De la désactivation complète de vos notifications à la mise en sourdine de celles sélectionnées, ce guide peut vous aider à traverser tout cela.
Microsoft Teams est une centrale de collaboration. Les organisations du monde entier utilisent cette application pour rendre la collaboration transparente, que les employés travaillent à distance, dans différents bureaux ou dans le même bureau.
Vous pouvez rester au top de tout avec Microsoft Teams. Mais parfois, les notifications constantes peuvent devenir un peu gênantes lorsque vous essayez de vous concentrer sur votre travail. Maintenant, bien que ces notifications soient importantes pour rester à jour, il est tout aussi important de se concentrer sur le travail.
Des notifications pour le chat, les canaux, les @mentions, les équipes, les likes, les réponses, les réunions, etc., cela peut devenir trop écrasant. La solution? Désactiver vos notifications Teams, temporairement ou définitivement, c'est à vous de décider. Et la meilleure chose est que Microsoft Teams offre un contrôle sur tous les aspects de votre notification.
Utilisez le MDN pour désactiver complètement toutes les notifications d'équipes
C'est sûrement le moyen le plus rapide de désactiver temporairement toutes vos notifications Teams. Le statut n'est pas seulement un indicateur pour les autres personnes de Microsoft Teams. C'est aussi pour votre bien. Et définir votre statut sur Ne pas déranger désactivera les notifications pour tout, à l'exception des messages urgents ou des notifications de vos contacts prioritaires.
Pour définir votre statut, ouvrez l'application de bureau et accédez à l'icône de profil dans la barre de titre.
Ensuite, cliquez sur votre statut actuel à côté de la photo de profil.
Un menu déroulant s'ouvrira. Sélectionnez « Ne pas déranger » dans les options.
Vous pouvez également taper /dnd dans la barre de commandes et appuyez sur la touche Entrée pour modifier votre statut en une seule fois. Toutes les notifications que vous manquez pendant que vous êtes dans le MDN seront disponibles dans votre fil d'activité.
Pour faire de quelqu'un un contact prioritaire afin que vous puissiez recevoir des notifications de sa part même pendant le NPD, cliquez sur l'icône de profil et accédez à Paramètres.
Ensuite, allez à « Confidentialité » dans le menu de navigation sur la gauche.
Maintenant, cliquez sur l'option « Gérer l'accès prioritaire ».
Saisissez le nom des personnes auxquelles vous souhaitez donner un accès prioritaire. Désormais, vous recevrez des notifications pour le chat, les appels et les @mentions de ces contacts sur votre bureau, même pendant le NPD.
Gestion des notifications dans les équipes
Le MDN est une bonne solution lorsque vous souhaitez temporairement désactiver vos notifications, mais qu'en est-il à long terme ? Aucun de nous ne veut des notifications inutiles qui nous parviennent, mais ne veut pas non plus manquer les notifications importantes.
Et parfois, nous voulons recevoir des notifications, nous en sommes donc conscients, mais nous ne voulons pas que ces notifications nous distraient. De cette façon, nous n'avons pas besoin d'ouvrir Teams pour découvrir ce que nous avons manqué, comme c'est le cas avec le MDN. Mais avons toujours la liberté de les vérifier à notre convenance. Teams vous soutient. Avec de nombreuses dispositions pour la manière dont vous souhaitez gérer vos notifications, vous pouvez gérer votre travail comme un pro.
Silence sonore pour toutes les notifications
Pour gérer vos notifications Teams individuellement, accédez à l'icône de votre profil et sélectionnez « Paramètres » dans le menu.
Ensuite, allez dans « Notifications » dans le menu de navigation sur la gauche.
Dans Teams, vous disposez de deux options pour empêcher les notifications de vous distraire. Tout d'abord, vous pouvez désactiver le son pour toutes les notifications afin que votre élan ne soit pas ruiné. Deuxièmement, vous pouvez désactiver les aperçus pour les empêcher de perturber votre concentration. Vous pouvez également désactiver les deux pour un silence complet et obtenir une mise au point de type laser.
Pour arrêter le son de notification, désactivez le bouton « Jouer le son pour les appels entrants et les notifications ».
Pour arrêter les aperçus, désactivez le bouton « Afficher l'aperçu du message ».
Avec ces paramètres activés, les notifications Teams n'émettront pas de son et ne vous montreront pas non plus le contenu de la notification. Avec ces deux paramètres, les bannières s'afficheront sur votre bureau, mais elles seront aussi silencieuses qu'un chat.
Désactiver les notifications de sélection
Vous pouvez également désactiver uniquement certaines notifications Teams. Considérez le scénario dans lequel vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pour les messages ou les appels dans les équipes et les canaux, mais souhaitez que les notifications pour les discussions et réunions personnelles vous parviennent toujours ? Pour de telles situations, le MDN est trop drastique. Et faire taire toutes les notifications ne le coupera pas non plus.
Dans les paramètres de notification, accédez à « Équipes et canaux » et choisissez les notifications que vous souhaitez recevoir. Par défaut, il est défini sur « Toutes les activités », où vous recevrez des notifications pour chaque message, réaction ou mention dans un canal.
Vous pouvez passer à « Mentions et réponses » où vous ne serez notifié que pour les mentions personnelles et les réponses aux messages que vous avez publiés. Ou vous pouvez choisir « Personnalisé » et décider des notifications particulières que vous souhaitez.
Maintenant, si vous souhaitez désactiver les notifications pour vos équipes et canaux d'apparaître sur le bureau, mais que vous ne les souhaitez que dans l'application, sélectionnez « Afficher uniquement dans le flux » au lieu de « Bannière et flux ». Cette option fournit vos notifications dans l'onglet « Activité » de Microsoft Teams. Pour la plupart des options, il existe également une option pour les désactiver complètement.
De même, vous pouvez également modifier les notifications pour le chat et les réunions. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour chacun et sélectionnez si vous souhaitez recevoir des notifications dans la bannière, le flux ou aucune.
Pour le chat, vous pouvez définir un système de notification individuel pour les réponses, les @mentions et les réactions.
Pour les réunions, vous pouvez modifier les notifications que vous recevez lorsque la réunion démarre et pour le chat de réunion.
Il y a beaucoup de choses à considérer lors de la désactivation de vos notifications Teams. Avec la variété d'options disponibles car les besoins de chaque personne sont différents, Microsoft Teams s'efforce de rendre votre expérience aussi agréable que possible.