La fonction d'insertion d'Excel fournit à l'utilisateur une liste de toutes les fonctions Excel possibles et les rend faciles à mettre en œuvre.
Lorsque vous écrivez manuellement une formule basée sur une fonction dans une cellule, vous êtes susceptible de faire des erreurs de syntaxe. En outre, cela vous oblige à vous souvenir de la syntaxe de chaque fonction. L'assistant de fonction Microsoft Excel, d'autre part, fournit à l'utilisateur une liste de formules prédéfinies et les rend faciles à mettre en œuvre. Il est parfait pour créer rapidement des fonctions valides.
L'assistant de fonction est pratique lorsque vous ne vous souvenez plus quelle fonction utiliser ou comment l'utiliser. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser l'assistant d'insertion de fonction dans Excel.
Comment créer une formule dans Excel à l'aide de l'assistant d'insertion de fonction
Une fonction Excel est une formule prédéfinie ou une expression qui effectue des calculs spécifiques dans une cellule ou une plage de cellules.
L'assistant de fonction vous permet d'accéder à toutes les fonctions d'analyse de données prédéfinies d'Excel.
Tout d'abord, sélectionnez la cellule dans laquelle la sortie (réponse) doit apparaître.
Ensuite, pour ouvrir l'assistant de fonction, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur l'option « Insérer une fonction » dans le groupe Bibliothèque de fonctions. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer une fonction « fx » à gauche de la barre de formule.
Vous pouvez également choisir une fonction dans l'une des catégories disponibles dans la « Bibliothèque de fonctions » sous l'onglet Formules.
Vous pouvez également saisir un signe égal (=) dans la cellule où vous souhaitez obtenir la sortie et sélectionner une fonction dans la liste déroulante (à partir de la zone Nom) à gauche de la barre de formule.
Ce menu déroulant affichera les 10 fonctions les plus récemment utilisées par vous.
Insérer une fonction Excel
La structure d'une fonction commence toujours par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction et des paramètres de la fonction entre parenthèses.
Lorsque l'assistant d'insertion de fonction s'ouvre, vous pouvez insérer une fonction de trois manières différentes.
Si vous connaissez déjà le nom de la fonction, saisissez-le dans le champ « Rechercher une fonction » et cliquez sur le bouton « Aller ».
Si vous avez oublié la fonction ou si vous ne savez pas exactement quelle fonction vous devez utiliser, tapez une brève description de ce que vous voulez faire dans le champ « Rechercher une fonction » et cliquez sur « OK ». Par exemple, vous pouvez taper quelque chose comme ceci : "supprimer l'espace" pour supprimer les espaces supplémentaires dans la chaîne de texte, ou "date et heure actuelles" pour renvoyer la date et l'heure actuelles.
Bien que vous ne trouviez pas de correspondance exacte pour la description, vous obtiendrez au moins une liste de fonctions étroitement liées dans la case « Sélectionnez une fonction ». Si vous cliquez sur une fonction, vous pouvez lire une brève description de cette fonction juste sous la case « Sélectionner une fonction ».
Si vous savez à quelle catégorie appartient la fonction, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Sélectionnez une catégorie » et choisissez l'une des 13 catégories qui y sont répertoriées. Toutes les fonctions de la catégorie sélectionnée seront répertoriées dans la case « Sélectionner une fonction ».
Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction sélectionnée, cliquez sur le lien « Aide sur cette fonction » dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Cela vous mènera à la page « Support » de Microsoft où vous pourrez découvrir la description de la syntaxe de la formule et l'utilisation de la fonction.
Une fois que vous avez trouvé la bonne fonction pour votre tâche, sélectionnez-la et cliquez sur « OK ».
Spécifier les arguments
Les arguments de fonction sont les valeurs dont les fonctions ont besoin pour effectuer des calculs, ils peuvent être des nombres, des chaînes de texte, des valeurs logiques, des tableaux, des valeurs d'erreur ou des références de cellule. Ils peuvent également utiliser des constantes, des formules ou d'autres fonctions comme arguments.
Par exemple, nous verrons comment insérer SUM (l'une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel) dans la formule pour ajouter toutes les valeurs d'une plage de cellules.
Une fois que vous avez sélectionné une fonction dans l'assistant de fonction « Insérer une fonction » et cliqué sur « OK », vous accédez à un autre assistant appelé « Arguments de fonction ».
Là, vous devez entrer les arguments de la fonction. Pour entrer un argument, tapez simplement une référence de cellule ou une plage, ou des constantes directement dans la zone d'argument. Vous pouvez insérer autant d'arguments que vous le souhaitez en cliquant sur la case suivante.
Vous pouvez également cliquer dans la zone de l'argument, puis sélectionner une cellule ou une plage de cellules dans la feuille de calcul à l'aide de la souris. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Après avoir spécifié tous les arguments, cliquez sur le bouton « OK ». La réponse sera affichée dans la cellule sélectionnée et la formule complétée sera affichée dans la barre de formule.
