Convertissez votre téléphone en talkie-walkie sécurisé et communiquez avec vos coéquipiers en déplacement avec Microsoft Teams
Push to Talk est une fonctionnalité très convoitée dans les applications de visioconférence. Mais il est surprenant que peu d'applications l'aient. Les utilisateurs demandent également une fonctionnalité push to talk dans Microsoft Teams depuis quelques années maintenant.
Bien que l'application n'ait pas encore de fonction push-to-talk dans les réunions (où vous appuyez sur un bouton pour parler et revenez en sourdine lorsque vous le relâchez), elle dispose d'une fonction de talkie-walkie littérale que vous pourriez ne pas être au courant de.
Certes, la fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les téléphones Android. Mais il arrive sur les appareils iOS cette année (probablement plus tôt que plus tard – il est déjà disponible en avant-première privée depuis juin 2021 pour certains utilisateurs). Il est également en cours de développement pour l'application de bureau, mais il n'y a pas de calendrier concret.
Microsoft apporte également la fonctionnalité Push to Talk aux téléphones Teams. Ils disent que cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les travailleurs de première ligne, mais qu'elle serait également bénéfique dans n'importe quel environnement d'entreprise. Comme les appareils iOS, le talkie-walkie est également disponible pour un aperçu privé pour les téléphones Teams.
Quelle est exactement cette fonctionnalité Talkie Walkie ?
La fonction Talkie Walkie ajoute un onglet « Talkie Walkie » à l'application mobile Teams. En utilisant le talkie-walkie, les utilisateurs peuvent appuyer sur le bouton pour communiquer en toute sécurité sur le cloud, tout comme un vrai talkie-walkie. Mais contrairement à un vrai talkie-walkie, cette connexion est sécurisée car elle n'est pas analogique. Personne ne peut se brancher sur votre chaîne et espionner.
Cela réduit également le nombre d'appareils que les employés doivent transporter, car cette fonctionnalité transforme tout smartphone ou tablette d'employé ou d'organisation en un talkie-walkie. La fonctionnalité fonctionnera sur les données cellulaires ou le Wi-Fi et est donc disponible dans tous les emplacements géographiques. Cela signifie plus de limitations sur la portée non plus.
Activation de la fonction talkie-walkie (pour les administrateurs)
La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365, mais elle doit d'abord être activée par les administrateurs. Si vous êtes administrateur de votre organisation, vous pouvez l'activer pour tous ou certains utilisateurs de votre organisation.
Accédez au centre d'administration Microsoft Teams et connectez-vous avec votre compte d'organisation.
Dans le volet de navigation sur la gauche, accédez à « Applications Teams ».
En cliquant dessus, vous développerez quelques options en dessous. Cliquez sur l'option « Politiques de configuration ».
Ensuite, cliquez sur l'option "Global (par défaut à l'échelle de l'organisation)" pour configurer le talkie-walkie pour l'ensemble de l'organisation.
Ensuite, activez la bascule pour « Autoriser l'épinglage de l'utilisateur ».
Maintenant, sous Applications épinglées, cliquez sur l'option « Ajouter des applications ».
Un panneau apparaîtra sur la droite. Recherchez « Talkie Walkie » et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour l'ajouter à la liste des applications épinglées.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas du panneau pour ajouter l'application.
Vous pouvez également organiser l'application Talkie Walkie dans l'ordre des applications afin qu'elle apparaisse dans la barre de menus du téléphone. Sinon, il sera disponible dans la section « Plus ».
Cliquez sur « Enregistrer » pour mettre en œuvre le talkie-walkie pour tout le monde.
Utilisation du talkie-walkie à partir de l'application Teams Mobile
Une fois que votre administrateur a activé le talkie-walkie pour votre organisation, vous pouvez l'utiliser depuis votre mobile.
Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre mobile. Maintenant, si l'administrateur a organisé l'onglet talkie-walkie pour qu'il apparaisse dans la barre de menus, vous pourrez le voir là-bas. Sinon, appuyez sur « Plus ».
Talkie-walkie devrait y apparaître. Appuyez dessus pour l'utiliser.
Vous pouvez également réorganiser vos applications pour organiser Talkie Walkie dans la barre de menus. Dans le menu Plus, appuyez sur l'option « Réorganiser ».
Appuyez et maintenez « Talkie Walkie » et faites-le glisser vers la section des applications épinglées. Placez-le dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse dans la barre de menu et laissez-le. Si la barre de menus avait déjà le nombre maximum d'applications qu'elle pouvait afficher, la dernière application de la liste passerait automatiquement à la section « Plus ». Appuyez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
Maintenant, allez dans l'onglet Talkie-walkie.
Avant de l'utiliser, vous devez sélectionner le canal sur lequel vous souhaitez vous connecter. Appuyez sur l'option « Channel » pour sélectionner un canal Teams.
Une liste de canaux dans vos équipes Microsoft apparaîtra. Appuyez sur une chaîne pour la sélectionner.
Vous pourrez également voir d'autres membres connectés au même canal via Talkie Walkie.
Appuyez sur le bouton « Connecter » pour vous connecter au talkie-walkie.
Maintenant, lorsque vous voulez parler, appuyez et maintenez le bouton du microphone. Un indicateur « Live » montrera que vous parlez lorsque vous appuyez sur le bouton pour parler.
Dès que vous relâchez le bouton, vous revenez en sourdine.
Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser le talkie-walkie, appuyez sur le bouton « Déconnecter ».
Obtenez un bouton Push to Talk pour l'application de bureau
Talkie Walkie est peut-être également en cours de développement pour le bureau, mais si vous vouliez plutôt un bouton push-to-talk pour les réunions Microsoft Teams, cela ne résoudra pas vos problèmes. Malheureusement, il ne semble pas que les réunions Teams bénéficieront de la fonctionnalité de sitôt.
Il existe cependant une solution de contournement qui vous permet d'obtenir un bouton push-to-talk pour les réunions. Désormais, Microsoft Teams dispose déjà d'un raccourci clavier pour activer/désactiver votre microphone. Le raccourci clavier Ctrl + Shift + M vous permet de contrôler votre microphone et vous pouvez l'utiliser à la place si vous ne voulez pas passer par trop de cerceaux pour un bouton push-to-talk.
Vous devez d'abord installer AutoHotkey pour cette solution de contournement. Accédez à autohotkey.com et cliquez sur le bouton « Télécharger la version actuelle ». Ensuite, exécutez le fichier .exe pour installer AutoHotkey et suivez les étapes à l'écran pour installer.
Une fois l'installation terminée, ouvrez le Bloc-notes et collez ce script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton :: Envoyer, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Enregistrez le fichier avec l'extension "*.ahk" et sélectionnez "Tous les fichiers" comme type de fichier lors de l'enregistrement.
Au lieu du bouton central de la souris, vous pouvez également utiliser le bouton gauche ou le bouton droit. Remplacer Bouton M avec LBouton pour le bouton gauche de la souris et RBouton pour le bouton droit de la souris.
Exécutez ce fichier de script avant d'exécuter Microsoft Teams pour utiliser le raccourci clavier.
Désormais, dès que vous entrez dans la réunion Microsoft Teams, désactivez votre microphone en cliquant sur le bouton du microphone dans la barre d'outils de la réunion ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Maj + M.
Maintenant, lorsque vous avez besoin de parler, maintenez enfoncé le bouton de la souris configuré. Vous ne serez plus en sourdine. Relâchez le bouton et vous serez de nouveau en sourdine. Après avoir fermé Microsoft Teams, quittez également le script à partir de la barre d'état système.
La fonction push-to-talk est très utile, en particulier dans les grandes réunions. La forme actuelle qui est lancée, c'est-à-dire le talkie-walkie, est plus utile pour les travailleurs de première ligne ou dans les organisations en déplacement. Ce doit être la raison pour laquelle Microsoft a d'abord poussé la fonctionnalité vers l'application mobile. Reste à voir quand et sous quelle forme cela arrive sur le bureau.