Accédez à vos réponses depuis Google Forms de manière systématique en liant Google Form à Google Sheet.
Si jamais vous avez besoin de collecter des données auprès de plusieurs utilisateurs sans frapper à leur porte, vous pouvez envisager d'utiliser Google Forms. Google Forms, un produit de Google, développé exclusivement dans le seul but de rendre la collecte de données simple et efficace.
Cependant, les données collectées peuvent être si volumineuses que vous ne pourrez pas les séparer correctement. Ainsi, le fait de disposer les données collectées dans une feuille de calcul facilitera un peu votre travail. Eh bien, devinez quoi, Google Forms vous permet d'organiser les réponses collectées dans un format de feuille de calcul dans Google Sheets.
Alors dans cet article, nous allons voir comment lier un formulaire Google à une feuille Google afin de pouvoir systématiquement ranger vos réponses.
Vérification des réponses dans le formulaire Google
Google Forms vous permet de vérifier les réponses sur votre formulaire. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet « Réponses » comme indiqué dans la capture d'écran.
Une fois que vous ouvrez l'onglet « Réponses », vous verrez toutes les réponses enregistrées. Mais le problème est que les données appartenant à un domaine particulier seront collectées verticalement dans ce panel particulier. Par exemple, vous pouvez voir que tous les noms des réponses reçues ont été collectés dans un seul panneau « Nom ». Cela se produira également avec le reste des champs de données. Compte tenu de la taille des données qui pourraient arriver sous la forme de réponses, ce n'est pas une solution envisageable.
Lier les données d'un formulaire Google à une feuille Google
Pour résoudre ce problème, vous pouvez organiser les réponses dans une feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de la feuille de calcul, comme indiqué ci-dessous, qui indique « Afficher les réponses dans les feuilles ».
En cliquant, une boîte de dialogue apparaîtra. Il vous donnera le choix de créer une nouvelle feuille de calcul ou d'en utiliser une existante. Par défaut, il créera la feuille de calcul avec le même nom que votre formulaire mais vous pouvez la renommer si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur le bouton « Créer » et vous êtes prêt à partir.
Google créera une feuille de calcul avec tous les champs du formulaire, sous forme d'en-têtes et un champ supplémentaire pour « Horodatage ». Ce champ vous aidera à garder une trace de l'heure à laquelle la réponse a été enregistrée.
Voici donc comment lier un formulaire Google à une feuille Google et accéder aux réponses directement à partir de Google Sheets. Cela aidera beaucoup à organiser ou à filtrer symétriquement les données.