La chose courante que tout le monde fait lorsqu'il a besoin de fusionner des documents Word est de les copier et de les coller dans un seul document. Ce processus manuel peut être fastidieux lorsque vous traitez un document de plusieurs centaines de pages.
Microsoft Word facilite la tâche avec une fonctionnalité permettant de fusionner des documents. Le processus manuel de copier/coller n'a pas sa place dans cette fonction. Voyons comment vous pouvez combiner facilement des documents Word.
Pour commencer, ouvrez un document Word dans lequel vous combinerez l'autre document. Cliquez sur l'onglet « Insertion » dans le ruban/menu principal.
Il vous montrera les options pour insérer des pages, des tableaux, etc. Cliquez sur le bouton déroulant à côté de l'icône « document » dans la section « Texte ».
Vous obtiendrez des options pour insérer un objet ou du texte à partir d'un fichier. Cliquez sur « Texte du fichier… ».
Il ouvrira une fenêtre d'explorateur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez combiner et cliquez sur « Insérer ».
Le texte du document combiné sera ajouté à la fin du document actuel. La mise en forme reste la même pour le texte, les images, les graphiques, etc. Vous pouvez combiner un nombre illimité de documents grâce à cette fonctionnalité.
Noter: Si vous combinez un document .DOC avec un document .DOCX, il y a de fortes chances que vous perdiez la mise en forme. Vous devez vérifier et modifier le document manuellement pour obtenir le bon formatage.
Comment combiner plusieurs documents
Il est facile de combiner/fusionner plusieurs documents sur Word. Mais vous devez l'aborder avec précaution pour éviter les confusions.
Placez tous les documents dans un dossier et renommez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez fusionner les documents.
Maintenant, ouvrez un nouveau document et cliquez sur l'onglet « Insertion » → Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'icône « Document » et sélectionnez « Texte du fichier… »
Cela ouvrira une boîte de dialogue « Insérer un fichier ». Parcourez et sélectionnez le premier fichier que vous devez combiner et cliquez sur le bouton « Insérer ».
Le contenu du document sera ajouté au nouveau document. Répétez les étapes pour combiner tous les documents. Observez simplement où se trouve le curseur de texte avant de fusionner les autres documents.
Vous vous demandez peut-être si vous pouvez les sélectionner et les insérer tous en même temps ? Oui, vous pouvez, mais les documents sont insérés dans l'ordre dans lequel ils sont répertoriés. Vous devez insérer un document à la fois pour éviter toute confusion.