Il n'est plus nécessaire d'imprimer, de signer et de numériser des documents signés. Il suffit de le signer électroniquement.
Le partage de documents par courrier peut sembler simpliste, mais les répercussions qu'il a eues lui confèrent une bien plus grande grandeur. Ne pas avoir besoin de faxer des documents ou de les poster physiquement ne fait pas seulement gagner du temps, c'est aussi excellent pour l'environnement.
Mais lorsqu'il s'agit de signer ces documents, cela peut devenir compliqué pour certaines personnes. La plupart des gens préfèrent imprimer le document, le signer, le numériser et envoyer la copie numérisée par la poste. Non seulement cela prend du temps, mais cela va aussi à l'encontre de l'objectif d'économiser du papier. Croyez-nous, il existe un moyen beaucoup plus simple de le faire.
Qu'est-ce qu'une signature électronique
Une signature électronique n'est qu'une image de votre signature qui est superposée électroniquement à votre document. Il ne faut pas confondre une signature électronique avec une signature numérique, ce qui est tout autre chose. Un domaine de la cryptographie que les gens utilisent pour valider l'authenticité et l'intégrité des documents en ligne - les signatures numériques sont compliquées et totalement hors de portée ici.
Une signature électronique, en revanche, est simple et constitue ce dont vous avez besoin lorsque vous devez signer des formulaires ou des documents.
Signer électroniquement un fichier PDF
La signature d'un fichier PDF est simple et rapide. Tout ce dont vous avez besoin est Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader DC pour signer n'importe quel fichier PDF. Comme Adobe Acrobat Reader DC est un service gratuit, vous n'avez même pas besoin d'être un abonné payant pour utiliser cette fonctionnalité.
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat Reader. Si vous visualisez le fichier que vous souhaitez signer sur le Web, vous devez d'abord le télécharger.
Cliquez sur l'icône « Signer » (qui ressemble à un stylo-plume) dans la barre d'outils.
Alternativement, vous pouvez également aller dans « Outils ».
Ensuite, cliquez sur l'outil « Remplir et signer ».
Les options de l'outil Remplir et signer seront affichées. Vous pouvez également utiliser l'outil Remplir et signer pour demander des signatures à d'autres en spécifiant où signer et en suivant la progression. Cliquez à nouveau sur « Remplir et signer » pour procéder à la signature électronique de votre document.
La barre d'outils Remplir et signer apparaîtra sous la barre d'outils principale. S'il y a des champs de formulaire, Adobe les détectera automatiquement avec l'outil Remplir et signer. Vous pouvez également survoler n'importe quel champ pour afficher un cadre bleu dessus. Cliquez dessus, le curseur apparaîtra et vous pourrez remplir le formulaire. Diverses options pour remplir le formulaire comme une coche, une croix, des lignes, un cercle, etc., sont disponibles en plus du texte afin que vous puissiez le remplir comme si vous utilisiez un papier stylo.
Pour ajouter une signature, cliquez sur le bouton « Signer » dans la barre d'outils Remplir et signer.
Deux options apparaîtront : « Ajouter une signature » ou « Ajouter des initiales ». Si vous avez déjà ajouté une signature, elle sera également disponible en option. Sélectionnez l'option avec laquelle vous souhaitez continuer.
Si vous signez pour la première fois, vous verrez un panneau de signature ou d'initiales. Vous pouvez taper, dessiner ou insérer une image de votre signature manuscrite dans le panneau de signature.
Sous l'option Type, vous avez le choix entre 4 styles différents. Cliquez sur « Modifier le style » pour afficher tous les styles disponibles et sélectionnez-en un différent.
Sous l'option Dessiner, vous pouvez dessiner votre signature manuellement.
L'option Image vous permet d'ajouter une image depuis votre ordinateur. Cliquez sur le bouton « Sélectionner une image » pour télécharger une photo. Vous pouvez utiliser des fichiers JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP.
Noter: Pour ajouter une image numérisée de votre signature manuscrite, signez au milieu d'une feuille de papier vierge pour éviter les bords. Ensuite, photographiez-le ou scannez-le. Si vous le photographiez, veillez à éviter les ombres. Vous pouvez également utiliser une application pour scanner la signature. Importez la photo/numérisez sur votre ordinateur. Vous n'avez pas besoin de la modifier ou de la recadrer en plus, car Acrobat n'importe la signature que si la numérisation/photo est suffisamment propre.
Conservez l'option « Enregistrer la signature » sélectionnée pour l'enregistrer pour le futur. Mais cette option n'est utile que si vous êtes connecté à votre compte Acrobat Reader ou Acrobat. Adobe enregistre la signature dans Adobe Document Cloud en toute sécurité.
Enfin, cliquez sur le bouton « Appliquer », puis cliquez sur l'endroit du document où vous souhaitez que la signature apparaisse.
Vous pouvez déplacer ou redimensionner le signe électronique en le mettant en surbrillance, puis utilisez la flèche pour le déplacer/redimensionner.
Enfin, cliquez sur « Suivant » si vous souhaitez le partager immédiatement ou l'enregistrer pour le partager plus tard. Vous pouvez partager le document en tant que document en lecture seule ou demander la signature d'autres personnes dessus.
Signer un PDF par voie électronique est la tâche la plus simple au monde avec Adobe Acrobat/Reader. Alors, allez-y et arrêtez d'imprimer les documents que vous devez signer. Avec plusieurs options de signature comme le texte, le dessin et l'image disponibles dans Acrobat/Reader, vous pouvez le signer comme vous le souhaitez, même avec votre signature manuscrite.