Comment activer le sous-titrage codé Webex

Les sous-titres codés dans Cisco Webex ne ressemblent à aucune autre application

Cisco Webex est l'une des applications de visioconférence les plus populaires. De nombreuses organisations et écoles l'utilisent pour organiser des réunions et des cours en ligne afin de garder le contrôle sur les choses en ces temps inhabituels. L'un des avantages de la vidéoconférence est que vous pouvez avoir des sous-titres codés en temps réel, un domaine où elle transcende son alternative - les réunions physiques.

Que vous ayez une mauvaise connexion qui affecte votre capacité à comprendre l'audio d'autres personnes ou qu'un participant à la réunion ait une déficience auditive, les sous-titres codés peuvent être utiles dans toutes les situations. La plupart des logiciels ont des sous-titres automatisés qui utilisent l'intelligence vocale, mais celui de Webex est un peu différent. Il a également des sous-titres automatisés, mais il y a quelques chaînes attachées. Alors, plongeons-nous et voyons ce qui est quoi.

Sous-titres codés dans Webex

Le système actuel de sous-titres codés de Webex n'est pas automatisé. Lorsque vous avez activé les sous-titres dans Webex, un utilisateur, généralement le sous-titreur désigné, peut transcrire manuellement l'audio dans le panneau des sous-titres.

Activer les sous-titres lors d'une réunion est un morceau de gâteau. Accédez à l'option « Réunion » dans la barre de menu de l'écran de réunion et sélectionnez « Options » dans le menu.

Une boîte de dialogue s'ouvrira et l'onglet "Général" sera ouvert par défaut. Cliquez sur la case à côté de « Activer le sous-titrage » pour le sélectionner et cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Le panneau des « Sous-titres codés » apparaîtra à droite de la fenêtre de la réunion comme les autres panneaux de la réunion. Vous pouvez écrire les sous-titres dans cette boîte de sous-titres codés.

Désormais, ce système de sous-titres codés ne fonctionne que lorsque quelqu'un transcrit manuellement le contenu de la réunion. Donc, d'une manière générale, vous devez avoir un sous-titreur désigné lors de la réunion à cette fin. Ainsi, après avoir activé le sous-titrage, vous devez attribuer à cette personne son rôle de sous-titreur.

Pour attribuer le rôle à un participant, allez dans le panneau des participants, et faites un clic droit sur le nom du participant auquel vous souhaitez attribuer ce rôle. Ensuite, allez à « Changer de rôle en » dans le menu contextuel et sélectionnez « Sous-titreur » dans le sous-menu.

Ce participant peut maintenant écrire dans la zone de texte des sous-titres codés et remplir son rôle de sous-titreur de la réunion et sous-titrer la réunion pour ceux qui en ont besoin.

Comment les sous-titres automatisés fonctionnent-ils dans Webex ?

Cisco Webex ajoute désormais des sous-titres automatisés à son arsenal d'outils. « Pourquoi ai-je l'impression qu'il y a un mais à venir ? » Parce qu'il y a. Le sous-titrage automatisé arrive sur Webex, mais avec quelques chaînes.

Webex ajoute un nouvel assistant de réunion numérique AI aux réunions Webex, qui sera disponible pour les utilisateurs d'ici la fin de cette année et est actuellement en phase d'essai. Une partie des capacités de l'assistant IA comprend le sous-titrage de la réunion à l'aide d'une technologie vocale avancée pour capturer avec précision la parole en texte en temps réel.

L'assistant de réunion AI ne sera disponible qu'avec les forfaits payants et cela aussi en tant que module complémentaire, alors voilà votre problème. Cisco dit que vous pourrez l'ajouter à votre plan plus tard cette année.

Pour activer les sous-titres codés, cliquez sur l'icône « Sous-titres codés » à côté de l'icône de l'assistant de réunion dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Alors, voilà. Le récapitulatif complet des sous-titres codés dans l'écosystème Cisco Webex Meetings. Vous pouvez avoir des sous-titres codés dans les réunions dans Webex, mais ils ne sont utiles que s'il y a un sous-titreur désigné présent à la réunion pour fournir des sous-titres en temps réel. Vous pouvez également inclure des légendes si vous enregistrez la réunion pour plus tard.

Les sous-titres automatisés seront parfaits lorsqu'ils arriveront enfin sur Webex. Mais comme Cisco n'a pas encore annoncé le prix de l'assistant de réunion AI, nous devrons attendre et voir si cela vaudra la peine d'avoir cette fonctionnalité complémentaire quand elle arrivera.