cette façon, vous pouvez toujours modifier le document mais le conserver au format Excel et toutes les modifications seront enregistrées dans le fichier Excel d'origine.
Mais si vous souhaitez convertir le fichier Excel en feuilles de calcul Google, cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer en tant que feuilles de calcul Google".
Maintenant, le fichier Excel sera converti en feuille Google et enregistré dans un fichier séparé. Et toute modification apportée à ce nouveau fichier Google Sheets n'affectera pas le fichier Excel d'origine.
Vous pouvez distinguer les deux fichiers en regardant l'icône devant les noms de fichiers. Les fichiers Excel ont un « X » tandis que Google Sheets a deux lignes croisées (symbole de la croix).
Convertir Excel en feuilles de calcul Google lors du téléchargement sur Google Drive
Les méthodes ci-dessus sont idéales si vous n'avez que quelques fichiers à convertir. Et si vous avez des centaines de fichiers à convertir en feuilles de calcul Google ? Le faire un par un prendrait beaucoup de temps pour les convertir tous.
Au lieu de cela, vous pouvez configurer votre Google Drive pour convertir automatiquement tous les futurs téléchargements de fichiers Excel au format Google Sheet. Dans Google Sheets, vous pouvez configurer la conversion automatique de ces fichiers lors du téléchargement. Vous pouvez le configurer en suivant ces étapes :
Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google. Ensuite, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la page et sélectionnez « Paramètres ».
Dans la boîte de dialogue Paramètres, accédez à la section « Général » dans le panneau de gauche.
Dans la section « Général », cochez la case « Convertir les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs » à côté de « Convertir les téléchargements » et cliquez sur « Terminé ».
Désormais, chaque fois que vous téléchargez un ou plusieurs fichiers Excel sur Google Drive, ils seront automatiquement convertis au format Google Sheets.
Exporter une feuille Google vers Excel
Pendant que vous travaillez dans Google Sheets, certains de vos collègues peuvent encore travailler dans Microsoft Excel. Si vous allez leur envoyer votre feuille de calcul Google, vous devez reconvertir le fichier au format de fichier Excel. C'est aussi assez facile.
Tout d'abord, ouvrez le fichier Google Sheets que vous souhaitez convertir en feuille Excel. Allez dans le menu "Fichier", cliquez sur "Télécharger" et sélectionnez "Microsoft Excel (.xls)".
Vous avez également la possibilité de télécharger votre fichier aux formats PDF, CSV, XLS, HTML, etc.
Dans la fenêtre Enregistrer sous, modifiez le nom du fichier si vous le souhaitez et enregistrez votre fichier au format de fichier Excel (.xls). Ça y est, vous pouvez maintenant partager votre fichier Excel.
Si vous souhaitez convertir votre fichier directement depuis Google Drive, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Télécharger ».
Il sera automatiquement converti au format Excel.