Microsoft Teams propose désormais une toute nouvelle façon d'organiser des réunions !
Microsoft Teams est peut-être l'une des applications de collaboration Workstream les plus populaires disponibles actuellement, mais il est indéniable que la version gratuite de Microsoft Teams a toujours manqué de quelque chose de vraiment important : la possibilité d'avoir des réunions privées ad hoc.
Jusqu'à présent, les utilisateurs de Microsoft Teams Free ne pouvaient avoir de réunions que dans les canaux d'équipe. Et tout membre de l'équipe qui avait accès au canal pouvait rejoindre la réunion. Bien sûr, il y avait des solutions de contournement pour cela : vous pouviez créer de nouveaux canaux avec un accès restreint ou créer des discussions de groupe et vous y rencontrer. Mais cela ne change rien au fait que ce fut un long chemin vers la vie privée. Mais cela a enfin changé maintenant !
Microsoft Teams Free dispose désormais d'un onglet "Réunion" dédié où vous pouvez organiser des réunions privées à tout moment. Ces réunions sont sur invitation uniquement, contrairement aux réunions de canal qui sont toujours disponibles. Le nouvel onglet Réunion a également ajouté une prise en charge supplémentaire pour l'hébergement de réunions planifiées qui n'était pas disponible pour les utilisateurs de Microsoft Teams Free jusqu'à présent. Bref, c'est une bonne mise à jour !
Démarrer une réunion Teams sans canal Teams
Il est assez simple à utiliser. Ouvrez l'application de bureau Microsoft Teams ou accédez à teams.microsoft.com pour utiliser l'application Web. La fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'application mobile.
Cliquez sur l'option « Réunions » dans le panneau de navigation à gauche dans l'application Teams.
Noter: Si l'option n'est pas encore disponible dans votre application de bureau, essayez de mettre à jour l'application Teams. Si elle n'est pas disponible même après la mise à jour vers la dernière version, alors l'attente est la seule option car la fonctionnalité a seulement commencé à être déployée et atteindra différents utilisateurs à un rythme différent.
L'écran de réunion Microsoft Teams s'ouvrira. Cliquez sur « Meet now » pour avoir une réunion privée ad hoc.
Vous pourrez modifier quelques paramètres avant de démarrer une réunion, tels que les paramètres audio et vidéo, la définition d'un arrière-plan virtuel, le nom de la réunion, etc. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « Rejoindre maintenant ».
La réunion commencera et vous pourrez inviter des personnes à rejoindre la réunion en copiant le lien de la réunion ou par e-mail. Vous pouvez inviter des membres de l'organisation ainsi que des personnes extérieures (invités) à rejoindre la réunion.
Planifier une réunion dans Microsoft Teams
Sur le nouveau panneau Réunion de Microsoft Teams, vous remarquerez également l'option « Planifier » qui vous permet de planifier sans effort des réunions vidéo avec les membres de l'équipe et les invités.
Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'option « Réunions » sur le côté gauche et sélectionnez l'option « Planifier une réunion » dans l'écran Réunions.
Dans la boîte de dialogue contextuelle qui s'affiche, ajoutez un titre/nom pour la réunion et configurez l'heure de début et de fin. Lorsque vous avez terminé de définir les options de planification, cliquez sur le bouton « Planifier » en bas à droite de la boîte de dialogue.
Les équipes planifieront la réunion et vous donneront la possibilité de copier les détails de l'invitation à la réunion à partager avec les participants que vous souhaitez inviter, ou vous pouvez également utiliser l'option « Partager via Google Agenda » pour envoyer une invitation à tout le monde et marquer également leurs calendriers.
Les réunions se sont beaucoup améliorées dans Microsoft Teams. Vous pouvez toujours organiser des réunions dans les canaux lorsque vous devez rencontrer toute votre équipe. Mais pour les réunions qui ne sont ouvertes qu'à certaines personnes, il n'est plus nécessaire de faire de longues manœuvres. L'onglet Réunion est là pour vous !