Un guide complet d'utilisation de Google Meet sur iPhone.
Google Meet, qui faisait autrefois partie des services G Suite (maintenant, Workspace), s'est ouvert à tout le monde l'année dernière en raison des circonstances provoquées par la pandémie. Depuis lors, il est devenu l'une des applications de visioconférence les plus utilisées à travers le monde.
Mais Google Meet n'a pas seulement apprécié cette popularité parmi les personnes cherchant à se connecter pour le travail. Il est également devenu un favori pour les personnes à la recherche de relations personnelles. L'une des raisons pour lesquelles Meet est si populaire auprès de tous est sa facilité d'utilisation. En fait, Meet est devenu si populaire qu'il pourrait bientôt remplacer entièrement un autre service de visioconférence de Google – Duo – selon certains rapports et spéculations.
Meet n'est pas seulement disponible pour une utilisation sur le bureau, il est également disponible sur iOS et Android. Donc, si vous utilisez actuellement Duo, c'est peut-être le bon moment pour vous pencher sur Meet. Même si vous ne l'êtes pas, Meet est une application aussi bonne que n'importe quelle autre pour vos besoins de visioconférence. Voici tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Google Meet sur votre iPhone.
Premiers pas avec Google Meet
Pour utiliser Google Meet sur votre iPhone, vous devez télécharger l'application Meet depuis l'App Store. Vous ne pouvez pas utiliser Google Meet à partir du navigateur de votre iPhone. Mais l'application Meet n'est pas le seul endroit où vous pouvez utiliser l'expérience de réunion de Google sur votre iPhone.
Google Meet bénéficie également d'une certaine intégration au sein de Gmail, également disponible sur l'application iPhone. Pour utiliser Google Meet à partir de Gmail, vous avez besoin de l'application Gmail car l'intégration n'est pas disponible dans la version mobile de gmail.com.
Que vous l'utilisiez depuis l'application Gmail ou l'application Meet dédiée, l'expérience restera la même. Google Meet fonctionne à la fois avec un compte Google personnel ou un compte Workspace. Certes, peu de fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec un compte Workspace, mais le reste est disponible pour tout le monde.
Téléchargez l'application Google Meet sur l'App Store.
Ensuite, connectez-vous avec votre compte (Google ou Workspace). Appuyez sur le bouton « Connexion » lorsque vous ouvrez l'application.
Une invite de connexion apparaîtra. Appuyez sur le bouton « Continuer ».
L'application vous redirigera vers account.google.com. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Google pour vous connecter.
Maintenant que vous êtes connecté, vous pouvez démarrer et rejoindre des réunions depuis Google Meet en quelques secondes.
Pour utiliser « Meet » depuis l'application Gmail, appuyez sur l'onglet « Meet » dans la barre d'outils en bas de l'écran. Étant donné que vous êtes déjà connecté à votre compte Google sur l'application Gmail, vous pouvez démarrer ou rejoindre des réunions immédiatement et le processus est le même que l'application Meet dédiée.
Démarrer une réunion sur Google Meet depuis votre iPhone
Vous pouvez démarrer votre propre réunion sur Google Meet ou rejoindre la réunion de quelqu'un d'autre. Lorsque vous démarrez votre propre réunion, vous devenez l'organisateur de la réunion. Vous pouvez démarrer des réunions instantanées ou planifier des réunions pour une durée définie.
Démarrer une réunion instantanée
Pour démarrer une réunion, ouvrez l'application et appuyez sur le bouton « Nouvelle réunion ».
Un menu avec quelques options apparaîtra. Appuyez sur l'option « Démarrer une réunion instantanée ».
La réunion commencera instantanément sans aucun écran de prévisualisation. Vous pouvez inviter d'autres personnes à la réunion en partageant le lien ou le code de la réunion.
Le lien de la réunion sera disponible sur votre écran. Appuyez sur l'icône « Copier » pour copier le lien et l'envoyer manuellement via n'importe quelle autre plate-forme : e-mail, iMessage, Whatsapp, etc.
Vous pouvez également appuyer sur l'icône « Partager l'invitation » pour partager le lien.
Un menu affichant vos supports de partage les plus récents et disponibles apparaîtra. Appuyez sur l'option que vous souhaitez utiliser et envoyez le lien pour inviter d'autres personnes à la réunion.
À tout moment de la réunion, votre code de réunion sera affiché en haut de l'écran à tout moment. Le code de la réunion est l'assortiment des mêmes lettres qui apparaissent après le / dans le lien de la réunion. Vous pouvez également partager ce code et d'autres personnes peuvent l'utiliser pour rejoindre votre réunion.
Pointe: Si vous saisissez manuellement le code à quelqu'un au lieu de le copier, vous n'avez pas besoin d'inclure le - entre les différents segments du code.
Lorsqu'une personne essaie de rejoindre la réunion, une invite s'affiche à l'écran avec son nom et sa photo de profil. Appuyez sur « Admettre » pour leur permettre de rejoindre l'appel. Appuyez sur « Refuser » si vous n'êtes pas sûr de l'identité de l'utilisateur. En tant qu'organisateur de la réunion, vous devez autoriser tous les participants à l'appel pour des raisons de sécurité, qu'ils proviennent de l'intérieur de votre organisation (pour les utilisateurs de Workspace) ou de l'extérieur. Pour les comptes Google privés, chaque utilisateur est extérieur à l'organisation car il n'y a pas d'organisation.
Planification d'une réunion
Vous pouvez également planifier une réunion sur Google Meet via Google Agenda. La planification d'une réunion permet aux autres participants à la réunion de se préparer à l'avance pour l'événement. C'est le meilleur plan d'action pour les réunions formelles.
Appuyez sur « Nouvelle réunion » dans l'application, puis sélectionnez « Planifier dans Google Agenda » dans le menu.
Si vous n'avez pas l'application, vous pouvez obtenir l'application ou ouvrir le calendrier Google dans votre navigateur par défaut. Sélectionnez l'option correspondante à l'écran.
Si vous avez l'application, l'application Google Agenda s'ouvrira par défaut. Un nouvel événement sera créé. Ajoutez le titre de l'événement et complétez d'autres détails comme la date, l'heure et la durée de la réunion.
Appuyez sur l'option « Plus d'options » pour afficher les options cachées.
À partir de ces options, vous pouvez modifier le fuseau horaire et rendre la réunion récurrente. La réunion serait non récurrente par défaut. Appuyez sur « Ne se répète pas » pour le modifier.
Ensuite, vous pouvez sélectionner l'une des récurrences prédéfinies ou créer une récurrence personnalisée.
Ensuite, appuyez sur « Ajouter des personnes » pour ajouter les participants à la réunion. Ces personnes recevront une invitation à une réunion dès que vous créerez l'événement.
Vous pouvez également choisir si les invités peuvent ou non ajouter d'autres personnes à l'événement. Par défaut, les invités peuvent inviter d'autres personnes. Pour désactiver le paramètre, désactivez le bouton « Les invités peuvent en ajouter d'autres ». Appuyez sur « Terminé » après avoir ajouté tout le monde pour revenir aux détails de l'événement.
Lorsque vous ajoutez des personnes à un événement, si leur calendrier est disponible, vous pouvez également l'utiliser pour voir s'ils sont libres pendant le temps que vous définissez. Google peut également vous aider à trouver un moment approprié en fonction du calendrier de chacun. Dès que vous appuyez sur « Terminé », une option pour « Afficher les horaires » apparaîtra sous les invités ajoutés. Appuyez dessus et Google vous aidera à comparer les calendriers pendant votre temps libre.
Vous pouvez également ajouter une description de réunion, des pièces jointes, à votre événement de calendrier. Pour modifier la confidentialité du calendrier, appuyez sur « Calendrier par défaut ».
Le calendrier par défaut signifie que votre événement (la réunion) aura les mêmes paramètres de confidentialité que votre calendrier. Ainsi, tous les utilisateurs ayant accès à votre calendrier pourront voir les détails de l'événement.
Il existe deux autres options : « Privé » et « Public ». Rendre un événement privé signifie que seuls les participants peuvent voir les détails de l'événement, c'est-à-dire que tous les utilisateurs qui ont accès à votre calendrier ne pourront pas voir cet événement. Rendre un événement public le rendra visible à toute personne avec laquelle votre calendrier est partagé.
Appuyez sur « Enregistrer » pour créer l'événement.
L'événement apparaîtra dans votre application Meet sous « Réunions » et les invités recevront des invitations pour l'événement avec le lien de la réunion. Les invités peuvent également confirmer leur présence à l'événement. Vous recevrez un e-mail lorsqu'ils répondront à l'invitation. Vous pouvez également voir leur réponse dans les détails de la réunion lorsque vous appuyez sur l'événement depuis l'application Meet.
Pour rejoindre la réunion, appuyez sur l'événement depuis l'application Google Meet.
Ensuite, appuyez sur le bouton « Rejoindre ». Même les participants que vous avez invités à la réunion devront être admis par vous.
Générer un lien de réunion
Pour les réunions plus informelles, comme une soirée cinéma avec des amis, vous avez une autre option au lieu de planifier la réunion. Pour de telles situations, tout ce dont vous avez besoin est un lien de réunion afin que tout le monde puisse être préparé à temps. Il y a rarement besoin d'un événement de calendrier pour un rendez-vous avec des amis. Vous pouvez générer un lien de réunion et le partager avec eux au préalable afin qu'ils soient prêts au moment de se rencontrer.
Appuyez sur « Nouvelle réunion » et sélectionnez « Obtenir un lien de réunion à partager ».
Le lien de la réunion apparaîtra sur votre écran. Appuyez sur l'option « Copier le lien » ou sur l'option « Partager l'invitation » pour partager directement à partir des options qui s'affichent. Assurez-vous simplement de sauvegarder ce lien quelque part pour vous-même, car Google Meet ne conservera pas ce lien pour vous.
Rejoindre une réunion sur Google Meet depuis votre iPhone
Vous pouvez également rejoindre n'importe quelle réunion depuis votre iPhone lors de vos déplacements. Lorsque quelqu'un partage les informations de la réunion avec vous, vous pouvez rejoindre une réunion de deux manières sur votre téléphone.
Si vous avez reçu le lien de la réunion, appuyez dessus et l'application Google Meet s'ouvrira d'elle-même et l'écran de participation à la réunion apparaîtra.
Vous pouvez également rejoindre la réunion en utilisant le code de la réunion, que vous ayez reçu le lien ou le code lui-même. Ouvrez l'application Google Meet et appuyez sur le bouton « Rejoindre avec un code ».
Ensuite, entrez le code de la réunion ; vous n'avez pas besoin d'entrer le - (tiret) dans le code. Le code de la réunion comporte 10 lettres et s'ils ont partagé un lien avec vous, les lettres après le / (barre oblique) sont le code.
L'écran d'aperçu s'ouvrira. Appuyez sur le bouton « Rejoindre » pour demander à rejoindre la réunion.
Une fois que l'organisateur de la réunion vous a autorisé à entrer, vous ferez partie de la réunion.
Navigation dans l'interface de réunion
L'interface de réunion pour Google Meet sur iPhone est légèrement différente de l'application Web si vous l'avez déjà utilisée.
Votre fenêtre d'auto-visualisation apparaît dans le coin inférieur gauche de l'écran. Vous pouvez le faire glisser n'importe où, mais vous ne pouvez pas fermer la fenêtre.
La seule vue disponible dans l'application iOS est la vue en grille qui affiche les vidéos pour un maximum de 8 participants. Les vidéos s'ajustent automatiquement en fonction du nombre de participants à la réunion. La vue en grille ne change que lorsque vous épinglez la vidéo de quelqu'un, mais il n'y a pas de vue Spotlight comme le bureau où la vidéo de la personne qui parle actuellement est au premier plan.
En haut, il y a des commandes pour l'appareil photo et le haut-parleur qui sont exclusives à l'application pour téléphone. Appuyez sur l'icône « appareil photo » pour passer à l'appareil photo arrière. Appuyez à nouveau dessus pour revenir en arrière. L'icône « haut-parleur » vous permet de basculer entre le haut-parleur et le récepteur de votre téléphone.
Le reste des commandes de réunion se trouve dans la barre d'outils de réunion en bas. Appuyez sur l'icône de la caméra vidéo et du microphone pour activer/désactiver la caméra et le microphone.
Partager votre écran
Appuyez sur l'icône « Plus » (menu à trois points) pour accéder à d'autres commandes telles que le partage d'écran, le chat de réunion, les sous-titres, etc.
Appuyez sur « Partager l'écran » pour partager votre écran avec les participants à la réunion.
Ensuite, appuyez sur « Démarrer la diffusion ». Un compte à rebours de 3 secondes commencera après quoi le contenu de votre écran sera visible par tous. Contrairement à l'application Web, vous ne pouvez pas partager des applications ou des onglets de navigateur spécifiques à partir de votre téléphone. Le contenu complet de votre écran sera diffusé.
Appuyez sur l'option « Arrêter le partage » de l'application Google Meet pour arrêter la diffusion.
Vous pouvez également appuyer sur l'ovale rouge dans l'encoche gauche de l'écran pour arrêter la session de partage d'écran. Une invite de confirmation apparaîtra. Appuyez sur « Stop » parmi les options disponibles.
Chat de réunion
Le chat de réunion est un endroit idéal pour communiquer sans interrompre l'orateur. Mais les messages partagés dans le chat ne sont disponibles que pendant la réunion et non après.
Appuyez sur « Plus », puis sur « Messages en cours d'appel » pour ouvrir le panneau de discussion.
Si quelqu'un d'autre envoie un message dans le chat, le message apparaîtra momentanément sur l'écran de la réunion. Vous pouvez également appuyer dessus pour ouvrir le panneau de discussion.
Le panneau de discussion s'ouvrira. Les messages qui ont été envoyés avant que vous ne rejoigniez la réunion ne vous sont pas visibles.
Gérer les personnes en réunion
Pour afficher la liste des personnes, appuyez sur le code de rencontre en haut de l'écran. Le panneau « Personnes » s'ouvrira. Tous les participants peuvent épingler la vidéo des autres participants à partir du panneau des personnes.
Pour épingler la vidéo de quelqu'un, appuyez sur le "menu à trois points" à côté de leur nom dans le panneau Personnes.
Ensuite, sélectionnez « Épingler » dans les options. Épingler la vidéo de quelqu'un à partir du panneau des participants est la meilleure option lorsqu'il y a plus de 8 participants à la réunion et que leur vidéo ne fait pas partie de la grille.
Si la vidéo de la personne est dans la grille, appuyez longuement sur sa vignette vidéo. Ensuite, sélectionnez « Épingler » dans les options.
Lorsqu'une vidéo d'un participant est épinglée, les vidéos des autres participants apparaissent dans des vignettes en bas de l'écran à côté de votre propre vidéo. Appuyez sur l'icône « Plein écran » et leurs vidéos disparaîtront de l'écran.
Pour revenir à la vue en grille, appuyez sur l'icône « Épingler » sur la vignette vidéo épinglée.
L'organisateur de la réunion dispose de contrôles supplémentaires pour gérer les autres participants, comme les désactiver ou les supprimer de la réunion.
Pour couper le son d'un participant, appuyez sur les points/lignes bleus à côté du nom d'un participant qui indique qu'il est en train de parler.
Une invite de confirmation apparaîtra. Appuyez sur « Muet » pour confirmer. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement désactiver le son de quelqu'un, pas le réactiver. Seul le participant peut réactiver le son.
Pour supprimer un participant de la réunion, appuyez sur le « menu à trois points » à côté du nom du participant. Ensuite, appuyez sur « Supprimer » dans les options qui s'affichent.
Une invite de confirmation apparaîtra à l'écran. Appuyez sur « Supprimer » et la personne sera supprimée de la réunion.
Utilisation du flou d'arrière-plan, du remplacement et des filtres
L'application Google Meet iOS a également la possibilité de brouiller ou de remplacer votre arrière-plan, ou d'utiliser des filtres et des masques AR sur votre flux vidéo.
Accédez à votre fenêtre d'auto-visualisation et appuyez sur l'icône « Effets ✨ ».
L'écran Effets s'ouvrira. Balayez vers la gauche et la droite pour sélectionner l'une des catégories suivantes : Flou, Arrière-plans, Styles et Filtres. Appuyez sur l'effet que vous souhaitez utiliser et tous les participants à la réunion verront votre vidéo avec l'effet appliqué.
Mosey ici pour une plongée plus profonde dans la fonctionnalité.
Autres caractéristiques
L'application iOS pour Google Meet propose également d'autres fonctionnalités utiles lors d'une réunion.
Pour les personnes malentendantes, se trouvant dans une zone bruyante ou ayant des difficultés à comprendre la langue ou l'accent, vous pouvez utiliser des sous-titres lors de la réunion. Les sous-titres sont générés automatiquement et fonctionnent avec les langues suivantes : anglais, français, allemand, portugais (Brésil), espagnol (Mexique) et espagnol (Espagne).
Sélectionnez l'une des langues ci-dessus que les personnes parleront lors de la réunion et les légendes seront affichées dans cette langue.
Pour activer les sous-titres, accédez à « Plus » dans la barre d'outils de la réunion et sélectionnez « Afficher les sous-titres » dans les options.
Pour changer la langue, allez dans « Paramètres » à partir des mêmes options.
Sélectionnez « Langue » dans les paramètres.
Ensuite, appuyez sur la langue que vous souhaitez utiliser.
L'application Google Meet iOS a également la possibilité de régler la faible luminosité. L'option doit être activée par défaut, mais vous pouvez l'activer/la désactiver à partir des paramètres. Appuyez sur « Paramètres » dans le menu Plus d'options. Activez la bascule pour « Ajuster la vidéo en cas de faible luminosité » pour activer le paramètre.
Voilà! C'est tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Google Meet sur iPhone. Google Meet fonctionne exactement de la même manière sur iPad. Désormais, vous pouvez utiliser Google Meet en déplacement depuis votre appareil iOS.