Quelques options pour accéder facilement aux réunions enregistrées sur Google Meet
Si vous êtes un utilisateur payant des services premium G Suite de Google, vous allez vous régaler auquel les utilisateurs du compte gratuit n'ont pas accès. Google Meet propose une option d'enregistrement très pratique pour ses utilisateurs de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential et G Suite Enterprise for Education. L'enregistrement de réunions sur Google Meet est un exploit simple qui est réalisable en quelques clics.
Mais ce qui se passe une fois que vous avez enregistré vos réunions peut être un mystère pour vous car il n'y a pas d'options pour accéder à ces enregistrements à partir de la page meet.google.com. Si vous vous êtes retrouvé empêtré dans cette énigme, vous êtes au bon endroit pour vous faire démystifier.
Où vont les enregistrements de Google Meet ?
Une réunion sur Google Meet peut être enregistrée par toute personne appartenant à la même organisation que l'organisateur de la réunion et utilisant Google Meet à partir d'un ordinateur de bureau et non d'une application mobile. Mais peu importe qui a commencé l'enregistrement dans Google Meet, l'enregistrement se terminera toujours dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion.
Quant à la personne qui a commencé l'enregistrement, elle et l'organisateur recevront également un e-mail avec le lien de l'enregistrement. L'enregistrement peut être partagé avec ce lien et téléchargé à partir de là également.
Si vous avez programmé la réunion à partir du calendrier Google, le lien d'enregistrement apparaît automatiquement dans les informations de l'événement dans le calendrier. Ainsi, les invités auront un accès direct à l'enregistrement directement depuis leur Google Agenda.
Comment afficher un enregistrement Google Meet
Maintenant que vous connaissez tous les endroits à partir desquels vous pouvez accéder aux enregistrements de la réunion, voyons comment les afficher réellement.
Dans Google Drive
Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez afficher l'enregistrement à partir de votre Google Drive. Accédez à Google Drive et connectez-vous avec le même compte que celui que vous utilisez pour votre Google Meet.
Allez dans « Mon Drive » et vous y trouverez un dossier « Meet Recordings ». Ouvrez-le pour accéder à tous vos enregistrements de réunion. Si vous ne trouvez pas l'enregistrement dans le dossier, attendez quelques minutes car il faut généralement un certain temps à Google pour traiter la vidéo et l'ajouter à votre Drive après avoir arrêté l'enregistrement.
Les enregistrements dans votre Google Drive peuvent également être partagés et téléchargés.
Pour partager l'enregistrement, sélectionnez le fichier et cliquez sur l'icône « Partager » comme vous le feriez pour tout autre fichier dans votre Google Drive, puis entrez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône « Lien » pour obtenir le lien partageable que vous pouvez transférer dans un e-mail ou un message de discussion.
Pour télécharger un enregistrement sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur l'option « Plus » (trois points verticaux) et sélectionnez « Télécharger » dans le menu.
À partir du lien e-mail
Si vous êtes l'organisateur de la réunion ou la personne qui a commencé l'enregistrement, vous recevrez un e-mail contenant le lien de la réunion. Pour lire l'enregistrement, cliquez simplement sur le lien pour l'ouvrir, puis cliquez sur le bouton « Play ».
Pour partager l'enregistrement, vous pouvez soit transférer le lien, soit cliquer sur l'option « Plus » (trois points verticaux), sélectionner « Partager » dans le menu, puis saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement. Vous pouvez également le télécharger sur votre ordinateur à partir du lien en cliquant sur le bouton « Télécharger ».
Dans l'événement Google Agenda
Si vous avez programmé la réunion via Google Calendar et que l'enregistrement a commencé à l'heure prévue de la réunion, le lien d'enregistrement apparaîtra automatiquement dans les informations de l'événement dans Google Calendar.
Ainsi, tous les participants à la réunion appartenant à la même organisation que l'organisateur auront automatiquement accès à l'enregistrement depuis leur Google Agenda. Cliquez sur le lien pour ouvrir et visualiser l'enregistrement.
Enregistrer une réunion dans Google Meet, puis les afficher ou les partager est assez simple. Vous pouvez enregistrer une réunion Google pour la partager avec des personnes qui n'ont pas pu assister à votre réunion. Ou enregistrez pour votre bénéfice à revoir à tout moment. Ou vous voudrez peut-être enregistrer du matériel de formation, afin de ne pas avoir à répéter les mêmes choses. Utilisez la fonction d'enregistrement de Google Meet pour vous simplifier la vie comme vous le souhaitez.