Utilisez les sondages dans les réunions Zoom pour effectuer des quiz ou des sondages d'opinion
Zoom est devenu très populaire parmi les masses pour organiser des réunions, des cours ou simplement pour se connecter socialement avec d'autres êtres, surtout en cette période de crise. De nombreuses organisations et écoles utilisent Zoom en raison de ses nombreuses fonctionnalités merveilleuses.
Zoom offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la visioconférence. Malheureusement, certaines de ces fonctionnalités sont si profondément ancrées dans les paramètres du service que la plupart d'entre nous ne les connaissent même pas. L'une des meilleures de ces fonctionnalités est le sondage zoom. Vous pouvez créer et mener des sondages dans les réunions Zoom. Que vous souhaitiez créer des pop-quiz pour les cours ou un sondage d'opinion, vous pouvez le faire avec Polling in Zoom.
Noter: La fonction Zoom Polling n'est disponible que si l'hôte de la réunion utilise un compte sous licence (payant).
Comment activer le sondage dans Zoom
Pour pouvoir créer des sondages dans les réunions Zoom, vous devrez d'abord l'activer dans les paramètres de votre compte Zoom. Allez sur zoom.us/profile et connectez-vous avec votre compte Zoom. Ensuite, dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Paramètres ».
La page des paramètres de la réunion Zoom s'ouvrira. Ici, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez les paramètres « Sondage » dans la section « En réunion (de base) ». Vous pouvez également utiliser le raccourci 'Ctrl + F' pour trouver rapidement l'option 'Polling' sur la page.
Une fois que vous avez trouvé « Sondage », activez la bascule pour activer le sondage dans les réunions Zoom que vous hébergez.
Noter: Si vous utilisez un compte d'organisation sur Zoom et que l'option est grisée, cela signifie qu'elle a été bloquée par votre organisation et vous devrez contacter l'administrateur Zoom de votre organisation pour l'activer.
Comment créer des sondages pour une réunion Zoom
Vous ne pouvez créer des sondages pour une réunion qu'à partir du portail Web Zoom, pas du client de bureau. Ouvrez le portail Web Zoom et cliquez sur « Réunions » dans le menu de navigation sur la gauche.
Ensuite, cliquez sur la réunion programmée pour laquelle vous souhaitez créer des sondages. Si vous n'avez pas encore planifié de réunion, créez-en une en tant que Les sondages ne sont disponibles que pour les réunions planifiées.
Après avoir programmé une réunion, cliquez dessus pour ouvrir la page de gestion des réunions.
Ensuite, faites défiler vers le bas de la page pour trouver l'option Sondage et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer un sondage.
La fenêtre de création d'un sondage s'ouvre. Saisissez un titre pour le sondage et la première question du sondage. Le sondage peut également être anonyme. Les sondages anonymes n'afficheront pas les informations de l'utilisateur pour les réponses dans le rapport de sondage disponible après la réunion. Pour rendre les sondages anonymes, cochez la case à côté de « Anonyme ».
Les réponses aux sondages peuvent être à choix unique (une seule réponse correcte) ou à choix multiples (plus d'une réponse correcte). Ajoutez la question et les choix pour la réponse. Cliquez sur « Ajouter une question » pour y ajouter d'autres questions. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 questions à un même sondage.
Cliquez sur « Enregistrer » après avoir ajouté toutes les questions.
Vous pouvez également créer plusieurs sondages pour une même réunion. Le processus est identique à la création du premier sondage.
Comment lancer les sondages dans Zoom Meeting
Les sondages ne peuvent être lancés que pendant une réunion. Après avoir démarré une réunion, l'écran Hôte aura l'option « Sondages » sur la barre d'outils d'appel. Clique dessus.
Lorsque l'écran « Sondage » s'ouvre, cliquez sur le bouton « Lancer le sondage » en bas de l'écran pour le démarrer dans la réunion.
Le scrutin va commencer. Pendant la réunion, vous ne pouvez pas voir les réponses individuelles de chaque participant. Seul le pourcentage de participants qui ont choisi une certaine option est visible. Les détails de chaque réponse sont disponibles dans le rapport disponible à la fin de la réunion. Un sondage en cours a également une minuterie en cours. Donc, si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité pour effectuer des quiz, cela peut s'avérer très utile. Cliquez sur le bouton « Terminer le sondage » lorsque vous souhaitez arrêter les sondages.
Les sondages peuvent être un moyen amusant de rendre la réunion interactive. Que vous souhaitiez simplement une session de questions-réponses conviviale pour faire connaissance avec les autres participants ou que vous soyez un enseignant qui souhaite effectuer un quiz pendant un cours en ligne, avec la fonction de sondage de Zoom, c'est tout à fait viable.