Obtenez les fonctionnalités sous licence Microsoft Teams sans frais supplémentaires avec ce plan
Lors de l'utilisation de Microsoft Teams, vous avez peut-être entendu parler d'utilisateurs Microsoft Teams Free (fonctionnalité limitée) ou d'utilisateurs sous licence Microsoft Teams (fonctionnalité complète avec un abonnement Enterprise). Mais il y a une autre variable dans cette équation qui vous a peut-être échappé : Microsoft Teams Exploratory !
Microsoft Teams Exploratory est une expérience d'essai gratuite dont les utilisateurs peuvent profiter pour essayer Microsoft Teams. Les utilisateurs de l'organisation avec Azure Active Directory (AAD) et aucune licence Microsoft Teams peuvent initier une expérience exploratoire pour Teams. Avec Microsoft Teams Exploratory, les utilisateurs bénéficient des mêmes fonctionnalités qu'une licence Office 365 E3 sans frais supplémentaires sur leur licence actuelle.
Qui peut obtenir Microsoft Teams Exploratory ?
Seules les organisations disposant d'un plan « Microsoft 365 pour les entreprises » qui n'inclut pas Microsoft Teams sont éligibles pour ce service car une licence AAD est requise. Les utilisateurs avec un plan Microsoft 365 Famille ou les organisations sans abonnement Microsoft 365 n'ont pas accès au service. Microsoft Teams Exploratory ne sera pas non plus disponible pour les utilisateurs d'une organisation avec une licence qui inclut déjà Microsoft Teams mais dont le service est désactivé. Tous les utilisateurs qui disposent déjà d'une licence Microsoft Teams ne sont pas non plus éligibles pour Microsoft Teams Exploratory.
De plus, si vous êtes un client GCC, GCC High, DoD ou EDU, votre organisation n'est pas éligible pour Microsoft Teams Exploratory.
Comment obtenir Microsoft Teams Exploratory ?
Les utilisateurs d'une organisation peuvent obtenir une licence exploratoire Microsoft Teams, mais l'administrateur de l'organisation ne peut pas l'obtenir pour eux. Mais l'administrateur de l'organisation peut activer ou désactiver l'option permettant d'activer ou de désactiver Microsoft Teams Exploratory pour les membres de l'organisation.
Initialement, l'administrateur de l'organisation doit également permettre aux membres de pouvoir s'inscrire à des essais et à des services pour que les utilisateurs puissent bénéficier de Microsoft Teams Exploratory.
Comment activer l'inscription aux versions d'évaluation et aux services (pour les administrateurs)
Si vous êtes l'administrateur Microsoft de votre organisation, vous pouvez activer l'option permettant aux utilisateurs de s'inscrire à des essais et à des services. C'est l'option qui permet aux utilisateurs d'obtenir Microsoft Teams Exploratory.
Pour activer le service, accédez au centre d'administration Microsoft 365 et connectez-vous avec votre compte administrateur.
Accédez à « Paramètres » dans le panneau de navigation sur la gauche et sélectionnez à nouveau « Paramètres » dans les options développées. Sous l'onglet « Services », accédez à « Applications et services appartenant à l'utilisateur ».
Ensuite, cochez la case « Autoriser les utilisateurs à installer des applications et des services d'essai » et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Désormais, les membres de votre organisation peuvent bénéficier d'une licence exploratoire Microsoft Teams.
Si vous ne souhaitez pas que les membres de l'organisation aient accès à Microsoft Teams Exploratory, puis gardez l'option pour les services d'essai et les applications désactivées. Mais gardez à l'esprit qu'il empêche également les utilisateurs d'accéder à tous les autres services d'essai dont ils pourraient bénéficier.
Obtenir Microsoft Teams Exploratory (pour les membres de l'organisation)
Une fois que l'administrateur a activé l'autorisation d'installer des services d'essai et des applications pour les membres de l'organisation, les membres n'ont pas grand-chose à faire. Accédez à teams.microsoft.com et connectez-vous avec votre compte d'organisation avec le domaine AAD.
Et c'est tout ce qu'il faut ! Une licence Microsoft Teams Exploratory est attribuée automatiquement aux utilisateurs éligibles.
La licence sera valable jusqu'au prochain anniversaire ou renouvellement de votre accord après janvier 2021. La validité de la licence exploratoire est de 1 an sinon, par exemple, si votre licence expire dans les 90 jours suivant le début de la licence exploratoire Microsoft Teams, ou si vous êtes sur un abonnement mensuel au lieu d'un abonnement annuel.
Les administrateurs de l'organisation peuvent également désactiver l'accès à Microsoft Teams Exploratory pour un utilisateur qui l'utilise déjà.
Noter: Vous ne pouvez pas empêcher un seul utilisateur de s'inscrire au service car l'option de service d'essai est activée ou désactivée pour l'ensemble de l'organisation. Mais vous pouvez gérer leur accès après avoir souscrit une licence Microsoft Teams Exploratory.
Dans le centre d'administration Microsoft 365, accédez à « Utilisateurs », puis sélectionnez « Utilisateurs actifs » dans les options. Cochez ensuite la case à côté du nom de l'utilisateur dont vous souhaitez gérer l'accès. Cliquez sur « Modifier » dans la ligne « Licences du produit » à droite. Ensuite, désactivez la bascule pour Microsoft Teams Exploratory dans le volet Licences de produit.
Microsoft Teams Exploratory est un excellent moyen d'obtenir Microsoft Teams pour votre organisation si vous souhaitez d'abord l'essayer sans prendre aucun engagement. Le nom est tout à fait approprié - Exploratoire, car en utilisant la licence, les membres de l'organisation peuvent explorer Microsoft Teams sans impact immédiat sur vos poches.
Les membres de votre organisation peuvent utiliser Microsoft Teams avec une licence exploratoire jusqu'à un an, après quoi vous devrez passer à une licence payante pour continuer à utiliser toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams ou il reviendra à Microsoft Teams Free. Si vous craignez de perdre des données lors du passage de la licence exploratoire à la licence payante, ne le soyez pas. Il n'y aura pas de perte de données avec les nouvelles licences.