Activer une salle d'attente pour les participants afin qu'ils ne puissent pas rejoindre une réunion tant que l'organisateur n'y a pas participé
Google Meet est l'application de choix pour de nombreuses organisations et écoles pour organiser des réunions vidéo et des cours en ligne. L'application a permis à ses utilisateurs de rester très facilement à la maison et d'assister de manière productive à des réunions de travail ou à des cours en ligne.
Pourtant, un problème qui hante les organisateurs de réunions, en particulier les enseignants, qui organisent des réunions sur Google Meet est que les étudiants peuvent rejoindre les réunions même lorsque l'hôte de la réunion n'est pas présent. Mais ce problème est facilement résolu avec l'extension Google Meet Waiting Room.
L'extension de salle d'attente Google Meet est une extension Chrome qui, lorsqu'elle est installée sur les navigateurs des participants à la réunion, ajoute une salle d'attente à Google Meet. Les participants sont ensuite dirigés vers la salle d'attente tant que l'hôte de la réunion ne se joint pas à la réunion.
Avant d'utiliser l'extension, il y a quelques points à garder à l'esprit :
- L'extension ne fonctionne que pour les comptes du même domaine. Ainsi, seules les organisations et les écoles peuvent bénéficier de l'extension.
- L'hôte de la réunion ne doit pas avoir l'extension installée sur son navigateur pour pouvoir l'utiliser. Cela signifie que pour les cours en ligne pour les écoles, les enseignants ne doivent pas installer l'extension. Seuls les étudiants doivent l'installer.
- Pour que cela soit logique, l'administrateur G Suite doit appliquer l'extension sur tous les comptes d'étudiants ou d'employés, car il ne fonctionne que lorsque les participants à la réunion l'ont installé dans leur navigateur Chrome. Les étudiants ou les employés ne peuvent pas désinstaller les extensions Chrome imposées par l'administrateur G Suite, ils ne pourront donc pas les désinstaller et devront utiliser la salle d'attente.
Installation de l'extension de salle d'attente Google Meet
Si vous n'êtes pas l'administrateur de G Suite et que vous n'installez l'extension que pour vous-même, accédez à la boutique en ligne Chrome et recherchez Google Meet Waiting Room ou cliquez ici pour y accéder directement. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome ».
Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran. Cliquez sur « Ajouter une extension » pour confirmer l'installation. L'icône de l'extension apparaîtra sur le côté droit de la barre d'adresse de votre navigateur et deviendra active lorsque vous utiliserez Google Meet.
Le principe de l'extension est simple. Si vous êtes dans la même organisation que l'hôte de la réunion, vous ne pourrez pas rejoindre directement la réunion tant que l'hôte n'est pas présent. Au lieu de cela, vous irez dans la salle d'attente.
Noter: Si vous n'êtes pas dans la même organisation que l'hôte de la réunion, l'extension ne fonctionnera pas pour vous et vous serez bloqué dans la salle d'attente.
Chaque fois que l'hôte rejoint la réunion, vous serez alors automatiquement dirigé de la salle d'attente vers l'écran « Prêt à la réunion » à partir duquel vous pourrez rejoindre la réunion. Ensuite, cliquez sur « Rejoindre maintenant » pour rejoindre la réunion.
Si vous êtes un administrateur de votre organisation, vous pouvez forcer l'installation de l'extension pour les étudiants ou les employés. Ainsi, chaque fois qu'ils utilisent Chrome sur des comptes ou des appareils gérés, ils devront l'utiliser. Mais attention à ne pas l'installer pour les comptes des enseignants ou des managers - en général, toute personne de votre organisation qui doit animer des réunions. Ou ils ne pourront pas commencer les réunions.
En outre, les hôtes de la réunion doivent noter que même lorsque tous les participants ont installé l'extension sur leur navigateur, supprimez tout le monde de la réunion ou attendez que tout le monde parte avant de mettre fin à la réunion, ou les participants peuvent rester dans la réunion après votre départ.
Si vous ne souhaitez pas que les membres de l'organisation ou les étudiants puissent participer à des réunions sur Google Meet sans la présence de l'organisateur de la réunion, procurez-vous l'extension de salle d'attente Google Meet pour votre organisation. Une fois l'extension installée, les participants à la réunion se rendent automatiquement dans la salle d'attente jusqu'à ce que l'hôte les rejoigne.