Vous pouvez facilement regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous n'avez donc pas à perdre votre temps et à les travailler individuellement.
Regrouper des feuilles de calcul dans Excel peut être très utile si vous devez exécuter les mêmes tâches sur plusieurs feuilles en même temps. Cela n'est possible que lorsque vous avez plusieurs feuilles dans un classeur qui contiennent des données différentes mais ont la même structure.
Par exemple, disons que vous avez un classeur pour la présence des élèves qui contient plusieurs feuilles de travail (une pour chaque jour). Si toutes ces feuilles de travail sont regroupées et lorsque vous ajoutez des noms d'étudiants dans la colonne A d'une feuille, ces noms seront automatiquement ajoutés à la colonne A de ces feuilles. De la même manière, lorsque vous effectuez des calculs, un formatage ou tout autre changement dans une feuille, cela se reflétera immédiatement dans toutes les feuilles.
Si vos feuilles sont regroupées, toutes les modifications que vous apportez sur une feuille de calcul seront automatiquement répercutées sur toutes les autres feuilles de calcul du même groupe au même emplacement de cellule. Une fois que vous aurez terminé de lire cet article, vous pourrez facilement regrouper des feuilles de calcul et dissocier des feuilles de calcul dans Excel.
Avantages du regroupement de feuilles de calcul dans Excel
Si les feuilles de calcul de votre classeur sont dans la même structure, les regrouper peut vous faire gagner beaucoup de temps et rendre votre flux de travail plus efficace. Une fois les feuilles regroupées, vous pouvez saisir des données, modifier des données et appliquer une mise en forme à toutes les feuilles à la fois sans avoir à modifier chacune individuellement
- Vous pouvez saisir ou modifier des données sur plusieurs feuilles de calcul à la fois.
- Vous pouvez imprimer un groupe de feuilles de calcul dans la même plage et les mêmes cellules.
- Vous pouvez corriger la même erreur ou la même erreur sur plusieurs feuilles.
- Vous pouvez configurer l'en-tête, le pied de page et la mise en page sur plusieurs feuilles de calcul.
- Vous pouvez appliquer la même mise en forme à une sélection de feuilles de calcul en même temps.
- Vous pouvez déplacer, copier ou supprimer un groupe de feuilles de calcul.
Comment regrouper les feuilles de calcul sélectionnées dans Excel
Si vous le souhaitez, vous pouvez regrouper uniquement certaines feuilles de calcul spécifiques et les modifier toutes à la fois avec facilité.
Dans l'exemple suivant, un classeur de données de vente comporte plusieurs feuilles de calcul pour différentes années. Toutes ces fiches ont les mêmes structures montrant les ventes d'agents pour chaque trimestre.
Pour regrouper des feuilles de calcul consécutives, cliquez d'abord sur le premier onglet de la feuille, maintenez la touche Changement et cliquez sur le dernier onglet de la feuille. Ça y est, maintenant toutes les feuilles sélectionnées sont regroupées. Lorsque les feuilles sont regroupées (la couleur passe du gris clair au fond blanc), cela ressemblera à celui illustré ci-dessous.
Pour regrouper des feuilles non adjacentes (non consécutives) dans Excel, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur tous les onglets de feuille que vous souhaitez regrouper un par un. Après avoir cliqué sur le dernier onglet de la feuille, relâchez Ctrl clé.
Dans notre exemple, nous souhaitons ajouter des noms dans la colonne A et des formules SUM pour effectuer des calculs dans la colonne E dans plusieurs feuilles de calcul en même temps.
Une fois les feuilles de calcul regroupées, toute modification ou commande que vous effectuez dans l'une des feuilles de calcul sera immédiatement reflétée dans toutes les autres feuilles de calcul du groupe. Lorsque nous entrons des noms et des formules dans l'onglet 2015, cela se reflétera aux mêmes emplacements dans d'autres onglets, comme indiqué ci-dessous.
N'oubliez pas non plus qu'une fois regroupées, cliquer sur une feuille non sélectionnée en dehors du groupe dissociera les feuilles de calcul.
Comment regrouper toutes les feuilles de calcul dans Excel
Si vous souhaitez regrouper toutes les feuilles de calcul dans un classeur, vous pouvez le faire en quelques clics de souris.
Pour regrouper toutes les feuilles de calcul, faites un clic droit sur n'importe quel onglet de feuille et choisissez "Sélectionner toutes les feuilles" dans le menu contextuel.
Maintenant, toutes les feuilles du classeur sont regroupées.
Noter: Lorsque vous regroupez toutes les feuilles de calcul, le passage à un autre onglet de feuille les dissociera toutes. Si seules certaines feuilles de calcul sont regroupées, pas toutes, vous pouvez facilement basculer entre elles sans dissocier les feuilles de calcul.
Important! Une fois que vous avez terminé de modifier votre groupe, assurez-vous de dissocier les feuilles de calcul afin de pouvoir recommencer à travailler sur chaque feuille individuellement.
Comment savoir si les feuilles de calcul sont regroupées dans Excel ?
Il existe plusieurs moyens de vous aider à remarquer lorsque vous avez regroupé des feuilles dans Excel :
- Les onglets de feuille d'un groupe ont une couleur d'arrière-plan blanche tandis que les onglets en dehors du groupe apparaissent dans la couleur d'arrière-plan gris clair, comme illustré ci-dessous.
- Si vous avez des feuilles de calcul groupées dans votre classeur, le mot « Groupe » sera ajouté au nom du classeur.
Comment dissocier certaines feuilles de calcul sélectionnées dans Excel
Si vous avez l'intention de dissocier certaines feuilles de calcul uniquement, maintenez la touche Contrôle (Ctrl), cliquez sur toutes les feuilles que vous souhaitez dissocier et relâchez la Ctrl clé.
Cela dissociera les feuilles sélectionnées tout en gardant toutes les autres feuilles regroupées.
Comment dissocier toutes les feuilles de calcul dans Excel
Lorsque vous avez effectué toutes les modifications souhaitées, vous pouvez facilement dissocier les feuilles de calcul.
Pour dissocier toutes les feuilles de calcul, cliquez simplement avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille du groupe et sélectionnez "Dégrouper les feuilles" dans le menu contextuel.
Cela dissociera toutes les feuilles du classeur. Maintenant, vous pouvez continuer à travailler sur chaque feuille de calcul individuellement.
C'est ainsi que vous groupez et dissociez des feuilles de calcul dans Excel.