Éliminez toute confusion entourant vos enregistrements de réunion Webex
L'un des avantages d'avoir des réunions à distance sur des applications de vidéoconférence est qu'il est remarquablement facile d'enregistrer ces réunions. Que vous souhaitiez les enregistrer pour quelqu'un qui n'a pas pu y assister, vous y référer plus tard ou les distribuer sous forme de matériel de formation, avec les applications de visioconférence, vous avez toutes vos bases couvertes.
Webex Meetings, l'un des outils les plus populaires pour organiser des réunions vidéo, ne déçoit pas non plus ses utilisateurs dans ce domaine. L'enregistrement de réunions avec Webex est étonnamment facile. Et peu importe que vous soyez un utilisateur gratuit ou premium, vous obtiendrez cette fonctionnalité. Mais le mode d'enregistrement change avec votre type de compte.
Pour les utilisateurs disposant d'un compte Webex gratuit, la seule option disponible pour enregistrer la réunion est localement, c'est-à-dire que vous ne pouvez l'enregistrer que sur votre ordinateur. Pour les utilisateurs disposant d'un compte Webex premium, les deux options d'enregistrement local ainsi que le cloud Webex sont disponibles. Notez que quel que soit le type de compte que vous possédez, vous ne pouvez enregistrer une réunion que si vous êtes l'hôte, l'hôte suppléant ou le présentateur.
Et il peut être déroutant de savoir où trouver vos enregistrements lorsque vous devez jongler entre différentes options. Mettons les choses au clair.
Où trouver des enregistrements Webex
Lorsque vous choisissez d'enregistrer la réunion localement, il est assez facile de trouver l'enregistrement. Webex enregistre généralement vos enregistrements dans le dossier Documents de Poste de travail.
Mais lorsque vous choisissez d'enregistrer localement, Webex vous demande également de choisir le dossier dans lequel vous souhaitez le stocker à chaque fois. Vous pouvez choisir n'importe quel dossier sur votre ordinateur. Donc, si vous décidez de changer l'emplacement du dossier par défaut, vous trouverez votre enregistrement dans ce dossier à la place.
Mais si vous choisissez d'enregistrer la réunion sur le cloud, vous devez vous rendre sur le portail Web Webex pour le trouver. Accédez à webex.com et connectez-vous à votre espace de réunion. Ensuite, allez à « Enregistrements » dans le menu de navigation sur la gauche.
Tous vos enregistrements cloud apparaîtront sur la page « Mes réunions enregistrées ». Vous pouvez afficher, partager, télécharger ou supprimer l'enregistrement à partir d'ici.
Mais il y a quelques éléments à considérer lorsqu'il s'agit d'accéder aux enregistrements dans le cloud. Comme indiqué précédemment, seul l'hôte, l'hôte suppléant ou un présentateur peut enregistrer une réunion sur Webex. Mais tout le monde ne peut pas accéder à l'enregistrement dans le cloud.
Peu importe qui a commencé l'enregistrement lors de la réunion, l'enregistrement n'est disponible que dans le compte de l'organisateur. Ainsi, si vous étiez l'hôte ou le présentateur suppléant de la réunion et que vous avez décidé d'enregistrer la réunion, vous ne pouvez pas accéder à l'enregistrement de la réunion. Aucun autre participant non plus. La réunion ne sera disponible que dans l'espace de réunion de l'hôte.
Cela signifie-t-il que personne d'autre ne peut accéder à l'enregistrement ? Pas entièrement. Vous ne pouvez pas accéder directement à un enregistrement dans le cloud. Mais vous pouvez demander à l'hôte de partager l'enregistrement avec vous.
L'organisateur peut partager l'enregistrement de la réunion avec qui il veut, qu'il soit ou non présent à la réunion. Les hôtes peuvent partager le lien vers l'enregistrement avec vous, et vous pouvez lire et télécharger l'enregistrement à partir de ce lien.
Donc, si vous étiez l'hôte ou le présentateur suppléant de la réunion et que vous vous demandiez où est passé l'enregistrement, arrêtez-vous. Il est temps de contacter l'hôte de la réunion. Mais si vous êtes l'hôte de la réunion, c'est la chose la plus simple qui soit. La seule chose que vous devez savoir pour trouver votre enregistrement est le mode dans lequel vous enregistriez la réunion. Et puis c'est un jeu d'enfant.