Des moyens simples que vous pouvez utiliser pour supprimer des lignes vides dans des feuilles de calcul Excel en une seule fois
Lors de l'importation et de la copie de tableaux dans Excel, vous risquez de vous retrouver avec de nombreuses lignes/cellules vides. Les lignes vides ne sont pas mauvaises, mais dans la plupart des feuilles, elles peuvent être très ennuyeuses. Ils rendent difficile la navigation dans les données et empêchent de nombreux outils de tableau Excel intégrés de reconnaître correctement votre plage de données.
Si vous n'avez que quelques lignes vides, vous pouvez facilement supprimer ces lignes vides manuellement, mais si vous avez affaire à des centaines de lignes vides dispersées dans l'ensemble de données, il vous faudra une éternité pour toutes les supprimer. Cependant, il existe des moyens beaucoup plus faciles et rapides de le faire. Dans ce didacticiel, nous fournirons quelques directives sur la façon de supprimer des lignes vides dans Excel.
Supprimer manuellement des lignes vides dans Excel
Le moyen le plus simple de supprimer des lignes vides consiste à sélectionner les lignes vides manuellement et à les supprimer. Si vous n'avez besoin de supprimer que quelques lignes vides, la méthode manuelle est la manière la plus rapide de le faire.
Sélectionnez une ligne en cliquant sur le numéro de ligne sur le côté gauche de la fenêtre Excel. Pour sélectionner plusieurs lignes, appuyez sur le Ctrl et cliquez sur les numéros de ligne.
Ensuite, dans l'onglet « Accueil » sous la liste déroulante « Supprimer » dans le groupe Cellules, appuyez sur « Supprimer les lignes de la feuille ». Une fois que vous avez cliqué sur cette option, toutes les lignes vides sélectionnées dans Excel seront supprimées.
Ou vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans les lignes sélectionnées et sélectionner « Supprimer » dans le menu contextuel. Cela supprimera les lignes vides sélectionnées et les lignes situées sous les lignes supprimées remonteront.
Comment supprimer rapidement les lignes vides dans Excel à l'aide de l'outil « Go To Special »
Si vous avez une feuille de calcul contenant des centaines de lignes vides, les supprimer manuellement est un processus fastidieux. Cependant, il existe un moyen beaucoup plus rapide de le faire. Vous devez utiliser la fonction Rechercher et sélectionner pour sélectionner rapidement toutes les lignes vides et les éliminer en une seule fois.
Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données complet ou une plage spécifique de données à partir de laquelle vous souhaitez supprimer des lignes vides.
Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil », cliquez sur l'option « Rechercher et sélectionner » et choisissez « Aller à spécial ».
Dans la boîte de dialogue Go To Special, sélectionnez « Blanks » et appuyez sur « OK ».
Cela sélectionnera toutes les lignes vides de votre feuille de calcul à la fois. Il est maintenant facile de les supprimer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez « Supprimer » dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Supprimer, sélectionnez « Ligne entière » et cliquez sur « OK ».
Vous pouvez également choisir l'option "Décaler les cellules vers le haut", cela ne supprimera pas les lignes vides mais fera remonter les lignes non vides dans les cellules vides.
Cela supprimera toutes les lignes vides de l'ensemble de données.
Ou une fois les lignes vides sélectionnées, accédez à Accueil > Supprimer > Supprimer les lignes de la feuille. Cela vous donnera le même résultat.
Supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de la fonctionnalité de filtre
Toutes les méthodes ci-dessus vous aideront à supprimer toute ligne contenant des cellules vides. Mais les feuilles Excel peuvent contenir des lignes où seules certaines lignes sont entièrement vides tandis que d'autres contiennent des cellules non vides. Vous devez donc utiliser la fonction Filtrer pour supprimer uniquement les lignes contenant toutes les cellules vides, mais enregistrer les lignes contenant à la fois des données et des cellules vides.
Sélectionnez la plage de données et dans l'onglet « Données », cliquez sur l'icône « Filtre » dans le groupe Trier et filtrer.
Ou vous pouvez également sélectionner l'option de filtrage en utilisant un raccourci clavier :Ctrl+Maj+L.
Après cette sélection, toutes les colonnes de données auront des boutons déroulants.
Sélectionnez une colonne et cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne et décochez la case "Sélectionner tout", faites défiler jusqu'à la fin de la liste et cochez la case "Vierges", puis appuyez sur "OK". Et répétez ceci pour les autres colonnes.
Cela masquera toutes les lignes vides de l'ensemble de données, sans les supprimer réellement.
Ensuite, les numéros de lignes des lignes vides deviendront bleus.
Sélectionnez les lignes filtrées, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Supprimer la ligne ».
Ensuite, retournez à l'onglet « Données » et désactivez « Filtre ».
Vous remarquerez que les lignes avec quelques cellules vides restent, mais que toutes les lignes vides sont supprimées.
Supprimer les lignes vides à l'aide de la fonctionnalité de recherche d'Excel
Rechercher et remplacer est similaire à la commande « Aller à spécial ». La fonction Rechercher trouve toutes les cellules vides dans les données et fournit un moyen rapide de les supprimer.
Tout d'abord, sélectionnez votre ensemble de données, et dans l'onglet « Accueil » sous l'option « Rechercher et sélectionner », cliquez sur « Rechercher ».
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Dans la boîte de dialogue Rechercher, laissez le champ Rechercher vide et cliquez sur le bouton « Options ».
Ensuite, sélectionnez « Valeurs » dans la liste déroulante « Rechercher dans » et cliquez sur « Rechercher tout ». Les champs Leave Within et Search avec les valeurs par défaut « Sheet » et « By Rows ».
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Trouver tout », toutes les lignes vides s'affichent en bas de la boîte de dialogue. presse CTRL + A pour les sélectionner tous, puis cliquez sur « Fermer » pour fermer la boîte. Ensuite, sans cliquer n'importe où, allez dans Accueil > Supprimer > Supprimer les lignes.
Maintenant, toutes les lignes sélectionnées seront supprimées.
Supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de la fonction COUNTBLANK
La fonction COUNTBLANK dans Excel vous permet de compter le nombre de cellules vides dans une plage. Vous pouvez utiliser cette fonction si vous disposez d'un ensemble de données avec de nombreuses cellules vides dans plusieurs colonnes et que vous devez supprimer uniquement les lignes contenant toutes les cellules vides ou les lignes contenant un certain nombre de cellules vides.
La syntaxe de la fonction COUNTBLANK :
=COUNTBLANK(plage)Le tableau suivant est un exemple où vous souhaiterez peut-être compter le nombre de dates auxquelles les directeurs des ventes n'ont eu aucune vente (cellules vides) :
La formule COUNTBLANK suivante renvoie le nombre de cellules vides (c'est-à-dire les cellules sans rien dedans) B2:G2 :
=COUNTVIDE(B2:G2)Entrez cette formule dans la cellule H2 (colonne temporaire - Blancs). Comme vous pouvez le voir, il y a 2 cellules vides dans la ligne (B2:G2), donc la formule renvoie 2 comme résultat.
Copiez la formule dans toute la colonne à l'aide de la poignée de remplissage.
Si la formule renvoie « 0 », cela signifie qu'il n'y a pas de cellule vide dans la ligne. De plus, la formule renvoie toujours le nombre le plus élevé par rapport aux lignes entièrement vides.
Ensuite, nous appliquons un « filtre » à la colonne « vierges » pour supprimer les lignes avec toutes les cellules vides et les lignes avec 4 cellules vides ou plus. Pour appliquer des filtres, sélectionnez la plage et accédez à Données > Filtre.
Nous voulons supprimer les directeurs des ventes qui ont effectué des ventes pendant seulement 2 jours ou moins ou aucune vente du tout. Alors, cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne H. Dans le menu des filtres, décochez 4, 5, 6, tout en vous assurant que 0,1,2 et 3 restent cochés et cliquez sur « OK » pour appliquer.
En conséquence, toutes les lignes avec 4 cellules vides ou plus sont supprimées.
Si vous souhaitez afficher les lignes avec uniquement des informations complètes, sélectionnez uniquement « 0 » et désélectionnez le reste dans le menu de filtrage (de la colonne Blancs).
Cela supprimera toutes les autres lignes avec des cellules vides.
Ou vous pouvez décocher la case « 0 » et cocher le reste pour afficher uniquement ces lignes et un nombre quelconque de cellules vides.
J'espère que vous avez appris à supprimer les lignes vides dans Excel à partir de cet article.