Apprenez à utiliser la fonction AutoFit d'Excel pour ajuster automatiquement la largeur de colonne ou la hauteur de ligne dans une feuille de calcul.
Par défaut, toutes les lignes et colonnes d'Excel ont la même taille, mais vous devez parfois saisir des données longues, comme une adresse ou un numéro de téléphone, etc. Lorsque vous faites cela, les données dépassent la largeur de la cellule et elles débordent. vers une ou plusieurs cellules adjacentes.
Dans des cas comme celui-ci, vous pouvez utiliser la fonction AutoFit d'Excel pour ajuster automatiquement la largeur ou la hauteur d'une cellule afin qu'elle s'adapte à des valeurs de tailles différentes sans avoir à redimensionner manuellement les cellules. Cet article explique comment ajuster automatiquement les colonnes et les lignes dans Excel.
Ajustement automatique des lignes et des colonnes à l'aide d'un double-clic de souris
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où le nom de la société dans la colonne B déborde vers les cellules adjacentes.
Pour ajuster automatiquement une colonne (B), déplacez simplement le curseur de votre souris sur le bord droit de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que vous puissiez voir l'icône de flèche à double tête, puis double-cliquez sur la bordure.
Maintenant, Excel ajustera immédiatement la largeur de la colonne pour s'adapter à la plus grande valeur de cette colonne.
Pour ajuster automatiquement une ligne (3), placez simplement votre curseur sur la bordure inférieure de l'en-tête de ligne. Vous verrez que le curseur se transforme en une flèche à double face, puis double-cliquez sur la bordure.
Excel ajustera la hauteur de la ligne pour s'adapter à vos données. Voir le résultat ci-dessous.
Ajuster automatiquement plusieurs lignes et colonnes
Si vous souhaitez ajuster automatiquement plusieurs colonnes, sélectionnez d'abord toutes les colonnes que vous souhaitez ajuster automatiquement en sélectionnant et en faisant glisser sur les en-têtes de colonne. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes non adjacentes, cliquez et maintenez CTRL la touche en cliquant sur les en-têtes de colonnes. Dans ce cas, nous devons ajuster automatiquement les colonnes B et C.
Ensuite, double-cliquez sur le bord droit de l'un des en-têtes de colonne.
Comme vous pouvez le voir, les deux colonnes sont maintenant ajustées automatiquement.
Les lignes d'ajustement automatique sont identiques aux colonnes d'ajustement automatique. Pour ajuster automatiquement plusieurs lignes, sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez ajuster automatiquement et double-cliquez sur la bordure inférieure de l'un des en-têtes de ligne.
Ajustement automatique des lignes et des colonnes à l'aide du ruban Excel
Une autre façon d'ajuster automatiquement les lignes et les colonnes dans Excel consiste à utiliser l'option Ajustement automatique dans le ruban Excel.
Pour ajuster automatiquement la colonne, commencez par sélectionner toutes les colonnes que vous devez ajuster automatiquement.
Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur l'icône « Format » dans le groupe « Cellules ». Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option « Ajuster automatiquement la largeur de la colonne ».
Vous pouvez également accéder à l'option « Ajuster automatiquement la largeur de la colonne » dans le menu « Format » à l'aide d'un raccourci clavier. Pour cela, sélectionnez l'en-tête de colonne que vous souhaitez ajuster automatiquement et appuyez sur « Alt + H », puis appuyez sur « O », puis appuyez sur « I ».
Pour ajuster automatiquement les lignes, sélectionnez une, plusieurs ou toutes les lignes de la feuille qui doivent être ajustées automatiquement. Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur l'icône « Format » dans le groupe « Cellules ». Ensuite, sélectionnez l'option « Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne ».
Pour ajuster automatiquement la ligne à l'aide des touches de raccourci clavier, sélectionnez l'en-tête de ligne que vous souhaitez ajuster automatiquement et appuyez sur « Alt + H », puis appuyez sur « O », puis appuyez sur « A ».
C'est ça. Désormais, la fonction AutoFit vous fera gagner beaucoup de temps lorsqu'il s'agira de redimensionner vos colonnes et vos lignes.