La visioconférence est devenue la nouvelle norme au cours de la dernière année et la tendance devrait se poursuivre. Les professionnels assistent aux réunions par visioconférence tandis que les étudiants ont leurs cours sur ces plateformes. Depuis que ces plates-formes sont devenues courantes, elles ont ajouté diverses fonctionnalités conviviales.
Les « sous-titres en direct » ou les « sous-titres codés » de Zoom sont l'une de ces fonctionnalités qui a en quelque sorte amélioré l'accessibilité et élargi sa portée. Par exemple, si vous ne comprenez pas l'accent de quelqu'un ou si vous souffrez d'une déficience auditive. C'est là que les « légendes en direct » entrent en jeu.
Zoom crée également une transcription de toute la conversation lorsque la légende en direct est activée. Ces transcriptions sont utiles si vous avez manqué une certaine partie de la conversation et que vous souhaitez la revisiter.
Demander l'accès à la transcription en direct via Google Form
Zoom fournit automatiquement des sous-titres en temps réel à l'aide de l'intelligence artificielle (IA). Cependant, vous devez d'abord remplir un formulaire Google et attendre que Zoom accepte votre demande. En raison du nombre élevé de demandes, le traitement de la vôtre peut prendre un certain temps.
Après avoir rempli le formulaire, consultez vos mails pour un accusé de réception de la demande. Une fois la fonctionnalité disponible pour votre compte, passez à l'étape suivante.
Activer les sous-titres en direct dans Zoom
Une fois la fonctionnalité disponible pour votre compte, vous devrez l'activer à partir des paramètres du compte sur le site Web de Zoom. Il s'agit d'un processus unique et après l'avoir activé, vous pouvez facilement démarrer « Live Caption » lors d'une réunion Zoom.
Pour l'activer, accédez à zoom.us/profile/setting et accédez à « En réunion (avancé) » sous l'onglet « Réunion ». Localisez l'option « Sous-titrage », puis cliquez sur la bascule à côté pour activer la fonctionnalité.
Vous recevrez maintenant une invite vous demandant si vous souhaitez l'activer, cliquez sur « Activer » pour confirmer et continuer.
Ensuite, sélectionnez le "Activer le service de transcription en direct pour afficher la transcription sur le panneau latéral de la réunion" et cliquez sur « Enregistrer » en dessous.
Les fonctionnalités « Live Caption » et « Live Transcription » ont été activées pour votre compte. Vous pouvez organiser une réunion et démarrer les « Live Captions » à tout moment.
Démarrer les sous-titres en direct dans Zoom sur le bureau
Le processus est assez simple et la légende en direct peut être lancée à tout moment pendant la réunion. Cependant, seul l'hôte peut démarrer des sous-titres en direct.
Une fois dans une réunion Zoom, vous trouverez l'option « Transcription en direct » en bas, cliquez dessus.
Vous trouverez maintenant trois options dans la boîte qui apparaît, soit pour assigner à quelqu'un de saisir manuellement les légendes, soit pour vous-même, soit pour activer la transcription automatique.
Pour activer les sous-titres en direct, cliquez sur « Activer la transcription automatique » sous « Transcription en direct ».
Les légendes apparaîtront désormais à l'écran en temps réel pendant que les membres parlent.
Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier les paramètres de légende/sous-titre, peut-être pour modifier la taille de la police pour une meilleure lisibilité. Pour ce faire, cliquez sur la flèche qui apparaît lorsque vous passez le curseur sur « Transcription en direct » et sélectionnez « Paramètres des sous-titres » dans le menu.
Vous pouvez maintenant faire glisser le curseur de chaque côté pour modifier la taille de la police. Le déplacer vers la droite augmentera la taille tandis que déplacer le curseur vers la gauche la diminuera. En outre, vous obtenez un aperçu de l'apparence des légendes sous les différentes tailles de police.
Pour voir la transcription complète, passez à nouveau le curseur sur « Transcription en direct », cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit de l'option, puis sélectionnez « Afficher la transcription complète ».
La conversation qui a eu lieu après l'activation des sous-titres en direct sera désormais visible dans la fenêtre « Transcription » qui apparaît sur la droite.
En outre, vous pouvez désactiver les sous-titres en direct à tout moment au cours de la réunion.
Pour désactiver les sous-titres en direct dans Zoom, cliquez sur l'option « Transcription en direct », puis sélectionnez « Désactiver la transcription automatique » dans la boîte qui apparaît.
Démarrer les sous-titres en direct dans Zoom sur le téléphone
De nombreux utilisateurs utilisent Zoom sur leurs téléphones en raison de la facilité d'accessibilité. La fonctionnalité de sous-titres en direct est également disponible sur l'application mobile, étant donné que votre demande a été acceptée et la fonctionnalité activée à partir des paramètres du compte.
Lors d'une réunion Zoom, appuyez sur l'option « Plus » dans le coin inférieur droit.
Pour activer les sous-titres en direct, appuyez sur « Activer la transcription en direct » dans la liste des options du menu.
Les sous-titres en direct seront désormais affichés sur l'écran juste au-dessus du menu en bas.
Pour voir la transcription complète, cliquez à nouveau sur l'option « Plus ».
Ensuite, sélectionnez « Afficher la transcription complète » dans les options du menu.
La transcription de la conversation sera désormais affichée à l'écran avec le nom de l'orateur mentionné.
Pour désactiver les sous-titres en direct, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur l'icône « Plus » pour afficher la liste des options, puis de sélectionner « Désactiver la transcription en direct ».
C'est tout ce qu'il y a à savoir sur "Live Captions" dans Zoom. Les sous-titres en direct ne prennent actuellement en charge que la langue « anglais ». De plus, il n'est pas entièrement efficace et il peut y avoir des erreurs lors de la transcription.