Tout ce que vous devez savoir sur le téléchargement d'un enregistrement Webex
Les applications de visioconférence telles que Webex ont rendu l'enregistrement des réunions remarquablement facile. Que vous souhaitiez vous y référer ultérieurement, les partager avec quelqu'un qui n'a pas pu y assister ou les distribuer comme matériel de formation, ils ont prouvé leur utilité.
Les utilisateurs de Webex peuvent également enregistrer leurs réunions, événements et sessions de formation. Webex permet aux utilisateurs d'enregistrer des réunions localement sur leurs ordinateurs ou sur le cloud. Désormais, les réunions que vous enregistrez sur votre ordinateur sont accessibles assez facilement. Il vous suffit d'aller à l'emplacement par défaut où Webex enregistre les enregistrements - généralement le dossier Téléchargements ou Documents.
Mais les enregistrements dans le cloud sont différents. Et si vous ne connaissez pas bien Webex, il peut être difficile de savoir comment y accéder. Mais ne vous inquiétez pas, ils sont tout aussi faciles d'accès que vos enregistrements locaux.
Noter: Les utilisateurs de Webex Free ne peuvent pas enregistrer de réunions sur le cloud. La seule option qui leur est offerte est d'enregistrer localement sur leurs ordinateurs.
Téléchargement de l'enregistrement Webex lorsque vous êtes l'hôte
L'hôte de la réunion peut facilement accéder à ses enregistrements Webex et les télécharger à partir du portail Web pour Webex. Allez sur webex.com et connectez-vous à votre espace de réunion.
Ensuite, allez à « Enregistrements » dans le menu de navigation sur la gauche.
Tous vos enregistrements apparaîtront sur la page « Mes réunions enregistrées ». Accédez à l'enregistrement souhaité et cliquez sur le bouton « Télécharger » pour télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur. Si une clause de non-responsabilité de Webex apparaît, cliquez sur le bouton « Accepter » pour procéder au téléchargement.
La plupart des nouveaux enregistrements sont au format MP4. Mais s'il s'agit d'un type de fichier ARF, vous aurez besoin d'un lecteur d'enregistrement réseau Webex pour l'afficher.
Téléchargement de l'enregistrement Webex lorsque vous n'êtes pas l'hôte
Dans une réunion Webex, seul l'organisateur ou un organisateur suppléant peut enregistrer les réunions. Et l'enregistrement de la réunion n'est disponible que dans la section « Enregistrement » de l'hôte de son espace de réunion. Même si vous étiez l'hôte suppléant et avez commencé l'enregistrement, vous n'aurez pas un accès direct à ces enregistrements. Alors, comment les autres participants à la réunion, ou même l'organisateur suppléant, peuvent-ils accéder et télécharger ces enregistrements de réunion ? En demandant à l'hébergeur de le partager avec vous.
L'organisateur de la réunion peut partager le lien d'enregistrement avec n'importe qui, présent ou non à la réunion. Demandez à l'hôte de partager le lien d'enregistrement avec vous. Une fois le lien reçu, cliquez dessus. La vue du lecteur s'ouvrira. Vous pouvez le diffuser et le regarder tel quel. Ou cliquez sur le bouton de téléchargement sur le lecteur pour télécharger la vidéo sur votre ordinateur. Webex inclut également les instructions pour télécharger l'enregistrement automatiquement dans l'e-mail que vous recevez de l'hôte.
Beaucoup d'entre vous se demandent peut-être pourquoi devriez-vous même télécharger l'enregistrement de la réunion alors que vous pouvez le diffuser et le lire en ligne. La réponse simple – Stockage. L'espace de stockage disponible sur le cloud est limité pour stocker vos enregistrements. Donc, tôt ou tard, vous manquerez d'espace. Et si vous enregistrez assez souvent, ce sera plutôt tôt que tard.
La meilleure option dans ce scénario est de télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur à partir du cloud. Ainsi, même si vous manquez d'espace, vous pouvez simplement télécharger les anciens enregistrements dont vous avez encore besoin, puis les supprimer du serveur pour faire de la place pour les nouveaux.