Les hôtes de réunion Zoom peuvent désormais signaler un comportement inapproprié de la part de n'importe quel(s) participant(s)
Zoom fait l'objet d'une surveillance constante depuis un certain temps déjà. Depuis que des exemples de ce qui est connu sous le nom de « Zoombombing » ont tourmenté la plate-forme de réunion vidéo, les utilisateurs sont de plus en plus inquiets pour la sécurité de leurs réunions sur l'application.
Si vous avez eu la chance de ne pas vivre cette épreuve parfois drôle, parfois horrible, laissez-nous vous mettre au courant. Zoombombing est l'acte lorsque des invités non invités entrent dans vos réunions Zoom, que ce soit comme une farce ou un programme diabolique.
Mais Zoom a commencé à prendre des mesures pour sauver sa réputation avec la dernière mise à jour de Zoom 5.0. La dernière mise à jour concerne la sécurité dans les réunions Zoom, avec le cryptage GCM et d'autres contrôles de sécurité. L'un de ces ajouts aux contrôles de sécurité est la fonctionnalité permettant de signaler une personne lors d'une réunion.
Tout d'abord, vous devez vous assurer que Zoom version 5.0 ou supérieure est installé sur votre ordinateur ou votre mobile. Pour le client de bureau, cliquez sur votre icône « Profil » dans le coin supérieur droit de l'application. Ensuite, sélectionnez « Rechercher les mises à jour » pour télécharger et installer la dernière mise à jour de Zoom.
Veuillez consulter notre guide sur Comment télécharger la mise à jour Zoom 5.0 pour plus d'informations.
Comment signaler quelqu'un à partir de l'application de bureau Zoom
Si vous organisez une réunion Zoom à partir de l'application de bureau Zoom, cliquez sur l'option « Sécurité » dans la barre d'outils d'appel. Cette option n'est disponible que dans la dernière version de l'application de réunion Zoom.
Ensuite, cliquez sur l'option « Rapport .. » dans le menu qui apparaît.
Noter: La fonctionnalité permettant de signaler quelqu'un lors d'une réunion Zoom n'est disponible que pour l'hôte de la réunion Zoom. Les autres participants ne verront pas cette option.
Un formulaire s'ouvrira que vous pourrez remplir et envoyer. Cliquez sur la liste déroulante sous la section « Qui voulez-vous signaler ? » pour rechercher ou sélectionner un participant dans la liste (cliquez sur l'icône en forme de flèche sur la boîte pour obtenir une liste des participants). Vous pouvez sélectionner et signaler plusieurs participants à l'aide du formulaire.
Sélectionnez la raison pour laquelle vous signalez les participants et remplissez d'autres informations pertinentes dans le formulaire. Ensuite, faites défiler un peu le formulaire et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Le rapport est envoyé à l'équipe de confiance et de sécurité de Zoom qui prendra les mesures appropriées après avoir examiné la situation. Assurez-vous d'inclure tout ce qui concerne le comportement inapproprié du participant que vous signalez.
Comment signaler quelqu'un à partir de l'application mobile Zoom
Lorsque vous hébergez la réunion à partir de l'application mobile, vous pouvez toujours signaler tout participant indésirable ou inapproprié après la mise à jour vers la dernière version. Pour signaler une personne à la réunion, appuyez sur l'option « Participants » en bas de l'écran de la réunion.
Dans l'écran du participant, vous trouverez l'option « Signaler » en bas. Appuyez dessus.
La liste des participants apparaîtra. Sélectionnez la personne que vous souhaitez signaler et appuyez sur « Suivant ».
Ensuite, un bref formulaire s'ouvrira. Remplissez les raisons ou le problème et appuyez sur « Envoyer » pour les signaler avec succès.
Zoom vient d'ajouter la fonctionnalité permettant de signaler une personne en réunion dans la version 5.0 de l'application. La fonction de rapport est assez simple et directe et envoie le rapport à l'équipe Zoom Trust & Safety. Les lignes directrices sur les prochaines étapes de l'équipe ne sont pas tout à fait claires. Mais c'est un pas dans la bonne direction pour une sécurité renforcée sur Zoom. Cela devrait décourager les gens de bombarder des réunions sur Zoom pour des farces ou d'autres raisons.
Cette fonctionnalité ne signifie pas que vous devez oublier d'organiser une réunion sécurisée sur Zoom. Cela signifie simplement que vous disposez d'un autre outil dans votre arsenal pour sécuriser les réunions.